การสร้างฐานข้อมูลความสัมพันธ์ในการเข้าถึง

หนึ่งในข้อได้เปรียบที่สำคัญของ ฐานข้อมูล เช่น Microsoft Access คือความสามารถในการรักษา ความสัมพันธ์ ระหว่างตารางข้อมูลที่แตกต่างกัน อำนาจของฐานข้อมูลทำให้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลได้หลายวิธีและตรวจสอบความสอดคล้อง (หรือ ความเที่ยงตรงเชิงอ้างอิง ) ของข้อมูลนี้จากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่ง

ลองจินตนาการถึงฐานข้อมูลขนาดเล็กที่สร้างขึ้นสำหรับ บริษัท "ธุรกิจแบบธรรมดา" เราต้องการติดตามทั้งพนักงานและคำสั่งซื้อของลูกค้าของเรา เราอาจใช้โครงสร้างตารางเพื่อทำสิ่งนี้โดยที่แต่ละคำสั่งเกี่ยวข้องกับพนักงานคนใดคนหนึ่ง การซ้อนทับข้อมูลนี้แสดงถึงสถานการณ์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการใช้ความสัมพันธ์ฐานข้อมูล

คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่แนะนำฐานข้อมูลที่คอลัมน์ Employee ในตาราง Orders สอดคล้องกับคอลัมน์ Employee ในตาราง Employees เมื่อมีการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางที่แตกต่างกันการรวมข้อมูลนั้นเข้าด้วยกันนั้นง่ายมาก

ลองมาดูขั้นตอนการสร้างความสัมพันธ์แบบง่ายๆโดยใช้ฐานข้อมูล Microsoft Access:

วิธีสร้างความสัมพันธ์ในการเข้าถึง

1. เมื่อเปิดการเข้าถึงให้ไปที่เมนู เครื่องมือฐานข้อมูล ที่ด้านบนของโปรแกรม
2. จากภายในพื้นที่ ความสัมพันธ์ ให้คลิกหรือแตะ ความสัมพันธ์
   1. หน้าต่าง แสดงตาราง ควรปรากฏขึ้น ถ้าไม่ได้เลือก แสดงตาราง จากแท็บ ออกแบบ
3. จากหน้าจอ แสดงตาราง เลือกตารางที่ควรจะเกี่ยวข้องในความสัมพันธ์จากนั้นคลิก / แตะ เพิ่ม
4. ขณะนี้คุณสามารถปิดหน้าต่าง แสดงตาราง ได้
5. ลากเขตข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังตารางอื่น ๆ เพื่อเปิดหน้าต่าง แก้ไขความสัมพันธ์
   1. หมายเหตุ: คุณสามารถ กดแป้น Ctrl ค้าง ไว้เพื่อเลือกหลายฟิลด์ ลากหนึ่งของพวกเขาลากทั้งหมดของพวกเขาไปยังตารางอื่น ๆ
6. เลือกตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณต้องการเช่น Enforce Referential Integrity หรือ Cascade Update Fields ที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิกหรือกดเลือก Create