อย่าเสียเวลาผู้รับของคุณด้วยการแนบไฟล์ขนาดใหญ่
ไม่มีใครชอบรอการดาวน์โหลดนาน ไฟล์แนบอีเมลขนาดใหญ่ต้องเสียเวลาว่างและเงิน พิจารณาและ บีบอัด ไฟล์แนบที่คุณส่งมาพร้อมกับอีเมลของคุณ
ไม่จำเป็นต้องมีเวลาในการดาวน์โหลดที่สร้างโดยไฟล์ที่แนบมามากมาย บางรูปแบบไฟล์ไม่ได้ใส่ใจในพื้นที่ เอกสารที่สร้างขึ้นโดยโปรแกรมประมวลผลคำเช่น Microsoft Word เป็นที่รู้จักสำหรับการสูญเสีย พื้นที่ บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาของคุณ ใช้เวลาในการบีบอัดข้อมูลหรือบีบอัดข้อมูลเพียงไม่กี่วินาที
บีบอัดไฟล์ก่อนส่งพวกเขาเป็นไฟล์แนบอีเมล
คุณสามารถป้องกันไม่ให้ไฟล์ขนาดใหญ่เสียทรัพยากรเครือข่ายได้โดยการบีบอัดไฟล์เหล่านี้ด้วยยูทิลิตีตัวใดตัวหนึ่งในตลาดสำหรับการกระทำที่เฉพาะเจาะจงเช่น:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
เอกสารประมวลผลคำจำนวนมากสามารถบีบอัดได้ถึง 10 เปอร์เซ็นต์ของขนาดต้นฉบับ ผู้รับอาจต้องใช้เครื่องขยายตัวยกเว้นคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของเขาสนับสนุนตัวขยายการบีบอัดอยู่แล้ว
บีบอัดไฟล์ด้วยซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการ
ปัจจุบันระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac รวมถึงซอฟต์แวร์บีบอัดสำหรับบีบอัดไฟล์ขนาดใหญ่ ใน macOS ให้คลิก Control-file และเลือก Compress จากเมนูเพื่อลดขนาดไฟล์ ใน Windows 10:
- เปิด File Explorer
- คลิกขวา ที่ ไฟล์ที่ คุณต้องการซิป
- คลิก ส่งไปที่ > บีบอัด (ซิป) โฟลเดอร์
ผู้รับขยายแฟ้มบีบอัดโดยการคลิกสองครั้ง
อย่าส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านทางอีเมล
หากไฟล์ที่คุณต้องการแนบไปกับอีเมลเกินกว่า 10MB หรือแม้กระทั่งหลังจากการบีบอัดดีกว่าการใช้ บริการส่งไฟล์ หรือบริการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์แทนที่จะใช้แนบไฟล์กับอีเมล บัญชีอีเมลส่วนใหญ่จะ จำกัด ขนาดไฟล์ที่ยอมรับ