วิธีบันทึกหรือส่งออกเอกสาร Word ของคุณเป็นไฟล์ PDF
การสร้าง ไฟล์ PDF จากเอกสาร Word เป็นเรื่องง่าย แต่ผู้ใช้จำนวนมากไม่ทราบวิธีปฏิบัติงาน คุณสามารถสร้าง PDF โดยใช้กล่องโต้ตอบ พิมพ์ , บันทึก หรือ บันทึกเป็น
ใช้เมนูพิมพ์เพื่อสร้างไฟล์ PDF
หากต้องการบันทึกไฟล์ Word เป็น PDF ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆดังนี้:
- คลิก ไฟล์
- เลือก พิมพ์
- คลิก PDF ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบและเลือก บันทึกเป็น PDF จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกปุ่ม พิมพ์
- ระบุชื่อไฟล์ PDF และป้อนตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF
- คลิกปุ่ม ตัวเลือกการรักษาความปลอดภัย หากคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารต้องใช้รหัสผ่านเพื่อคัดลอกข้อความรูปภาพและเนื้อหาอื่น ๆ หรือต้องใช้รหัสผ่านในการพิมพ์เอกสาร ถ้าใช่ให้ป้อนรหัสผ่านยืนยันและคลิก ตกลง
- คลิก บันทึก เพื่อสร้างไฟล์ PDF
ใช้เมนูบันทึกและบันทึกเป็นเพื่อส่งออก PDF
เมื่อต้องการส่งออก ไฟล์ Word ของคุณ เป็น PDF ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- คลิก บันทึก หรือ บันทึกเป็น
- ระบุชื่อไฟล์ PDF และป้อนตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF
- เลือก PDF จากเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจาก รูปแบบไฟล์
- คลิกปุ่มตัวเลือกถัดจาก ดีที่สุดสำหรับการจัดจำหน่ายทางอิเล็กทรอนิกส์และการเข้าถึง หรือถัดจาก ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์
- คลิก ส่งออก
- คลิก อนุญาต หากมีข้อความถามว่าจะ อนุญาตให้มีการแปลงไฟล์ออนไลน์เพื่อเปิดและส่งออกไฟล์บางประเภทหรือไม่