เครื่องมือค้นหาเดสก์ท็อปไม่ก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่แท้จริง

สาธารณูปโภคที่ดีในการช่วยให้เชื่องป่า Hard Drive

เป็นเรื่องใหญ่ที่จะมีฮาร์ดไดรฟ์ขนาดใหญ่ ในหลายปีที่ผ่านไปฉันเคยต้องกลั้วฮาร์ดไดรฟ์ของฉันในรายเดือนหรือบางครั้งแม้กระทั่งรายสัปดาห์ตามที่จะลบไฟล์ที่ฉันไม่ต้องการหรือจำเป็นเพื่อที่ฉันจะได้ฟรีพื้นที่ว่างในดิสก์ เป็นเรื่องปกติที่ฉันจะได้รับข้อความแจ้งเตือนฉันว่าฮาร์ดไดรฟ์ของฉันเต็มและมักแสดงให้เห็นว่ามีความเร็วสัมพัทธ์ของคอมพิวเตอร์เนื่องจาก Windows มีเนื้อที่ฮาร์ดดิสก์น้อยกว่าที่จะทำงานร่วมกับการสร้างไฟล์เพจหน่วยความจำเสมือน

นั่นไม่ใช่ปัญหาสำหรับฉันเลย ด้วยพื้นที่ฮาร์ดดิสก์เกือบ 200 Gb ฉันสามารถเรียกใช้การติดตั้งที่สมบูรณ์หรือเต็มรูปแบบของทุกโปรแกรมที่ฉันเป็นเจ้าของฉีกทุกแผ่นซีดีที่ฉันเป็นเจ้าของและบันทึกเพลงทุกเพลงเป็น MP3 ในคอมพิวเตอร์ของฉันสำหรับการเข้าถึงอย่างรวดเร็วสร้างดิสก์หน่วยความจำเสมือนขนาด เท็กซัสและยังคงมีห้องว่างไว้ มันเยี่ยมยอดมาก! นั่นคือจนกว่าฉันจะต้องพบบางสิ่งบางอย่าง

ฉันมีพาร์ทิชันพื้นที่ไดรฟ์เป็นส่วนเล็กและสร้างโฟลเดอร์ในความพยายามที่จะให้โครงสร้างทางตรรกะบางอย่างในพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ทั้งหมดนี้ แต่ย่อมเมื่อฉันกำลังมองหาเอกสาร Word เฉพาะบางส่วนหรือสเปรดชีต Excel ฉันสร้างสองปีที่ผ่านมาจะไม่อยู่ในโฟลเดอร์ "เหมาะสม" ด้วยเหตุผลบางอย่างและฉันซ้ายพยายามล่าและจิกทางของฉันผ่าน 200 Gb ของฮาร์ดดิสก์ พื้นที่ที่จะหาที่ฉันทิ้งมันไว้

เมื่อต้นปีที่แล้วฉันได้ตรวจทานผลิตภัณฑ์ที่สามารถแก้ปัญหาดังกล่าวได้ โปรแกรมค้นหาเดสก์ท็อป X1 จัดทำดัชนี อีเมล ไฟล์แนบอีเมลไฟล์และที่ติดต่อในระบบคอมพิวเตอร์ X1 สามารถค้นหาผ่านคอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณได้ภายในเวลาเพียงหนึ่งวินาทีและ จำกัด การค้นหาในขณะที่คุณพิมพ์ข้อความค้นหาหรือคำสำคัญ ฉันรักผลิตภัณฑ์และฉันได้พบว่ามันขาดไม่ได้ ฉันขอแนะนำอย่างมาก แต่ก็มาพร้อมกับป้ายราคา $ 99 (ปัจจุบันอยู่ที่ราคาขาย 75 ดอลลาร์บนเว็บไซต์ของพวกเขา)

ในเดือนกรกฎาคมปีนี้ไมโครซอฟท์ประกาศว่ากำลังพัฒนาเครื่องมือค้นหาเดสก์ท็อปของตนเองซึ่งคาดว่าจะออกสู่ปีพ. ศ. 2549 และรวมเข้ากับระบบปฏิบัติการวินโดวส์ที่ชื่อว่า "ลองฮอร์น" ในปัจจุบัน กูเกิลคิดค้นพวกเขาด้วยการปล่อยเครื่องมือที่คล้าย ๆ กันเมื่อสองสัปดาห์ก่อน

