คำถาม: กลยุทธ์อะไรที่องค์กรควรใช้เพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการปกป้องข้อมูล?
การโจมตีล่าสุดใน ภาคธุรกิจ ทำให้เกิดคำถามที่สำคัญมากในใจ องค์กรที่มีความปลอดภัยอย่างแท้จริงเป็นอย่างไร? อะไรคือนโยบายด้านความปลอดภัยที่ บริษัท ควรปฏิบัติตามเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลขององค์กร? การ ใช้แท็บเล็ตส่วนตัว และอุปกรณ์เคลื่อนที่อื่น ๆ ในภาคองค์กรมีความปลอดภัยเพียงใด? สิ่งสำคัญที่สุดคือควรใช้ กลยุทธ์การปกป้องข้อมูล อะไรในภาคองค์กร?
ตอบ:
องค์ประกอบพื้นฐานที่เชื่อมโยงกับคำถามเหล่านี้ทั้งหมดที่คุณเห็นคือความกังวลเกี่ยวกับ ความปลอดภัยของอุปกรณ์เคลื่อนที่ ในภาคองค์กร เป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับ บริษัท ใด ๆ ที่จะใช้ กลยุทธ์การปกป้องข้อมูลที่ มีประสิทธิภาพเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับ บริษัท ดังกล่าว เมื่อพิจารณาถึงความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยในองค์กรนี้เราจะนำเสนอหัวข้อคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับกลยุทธ์การปกป้องข้อมูลที่ภาครัฐควรปฏิบัติตาม
ทำไมกลยุทธ์การป้องกันข้อมูลสำคัญ?
ที่สำคัญที่สุดกลยุทธ์การปกป้องข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวขององค์กรตามที่กฎหมายกำหนด เหตุผลอื่น ๆ ก็คือการรักษานโยบายปกป้องข้อมูลที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้ บริษัท สามารถตรวจสอบข้อมูลกระบวนการทรัพย์สินทางปัญญาและอื่น ๆ ได้อย่างสมบูรณ์ จึงช่วยสร้างกลยุทธ์การรักษาความปลอดภัยแบบครบวงจรให้เหมือนกัน
ข้อมูล บริษัท ทุกประเภทจะต้องมีการระบุไว้ในขั้นตอนนี้รวมทั้งทรัพย์สินทางปัญญาอย่างเป็นทางการเช่นสิทธิบัตรเครื่องหมายการค้าและเนื้อหาที่มีลิขสิทธิ์อื่น ๆ เช่นเดียวกับกระบวนการดำเนินงาน, ซอร์สโค้ด, คู่มือผู้ใช้, แผนงาน, รายงานและไม่ชอบ แม้ว่ากระบวนการหลังจะไม่ถือว่าเป็นทรัพย์สินทางปัญญา แต่การสูญเสียของพวกเขาจะก่อให้เกิดความเสียหายต่อธุรกิจและชื่อเสียงของ บริษัท โดยรวม
ดังนั้นกลยุทธ์ในการปกป้องข้อมูลจึงควรพิจารณาทั้งข้อมูลของ บริษัท ที่ประมวลผลและข้อมูลดิบ
จะเริ่มต้นด้วยกลยุทธ์นี้ได้อย่างไร?
มีหลายแผนกในองค์กรที่จัดการไฟล์และข้อมูล บริษัท ที่สำคัญ
- แผนกไอทีเช่นดูแลไฟล์และข้อมูลทั้งหมดที่ส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท ส่วนนี้สามารถช่วยรักษาพื้นที่ข้อมูลได้เช่นเดียวกับการนำกลยุทธ์ด้านความปลอดภัยมาใช้กัน
- ฝ่ายกฎหมายสามารถกำหนดกฎหมายอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการใช้ไฟล์เหล่านี้และข้อมูลอื่น ๆ อย่างเป็นทางการ ส่วนนี้มักเป็นส่วนหนึ่งในการสร้างและจัดการนโยบายด้านความปลอดภัยของ บริษัท
- ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถทำงานควบคู่กับฝ่ายกฎหมายในการคัดกรองพนักงานและรักษาข้อมูลที่สามารถระบุถึงตัวตนได้
- แท็บเล็ตมีความปลอดภัยเพียงพอสำหรับการใช้ในองค์กรหรือไม่?
