จำนวน บริษัท ที่ใช้ซอฟต์แวร์และอุปกรณ์การตรวจสอบเพิ่มขึ้น พนักงานหลายคนรวมทั้งพนักงานรักษาความปลอดภัยอาจไม่ได้ตระหนักว่าพวกเขากำลังถูกตรวจสอบ
- Productivity - ลดเมื่อพนักงานใช้เวลาบนอินเทอร์เน็ตด้วยกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน นายจ้างไม่ต้องการให้ระดับผลผลิตลดลงและต้องหาวิธีการป้องกันปัญหานี้
- การฟ้องร้องคดี - คดีที่อาจเกิดขึ้นจากการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ
- ป้องกันการล่วงละเมิดทางเพศ - พนักงานที่มาเยี่ยมชมสื่อลามกอนาจารหรือส่ง / ส่งต่ออีเมลที่มีเนื้อหาลามกอนาจารอาจเป็นการล่วงละเมิดทางเพศ
- การตรวจสอบสถานที่ทำงานของพนักงาน
โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งในระบบที่สามารถตรวจสอบการใช้อินเทอร์เน็ตเว็บไซต์ที่เข้าเยี่ยมชมอีเมลที่ส่งและรายงานหรือโปรแกรมที่พนักงานกำลังดูอยู่ นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบการกดแป้นพิมพ์และขั้วที่ไม่ใช้งานได้
โทรศัพท์ - ไม่อนุญาตให้บุคคลเข้ารับการตรวจสอบในสหรัฐอเมริกา - นายจ้างต้องไม่โทรศัพท์ส่วนตัวในนโยบายเวลาของ บริษัท
หมายเลขที่โทรจากส่วนขยายของคุณและความยาวของสายสามารถบันทึกได้ ระบบบางระบบสามารถบันทึกสายเรียกเข้าได้หากมีการโทรตรงไปยังโทรศัพท์ของคุณ
นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมที่ทำแผนที่สถานที่ตั้งของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ผ่านโทรศัพท์มือถือหรือแล็ปท็อป บริษัท ใช้ข้อมูลนี้เพื่อตรวจสอบว่าพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่เป็นที่ที่ควรจะเป็นอย่างไร
การพัฒนาล่าสุด
สิ่งที่เอะอะเกี่ยวกับอะไร?
สามารถตรวจสอบระบบคอมพิวเตอร์หรือ PDA ที่เป็นของ บริษัท หรือระบบโทรศัพท์ที่อยู่ในการควบคุมได้ ถ้าเป็นของ บริษัท แล้วพวกเขาก็มีสิทธิ์ในการควบคุมและตรวจสอบการใช้ทรัพย์สินดังกล่าว
ในฐานะพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่คุณอาจสงสัยว่าผลกระทบนี้อาจมีต่อคุณอย่างไร หากคุณเป็นเจ้าของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของตัวเองไม่น่าจะเป็นไปได้ว่า บริษัท สามารถติดตั้งซอฟต์แวร์การตรวจสอบหรือไม่ได้อยู่ภายใต้สิทธิของตนในการดำเนินการดังกล่าว หากคุณตั้งค่าโทรศัพท์ของคุณเพื่อรับสายเรียกเข้าผ่านระบบโทรศัพท์หรือคุณเชื่อมต่อกับระบบโทรศัพท์เพื่อทำการโทรออกคุณอาจต้องตรวจสอบการโทร นี่เป็นเหตุผลว่าทำไมสายโทรศัพท์เครื่องที่สองสำหรับการใช้งานทางธุรกิจเป็นแนวคิดที่ดี อย่าวางหมายเลขโทรศัพท์ไว้สำหรับบุคคลที่ทำงานนอกสถานที่
หากคุณใช้อุปกรณ์ของ บริษัท นั่นก็เป็นเรื่องราวที่แตกต่างกันไปและอาจมีการตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งก่อนที่คุณจะนำอุปกรณ์กลับบ้าน ถ้าคุณได้รับอนุญาตให้ใช้คอมพิวเตอร์หลังจากชั่วโมงทำงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการท่องเว็บแล้วคุณต้องดูว่า บริษัท สามารถ "ปิด" ซอฟต์แวร์การตรวจสอบได้หรือไม่
บริษัท ควรขอคำแนะนำด้านกฎหมายก่อนตัดสินใจโดยอัตโนมัติเพื่อตรวจสอบพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ แม้ว่าจะเห็นได้ว่างานที่ทำในที่ทำงานนั้นสามารถตรวจสอบได้ แต่ก็เป็นพื้นที่สีเทาที่มีพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่
จุดสำคัญ:
การใช้คอมพิวเตอร์และการตรวจสอบโทรศัพท์เป็นรายการที่ควรได้รับการกล่าวถึงและอธิบายไว้ในรายละเอียดในข้อตกลงการสื่อสารโทรคมนาคม
บริษัท ควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังได้รับการตรวจสอบ ควรมีข้อมูลเหล่านี้ไว้ในสมุดคู่มือพนักงานจัดเตรียมป้ายชื่อบนขั้วด้วยคำเตือนว่าระบบกำลังถูกตรวจสอบและ / หรือมีหน้าจอป็อปอัพเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบเพื่อเตือนให้ตรวจสอบการใช้งานคอมพิวเตอร์
การปกป้อง บริษัท
แม้ว่าจะไม่ใช่ความรู้สึกที่ดีที่รู้ว่าทุกอย่างที่คุณทำกับคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์สามารถตรวจสอบได้ บริษัท ต้องใช้มาตรการในการป้องกันตนเองจากคดีที่อาจเป็นผลมาจากการใช้คอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ของพนักงาน
ที่มันยืนอยู่