Google Desktop Search เป็นเวอร์ชัน "เบต้า" อย่างเป็นทางการซึ่งหมายความว่ายังคงมีอยู่ในการทดสอบและอาจมีปัญหาเล็กน้อยอยู่บ้าง แต่ก็เป็นเช่นนั้นเหมือนกับเครื่องมือค้นหาเดสก์ท็อป X1 ยกเว้นว่าฟรี ไม่เพียง แต่ทำดัชนีและค้นหาอีเมลและไฟล์เช่น X1 แต่เครื่องมือค้นหาของ Google Desktop Search ยังทำดัชนีและค้นหาแชทแชทข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการค้นหาเว็บในอดีตที่ทำบนเครื่องคอมพิวเตอร์ อินเทอร์เฟซสำหรับเครื่องมือค้นหาเดสก์ท็อปของ Google มีรูปลักษณ์และความรู้สึกเหมือนกับเว็บไซต์ของ Google และคุณสามารถเลือกที่จะรวมผลการค้นหาเดสก์ท็อปท้องถิ่นไว้ในความพยายามในการค้นหาเว็บของ Google กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณพยายามค้นหาใน "Boston Red Sox" ระบบจะส่งคืนเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง แต่จะส่งคืนไฟล์หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

bandwagon กำลังยกขึ้นความเร็วในขณะนี้ Yahoo ได้ประกาศแผนการที่จะปล่อยเครื่องมือที่คล้ายกันและ Microsoft ได้กล่าวว่าพวกเขาจะปล่อยรุ่นเบต้าของ MSN เครื่องมือค้นหาเดสก์ทอปที่มีตราสินค้าภายในสิ้นปีเช่นกัน ผลิตภัณฑ์การค้นหา X1 และเดสก์ท็อปของ Google เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้คุณสามารถควบคุมไฟล์ในฮาร์ดดิสก์ของคุณได้ แต่บางคนรู้สึกว่าพวกเขาสามารถก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

ปัญหาด้านความปลอดภัยเกิดขึ้นจากปัญหาสองประเด็น อันดับแรกมีปัญหาเรื่อง "อะไร" เช่นเดียวกับการจัดทำดัชนีข้อมูลประเภทใดและข้อมูลนี้อาจรวมถึงข้อมูลลับหรือข้อมูลส่วนตัว จากนั้นจะมีปัญหาเรื่อง "ใคร" เช่นเดียวกับผู้ที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ได้

ยูทิลิตี้การค้นหาของ Google Desktop Search จะจัดทำดัชนีการค้นหาเว็บและหน้าเว็บที่แคชไว้ก่อนหน้านี้รวมทั้งหน้าเว็บที่ปลอดภัย (โดยปกติจะแสดงด้วย "https" แทนที่จะเป็นแค่ "http") ในขณะที่การเข้าถึงไซต์ที่มีการรักษาความปลอดภัยเช่นบัญชีอีเมลบนเว็บ Hotmail โดยทั่วไปต้องมีการป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านหาก Google Desktop Search อนุญาตให้จัดทำดัชนีข้อมูลที่ผู้ใช้ยังสามารถนั่งลงที่เครื่องคอมพิวเตอร์และพิมพ์ "Hotmail" เป็นข้อความค้นหาและ เรียกค้นข้อความที่ได้รับการดูก่อนหน้านี้และจะถูกเก็บไว้ในแคชในเครื่องคอมพิวเตอร์ การป้อนคำค้นหาเช่น "รหัสผ่าน" หรือ "การรักษาความปลอดภัยทางสังคม" อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลลับที่จัดทำโดยยูทิลิตี้

Google Desktop Search มอบความสามารถในการปิดใช้งานการจัดทำดัชนีของหน้าเว็บที่มีการรักษาความปลอดภัยทำให้ไม่สามารถใช้งานได้สำหรับการค้นหาในอนาคต เมื่อคลิกที่ลิงก์ "การตั้งค่าเดสก์ท็อป" ทางด้านขวาของช่องป้อนข้อมูลการค้นหาคุณสามารถเลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการหรือไม่ต้องการจัดทำดัชนีและคุณสามารถปิดการจัดทำดัชนีของหน้าเว็บที่มีการรักษาความปลอดภัยโดยยกเลิกการเลือกช่อง

อย่างไรก็ตามแม้จะมีการทำดัชนีและการค้นหาเว็บเพจที่มีความปลอดภัยอยู่ก็ตามมีเอกสารและไฟล์อื่น ๆ มากมายซึ่งอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งบุคคลอื่นไม่ควรเข้าถึง น่าจะเป็นถ้าคุณแชร์คอมพิวเตอร์กับผู้ใช้รายอื่นคุณไม่ควรติดตั้งเครื่องมือค้นหาเดสก์ท็อปเช่น X1 หรือ Google Desktop Search อย่างไรก็ตามข้อมูลยังคงอยู่ในคอมพิวเตอร์สำหรับทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องเพื่อค้นหา

