ทำแบบฟอร์มและแบบทดสอบใน Google เอกสาร

01 จาก 09

แบบฟอร์ม Google เอกสาร - แบบสำรวจสำหรับมวลชน

ต้องการทราบว่าเพื่อนร่วมงานของคุณต้องการทานอาหารกลางวันบ้าง ต้องการรับข้อเสนอแนะสำหรับการฝึกซ้อมของคุณหรือไม่? ต้องการทราบว่าเพื่อนของคุณต้องการดูภาพยนตร์เรื่องใดในวันเสาร์ คุณต้องการฐานข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ของสมาชิกสโมสรของคุณหรือไม่? ใช้ Google Forms

แบบฟอร์มใน Google เอกสาร สามารถสร้างได้ง่าย คุณสามารถฝังฟอร์มลงบนเว็บเพจหรือบล็อกของคุณหรือคุณสามารถส่งลิงก์ออกในอีเมลได้ ดูเหมือนว่าจะมีความเป็นมืออาชีพมากกว่าเครื่องมือสำรวจจำนวนมากที่มีอยู่

ฟอร์มป้อนข้อมูลผลลัพธ์ของพวกเขาลงในสเปรดชีตใน Google Documents โดยตรง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ผลการค้นหาและเผยแพร่เอกสารเหล่านั้นใช้แกดเจ็ตสเปรดชีตหรือแผนภูมิกับรูปภาพหรือส่งออกผลลัพธ์เพื่อใช้ใน Excel หรือโปรแกรมสเปรดชีตบนเดสก์ท็อปอื่น ในการเริ่มต้นให้ลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสารและเลือก ใหม่: แบบฟอร์ม จากเมนูด้านซ้ายบน

02 จาก 09

ตั้งชื่อฟอร์มของคุณ

ตั้งชื่อรูปแบบใหม่ของคุณและเริ่มเพิ่มคำถาม คุณสามารถเลือกคำถามได้มากพอหรือไม่กี่อย่างที่คุณต้องการในแบบสำรวจของคุณและคุณสามารถเปลี่ยนประเภทคำถามได้ในภายหลัง คำตอบแต่ละคำจะเป็นคอลัมน์ใหม่ในสเปรดชีตของคุณ

ปุ่มสำหรับเพิ่มคำถามใหม่อยู่ที่มุมบนซ้าย

03 จาก 09

เลือกคำถามจากรายการ

เลือกคำถามจากรายการเพื่อให้คุณสามารถสร้างช่องแบบเลื่อนลงพร้อมรายการตัวเลือก ผู้ใช้สามารถเลือกได้จากรายการเท่านั้น

เช่นเดียวกับคำถามทั้งหมดในแบบฟอร์มมีช่องทำเครื่องหมายหากคุณต้องการให้ทุกคนตอบคำถามนี้ มิเช่นนั้นพวกเขาก็สามารถข้ามไปและเดินต่อไปได้

04 จาก 09

ตรวจสอบกล่อง

ช่องทำเครื่องหมายช่วยให้คุณสามารถเลือกรายการจากรายการได้มากกว่าหนึ่งรายการแล้วทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการเพื่อระบุตัวเลือก

สำหรับคำถามแบบฟอร์มส่วนใหญ่คุณสามารถเริ่มพิมพ์คำถามของคุณลงในช่องว่างและช่องว่างใหม่จะปรากฏขึ้น ช่องว่างที่ด้านล่างของรายการจะโปร่งใสเล็กน้อยเพื่อแสดงให้เห็นว่าไม่เห็น

ทันทีที่คุณคลิกที่ช่องว่างจะปรากฏในฟอร์มของคุณ หากคุณทำผิดพลาดและจบลงด้วยช่องว่างจำนวนมากให้คลิกที่ X ทางด้านขวาของช่องว่างเพื่อลบออก

05 จาก 09

คำถามเกี่ยวกับระดับ (1-n)

คำถามเกี่ยวกับระดับทำให้ผู้คนให้คะแนนบางสิ่งบางอย่างในระดับหนึ่งต่อจำนวนที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นให้คะแนนความรักของคุณในวงกลมในระดับหนึ่งถึงสิบ ให้คะแนนความไม่ชอบของคุณเกี่ยวกับการจราจรติดขัดในระดับหนึ่งถึงสาม

