เปิดใช้ IMAP เพื่อเข้าถึง Zoho Mail จากโปรแกรมอีเมลใด ๆ
Zoho Mail สามารถเข้าถึงได้จากเว็บเบราเซอร์ผ่านทางเว็บไซต์ แต่ยังผ่านโปรแกรมรับ ส่งเมลทาง โทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ วิธีหนึ่งที่เป็นไปได้คือการทำให้ IMAP
เมื่อ IMAP ถูกเปิดใช้งานสำหรับ Zoho Mail ข้อความที่ดาวน์โหลดไปยังโปรแกรมอีเมลจะถูกลบหรือย้ายไปและข้อความเหล่าเดียวกันจะถูกลบหรือย้ายเมื่อคุณเปิดอีเมลจากโปรแกรมอื่นหรือเว็บไซต์ที่ใช้ Zoho Mail ผ่านเซิร์ฟเวอร์ IMAP
กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณจะต้องเปิดใช้ IMAP สำหรับอีเมลของคุณหากต้องการให้ทุกอย่างตรงกัน ด้วย IMAP คุณสามารถอ่านอีเมลในโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ได้ด้วยและอีเมลเดียวกันจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Zoho Mail ในอุปกรณ์อื่น ๆ ทุกเครื่อง
วิธีการใช้ Zoho Mail จากโปรแกรมอีเมลล์ของคุณเอง
สิ่งแรกที่คุณต้องทำก็คือให้แน่ใจว่า IMAP เปิดใช้งานจากบัญชีของคุณ:
- เปิด Zoho Mail Settings ในเว็บเบราเซอร์ของคุณ
- จากบานหน้าต่างด้านซ้ายให้เลือก POP / IMAP
- เลือก เปิดใช้ จากส่วน IMAP Access
มีตัวเลือกอื่น ๆ ในการตั้งค่าที่คุณอาจสนใจ:
- การตั้งค่ามุมมองโฟลเดอร์: คลิก ดูหรือเปลี่ยนโฟลเดอร์ เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่ควรและไม่ควรใช้ผ่าน IMAP เป็นปกติที่จะเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดซึ่งเป็นตัวเลือกเริ่มต้น แต่คุณสามารถยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์อีเมลของคุณหากคุณไม่ต้องการใช้ IMAP เพื่อดาวน์โหลดข้อความเหล่านั้น
- คุณอาจปิดใช้งาน IMAP สำหรับโฟลเดอร์เฉพาะหากต้องการตรวจสอบว่าคุณสามารถลบอีเมลจากโปรแกรมอีเมลของคุณและให้พวกเขาอยู่ใน Zoho Mail เมื่อคุณเข้าถึงโฟลเดอร์เดียวกันในเว็บเบราเซอร์หรือจากอุปกรณ์อื่น
- กล่าวอีกนัยหนึ่งหากโฟลเดอร์ใช้ IMAP และคุณลบอีเมลจากโปรแกรมอีเมลของคุณภายในโฟลเดอร์นั้นจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ด้วยซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถดูจากโฟลเดอร์นั้นอีกแม้ว่า คุณเข้าถึง Zoho Mail จากเว็บเบราเซอร์หรือโปรแกรมรับส่งเมลอื่น ๆ
- ล้างข้อมูลโดยอัตโนมัติ: เลือกตัวเลือก "ลบข้อความทันที" เพื่อลบอีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์ Zoho Mail ทันทีเมื่อลบออกจากโปรแกรมอีเมลของคุณ มิฉะนั้นให้เลือก "อย่าล้างข้อมูลโดยอัตโนมัติ" เพื่อลบข้อความจากเซิร์ฟเวอร์เฉพาะหลังจากที่ซิงค์โฟลเดอร์ภายในและออนไลน์แล้ว
- ทั้งสองตัวเลือกเป็นเพียงที่ดีในการเลือก; อันดับแรกจะแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงในบัญชีของคุณเร็วกว่าที่อื่น ถ้าคุณลบข้อความออกจากโปรแกรมอีเมลของคุณแล้วไปที่ Zoho Mail ในเบราเซอร์ของคุณในไม่ช้าข้อความที่คุณลบควรถูกลบออกไปเว้นแต่ว่าโฟลเดอร์ยังไม่ได้ซิงค์
เมื่อเปิดใช้ IMAP แล้วคุณสามารถป้อนการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลสำหรับ Zoho Mail ลงในโปรแกรมอีเมลได้ จำเป็นต้องมีการตั้งค่าเหล่านี้เพื่ออธิบายถึงแอปพลิเคชันว่าจะเข้าถึงบัญชีของคุณเพื่อดาวน์โหลดและส่งอีเมลในนามของคุณได้อย่างไร
คุณจำเป็นต้องมี การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ IMAP ของ Zoho Mail เพื่อดาวน์โหลดอีเมลไปยังโปรแกรมและการ ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ Zoho Mail SMTP เพื่อส่งอีเมลผ่านโปรแกรม ไปที่ลิงก์เหล่านั้นสำหรับการตั้งค่าอีเมลเซิร์ฟเวอร์ Zoho Mail