ข้อควรระวังอื่น ๆ ที่องค์กรต้องใช้?
นอกเหนือจากการสร้างและรักษา นโยบายด้านความปลอดภัยที่ชัดเจน แล้วองค์กรจะต้องจัดการข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงประเด็นต่อไปนี้:
- นโยบายด้านความปลอดภัยที่เหมาะสมและมีรายละเอียดเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับองค์กรใด ๆ พนักงานจะต้องตระหนักถึงหลักคำสอนและข้อตกลงทั้งหมดที่รวมอยู่ในนโยบายเพื่อให้พวกเขาเข้าใจว่าข้อมูลประเภทใดบ้างที่สามารถทำได้และไม่สามารถเข้าถึงได้ และข้อมูลที่พวกเขาสามารถและไม่สามารถเปิดเผยต่อผู้อื่นภายนอก บริษัท ได้ เป็นที่พึงปรารถนามากที่สุดสำหรับ บริษัท ในการร่างนโยบายด้านความปลอดภัยและข้อมูลส่วนบุคคลออนไลน์เพื่อประโยชน์ของพนักงานของตน
- ข้อมูลทั้งหมดและข้อมูลอื่น ๆ ต้องจัดประเภทตามระดับความไว เห็นได้ชัดว่า บริษัท ส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับสิ่งที่พวกเขาพิจารณาว่าเป็นข้อมูลที่มีการจัดประเภทเท่านั้น บ่อยครั้งข้อมูลที่พวกเขาดูว่ามีความสำคัญน้อยกว่าจะถูกเพิกเฉยโดยสิ้นเชิงซึ่งจะสร้างลิงก์ที่อ่อนแอสำหรับการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นไปได้
- ข้อมูลและข้อมูลทั้งหมดต้องมีความสัมพันธ์กันเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อป้องกันความเป็นไปได้ที่ชิ้นส่วนข้อมูลชิ้นใดชิ้นหนึ่งจะถูกจัดการซึ่งส่งผลต่อกลยุทธ์การรักษาความปลอดภัยของ บริษัท การจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดและดูเป็นภาพใหญ่หนึ่งภาพจะช่วยลดโอกาสของการทำงานของฐานข้อมูลที่ผิดปกติ
- การปรับปรุงระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลทั้งหมดเป็นเรื่องสำคัญมากเพื่อให้องค์กรมีความพร้อมในการรับมือกับ ภัยคุกคามด้านความปลอดภัยล่าสุด ในขณะที่เกือบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะรับประกันความปลอดภัยขององค์กรได้ตลอดเวลา บริษัท สามารถพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อให้เกิดความปลอดภัยสูงสุดโดยการรักษาระบบรักษาความปลอดภัยอันล้ำสมัย
- นโยบายอุปกรณ์ที่สวมใส่: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
สรุปแล้ว
เราอาศัยอยู่ในโลกที่ขึ้นกับระบบดิจิทัลโดยที่กฎของข้อมูลเหนือสิ่งอื่นใด ดังนั้นการพัฒนากลยุทธ์การปกป้องข้อมูลที่มีประสิทธิภาพกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรใด ๆ ดังนั้นกลยุทธ์การป้องกันข้อมูลจึงต้องมีความรอบรู้โดยคำนึงถึงทุกด้านของกระบวนการข้อมูลของ บริษัท กระบวนการบริหารและอื่น ๆ ในขณะที่ยังคงรักษาและปรับปรุงเครื่องมือสำหรับเดียวกัน