ให้แน่ใจว่าได้ระบุหมายเลขที่คุณต้องการเป็นจำนวนสูงสุดและระบุว่ามีสองขั้ว การติดฉลากด้วยเทคนิคนั้นเป็นตัวเลือก แต่จะทำให้คะแนนในสิ่งต่างๆไม่สมดุลโดยไม่ทราบว่าตัวเลขมีความหมายอะไร ฉันประเมินพายหนึ่งเพราะเป็นขนมที่ชื่นชอบหมายเลขหนึ่งของฉันหรือฉันควรให้คะแนนสิบเพราะมันสมบูรณ์แบบ?

06 จาก 09

แบบฟอร์มข้อความ

รูปแบบข้อความสำหรับคำตอบสั้น ๆ ของคำไม่กี่คำหรือน้อยกว่า สิ่งต่างๆเช่นชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์ทำงานได้ดีในรูปแบบข้อความ แต่ถ้าคุณขอชื่อคุณอาจต้องการตั้งชื่อและนามสกุลแยกต่างหาก ด้วยวิธีนี้คุณจะมีคอลัมน์ในแต่ละสเปรดชีตซึ่งจะทำให้การเรียงลำดับรายการตามชื่อง่ายขึ้น

07 จาก 09

ย่อหน้า

ถ้าคุณต้องการคำตอบอีกต่อไปให้ใช้คำถามย่อหน้า การทำเช่นนี้ทำให้ผู้ใช้ของคุณมีพื้นที่มากขึ้นในการตอบคำถามเช่น "คุณมีข้อเสนอแนะสำหรับนักแสดงของเราหรือไม่"

08 จาก 09

แชร์แบบฟอร์มของคุณ

เมื่อเพิ่มคำถามเสร็จแล้วคุณสามารถบันทึกแบบฟอร์มได้ อย่าตกใจหากปุ่มบันทึกเป็นสีเทาอยู่แล้ว นี่หมายความว่า Google ได้จัดเก็บแบบฟอร์มไว้ให้คุณโดยอัตโนมัติ

ตอนนี้คุณสามารถเลือกวิธีแชร์แบบฟอร์มได้ คุณสามารถแชร์แบบฟอร์มได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งในสามลิงก์การฝังและการส่งอีเมล URL สาธารณะสำหรับแบบฟอร์มของคุณอยู่ที่ด้านล่างของหน้าและคุณสามารถใช้เพื่อเชื่อมโยงกับฟอร์มได้ คุณสามารถรับโค้ดเพื่อฝังแบบฟอร์มลงในเว็บเพจโดยคลิกที่ปุ่ม การทำงานอื่น ๆ ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ การคลิกปุ่ม อีเมลฟอร์มนี้จะ ช่วยให้คุณสามารถป้อนรายชื่อที่อยู่อีเมลเพื่อส่งแบบฟอร์มได้

09 จาก 09

แบบฟอร์มของคุณกลายเป็นสเปรดชีต

ทันทีที่คุณดำเนินการเสร็จสิ้นและฟอร์มของคุณได้รับการบันทึกคุณสามารถไปข้างหน้าและปิดหน้าต่างนี้ได้ แบบฟอร์มจะป้อนลงในสเปรดชีตใน Google เอกสาร สเปรดชีตเป็นแบบ ส่วนตัว โดยค่าเริ่มต้นแม้ว่าฟอร์มของคุณจะเป็นแบบสาธารณะก็ตาม

หากต้องการคุณสามารถแชร์สเปรดชีตกับผู้อื่นหรือเผยแพร่ แต่เลือกเป็นของคุณ คุณสามารถเข้าไปและเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีตด้วยตนเองโดยไม่ต้องพึ่งพาแบบฟอร์มหรือใช้ข้อมูลเพื่อสร้างแผนภูมิ

คุณยังสามารถทำแผนภูมิที่เป็นแบบสาธารณะได้ในขณะที่ออกจากสเปรดชีตด้วยตัวเอง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถทำกราฟผลลัพธ์ของการสำรวจของคุณหรือแสดงแผนที่ที่ผู้ตอบถูกตั้งอยู่โดยไม่ต้องแสดงข้อมูลดิบ