การตระหนักหรือตัดสินใจว่าจะให้บุคคลอื่นเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยที่มีขนาดใหญ่กว่าหรือไม่ที่จะใช้เครื่องมือค้นหาบนเดสก์ท็อป ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องสามารถค้นหาข้อมูลเช่นเดียวกับเครื่องมือค้นหาบนเดสก์ท็อปสามารถให้ความปรารถนาเวลาและความรู้เล็กน้อย กล่าวอีกนัยหนึ่งยูทิลิตีการค้นหาเดสก์ท็อปอาจช่วยให้คนอื่นหาข้อมูลที่ไม่ควรเข้าถึงได้ง่าย แต่ไม่มีเครื่องมือค้นหาบนเดสก์ท็อปจะไม่สามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นค้นพบข้อมูลดังกล่าวได้ ก็หมายความว่าพวกเขาจะต้องล่าและถากถางและค้นหาไฟล์ที่ล้าสมัย

ในกรณีที่เครื่องมือแบบนี้มีความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยมากขึ้นก็คือคอมพิวเตอร์สาธารณะที่แท้จริง คอมพิวเตอร์ที่ห้องสมุดโรงเรียนคาเฟ่อินเทอร์เน็ตและสถานประกอบการอื่น ๆ มีผู้ใช้แบบสุ่มที่เข้ามาตลอดเวลา บ่อยครั้งที่ผู้ใช้เหล่านี้เข้าสู่ระบบเพื่อตรวจสอบอีเมลบนเว็บหรือตรวจสอบยอดคงเหลือในบัญชีของตนบนบัตรเครดิตหรือที่ธนาคารของตนเท่านั้น การมียูทิลิตีเช่น X1 หรือเครื่องมือ Google Desktop Search ที่ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์เช่นนี้จะทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและเรียกข้อมูลจากเซสชันของผู้ใช้ที่ผ่านมาได้ง่ายมาก

อีกครั้งแม้ว่าภาระจะอยู่กับผู้ให้บริการคอมพิวเตอร์สาธารณะเพื่อให้แน่ใจว่ามีระดับความปลอดภัยหรือความปลอดภัยในระดับหนึ่งเพื่อปกป้องผู้ใช้รวมทั้งให้ผู้ใช้ใช้ความระมัดระวังในระดับที่เหมาะสมเมื่อป้อนข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลส่วนบุคคลบนคอมพิวเตอร์สาธารณะที่ไม่ปลอดภัย . แม้ว่าคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานระบบสาธารณะจะมีเหตุผลมากยิ่งขึ้นในการไม่ติดตั้งเครื่องมือค้นหาบนเดสก์ท็อปแทนที่จะพูดว่าคอมพิวเตอร์ที่บ้านความจริงก็คือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องจะสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกันได้ตามความต้องการและเวลา

ผู้ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานระบบสาธารณะควรมีวิธีการบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์อินเทอร์เน็ตชั่วคราวและข้อมูลแคชอื่น ๆ จะถูกลบออกระหว่างเซสชันของผู้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลประเภทนี้จะไม่ส่งผลต่อผู้ใช้รายอื่น เมื่อคุณใช้คอมพิวเตอร์สาธารณะคุณอาจต้องการมองหาโลโก้ swirly สีใน systray ที่ระบุว่ามีการติดตั้งเครื่องมือค้นหา Google Desktop หรือตรวจสอบ Add and Remove Programs ใน Control Panel เพื่อยืนยันว่าไม่มีการติดตั้งเครื่องมือดังกล่าวก่อนที่จะตัดสินใจ ป้อนข้อมูลส่วนตัวของคุณในคอมพิวเตอร์

ฉันขอแนะนำให้ X1 หรือเครื่องมือค้นหาเดสก์ท็อปของ Google สำหรับผู้ใช้ที่เป็นผู้ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเพียงคนเดียว เครื่องมือเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่ทรงคุณค่าและทำให้การค้นหาข้อมูลที่คุณเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น หากคอมพิวเตอร์ของคุณเคยสูญหายหรือถูกโจรกรรมเครื่องมือดังกล่าวจะช่วยให้คุณสามารถสำรวจและค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ง่ายขึ้น แต่ในการเอาชนะม้าที่ตายแล้วหากพวกเขามีสมบัติทางกายภาพของคอมพิวเตอร์ของคุณพวกเขาจะได้รับข้อมูลดังกล่าวต่อไป