คุณต้องการเปิดสเปรดชีต Excel จากตัวเลขที่น่าเบื่อของตัวเลขในการแสดงผลที่ง่ายต่อการบริโภค? ไม่มีข้อมูลใดที่ทำให้ข้อมูลดิบเป็นข้อมูลที่เข้าใจได้ง่ายเช่นแผนภูมิ แม้ว่าไมโครซอฟท์จะทิ้งแผนภูมิไว้ไม่ให้ออกจาก Word และ PowerPoint ที่เป็นต้นฉบับสำหรับ iPad แต่ก็ค่อนข้างง่ายที่จะสร้างแผนภูมิใน Excel คุณสามารถคัดลอกแผนภูมิจาก Excel และ วางลงใน Word หรือ PowerPoint
มาเริ่มกันเลย.
- เปิด Excel และเปิดสเปรดชีตใหม่เพื่อป้อนข้อมูล หากคุณใช้สเปรดชีตที่มีอยู่คุณอาจต้องจัดเรียงข้อมูลใหม่เพื่อให้สอดคล้องกับแผนภูมิ
- ข้อมูลควรมีรูปแบบเป็นตารางแม้ว่าคุณจะมีเพียงหมายเลขเดียวเท่านั้น คุณควรมีป้ายกำกับทางด้านซ้ายของแต่ละแถวของข้อมูลและด้านบนของแต่ละคอลัมน์ ป้ายกำกับเหล่านี้จะใช้ในการสร้างแผนภูมิ
- เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างแผนภูมิแตะที่เซลล์ด้านซ้ายบนของตารางข้อมูลของคุณ ควรเป็นเซลล์ว่างเหนือป้ายชื่อแถวของคุณ
- คุณสามารถขยายการเลือกได้สองวิธี: (1) เมื่อคุณแตะเซลล์ว่างไว้ครั้งแรกอย่ายกนิ้วขึ้น แทนที่จะเลื่อนลงไปที่เซลล์ด้านล่างขวา การเลือกจะขยายด้วยนิ้วของคุณ หรือ (2) หลังจากแตะเซลล์ว่างเซลล์จะถูกเน้นด้วยวงกลมสีดำที่ด้านบนซ้ายและล่างขวา เหล่านี้เป็นจุดยึด แตะแองเคอด้านล่างขวาและเลื่อนนิ้วไปที่เซลล์ด้านล่างขวาในตารางของคุณ
- เมื่อข้อมูลมีการเน้นแล้วแตะ "แทรก" ที่ด้านบนและเลือกแผนภูมิ
- มีแผนภูมิต่างๆกันตั้งแต่แผนภูมิแท่งไปจนถึงแผนภูมิวงกลมไปจนถึงแผนภูมิพื้นที่เพื่อกระจายแผนภูมิ ไปที่หมวดหมู่และเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการสร้าง
- เมื่อคุณเลือกชนิดแผนภูมิแผนภูมิจะแทรกลงในสเปรดชีต คุณสามารถย้ายแผนภูมิโดยการแตะและลากบนหน้าจอ คุณยังสามารถใช้ anchor (วงกลมสีดำที่ขอบของแผนภูมิ) เพื่อปรับขนาดแผนภูมิโดยการแตะและเลื่อนนิ้วของคุณ
- ต้องการเปลี่ยนป้ายชื่อหรือไม่ การแทรกแผนภูมิอาจไม่ได้รับทุกอย่างถูกต้อง หากคุณต้องการเปลี่ยนป้ายกำกับแตะแผนภูมิเพื่อให้มีการเน้นและแตะ "เปลี่ยน" จากเมนูแผนภูมิ
- ไม่ชอบรูปแบบหรือไม่? ทุกครั้งที่คุณแตะแผนภูมิเพื่อไฮไลต์เมนูแผนภูมิจะปรากฏที่ด้านบน คุณสามารถเลือก "เลย์เอาต์" เพื่อสลับไปยังหนึ่งในรูปแบบต่างๆ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนสีรูปแบบของกราฟหรือแม้แต่การเปลี่ยนเป็นกราฟประเภทต่างๆ
- หากคุณไม่ชอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายให้เริ่มต้นใหม่ เพียงแตะแผนภูมิและเลือก "ลบ" จากเมนูเพื่อลบแผนภูมิ เน้นตารางอีกครั้งและเลือกแผนภูมิใหม่