เปิดแอ็พพลิเคชันและโฟลเดอร์ต่างๆบน Mac ของคุณโดยอัตโนมัติ

01 จาก 02

โดยอัตโนมัติเปิดการใช้งานหลายและโฟลเดอร์

Automator เป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์ที่มักถูกมองข้ามซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างผู้ช่วยเวิร์กโฟลว์ล่วงหน้าซึ่งสามารถใช้งานซ้ำ ๆ และทำโดยอัตโนมัติสำหรับคุณ แน่นอนคุณ don; t ต้องใช้ Automator เฉพาะซับซ้อนหรือเวิร์กโฟลว์ล่วงหน้าบางครั้งคุณเพียงแค่ต้องการโดยอัตโนมัติงานง่ายเช่นเปิดปพลิเคชัน fovorite และเอกสาร

คุณอาจมีสภาพแวดล้อมการทำงานหรือเล่นเฉพาะบางอย่างที่คุณใช้กับ Mac ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเป็นนักออกแบบกราฟิกคุณอาจเปิด Photoshop และ Illustrator พร้อมทั้งกราฟิกอรรถประโยชน์อื่น ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถเก็บโฟลเดอร์โครงการไว้ใน Finder ได้อีกด้วย ในทำนองเดียวกันถ้าคุณเป็นช่างภาพคุณอาจเปิด Aperture และ Photoshop รวมทั้งเว็บไซต์โปรดของคุณสำหรับอัปโหลดภาพ

แน่นอนการเปิดแอพพลิเคชันและโฟลเดอร์เป็นกระบวนการง่ายๆ คลิกที่นี่เพียงไม่กี่คลิกและคุณพร้อมที่จะทำงาน แต่เนื่องจากนี่เป็นงานที่คุณทำซ้ำซ้ำไปซ้ำมาพวกเขาเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์

ในคู่มือคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้เราจะแสดงวิธีใช้ Automator ของ Apple เพื่อสร้างแอปพลิเคชันที่จะเปิดแอพพลิเคชันที่คุณชื่นชอบตลอดจนโฟลเดอร์ใด ๆ ที่คุณอาจใช้บ่อยๆเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้ (หรือ play) ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

สิ่งที่คุณต้องการ

• Automator: แอปนี้มาพร้อมกับ Mac OS เราจะให้คำแนะนำสำหรับรุ่นของ Automator ที่มาพร้อมกับ OS X El Capitan แต่ด้วยการปรับแต่งเล็กน้อยควรใช้งานได้กับ OS X ทุกรุ่นรวมทั้ง macOS รุ่นใหม่กว่า
• แอพพลิเคชัน: คุณจะต้องมีรายการแอพพลิเคชันที่คุณต้องการเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดแอพพลิเคชันที่คุณสร้างด้วย Automator
• โฟลเดอร์: หากมีโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณใช้งานอยู่เป็นประจำแอ็พพลิเคชันที่คุณสร้างด้วย Automator สามารถเปิดได้ในหน้าต่าง Finder

02 จาก 02

การสร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อเปิดแอพพลิเคชันโฟลเดอร์และ URL

เราจะใช้ Automator เพื่อสร้างกระบวนการทำงานของเรา เวิร์กโฟลว์ที่เราจะสร้างขึ้นนั้นเป็นสิ่งที่ฉันใช้เมื่อเขียนบทความ แต่คุณสามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณไม่ว่าจะมีส่วนเกี่ยวข้องกับแอพพลิเคชันก็ตาม

เวิร์กโฟลว์ของฉัน

เวิร์กโฟลว์ของฉันเปิดตัว Microsoft Word, Adobe Photoshop และแอ็พพลิเคชันแสดงตัวอย่างของ Apple เวิร์กโฟลว์ยัง เปิดตัว Safari และเปิด: โฮมเพจของ Mac นอกจากนี้ยังเปิดโฟลเดอร์ใน Finder

สร้างเวิร์กโฟลว์

1. Launch Automator ตั้งอยู่ที่ / Applications
2. คลิกที่ปุ่ม New Document ถ้าหน้าต่าง "Open Document" ปรากฏขึ้น
3. เลือก 'แอพพลิเคชัน' เป็นชนิดของเทมเพลต Automator ที่จะใช้ คลิกปุ่ม Choose
4. ในรายการ Library ให้เลือก 'Files & Folders'
5. ลากการดำเนินการ 'รับรายการที่ระบุรายการ Finder' ไปยังแผงเวิร์กโฟลว์ทางด้านขวา
6. คลิกปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มแอปพลิเคชันหรือโฟลเดอร์ลงในรายการ Finder Items
7. คลิกปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มรายการอื่น ๆ ลงในรายการจนกว่ารายการทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับกระบวนการทำงานของคุณจะปรากฏขึ้น อย่ารวมเบราว์เซอร์เริ่มต้น (ในกรณีของ Safari) ไว้ในรายการ Finder เราจะเลือกขั้นตอนการทำงานอื่นเพื่อเปิดเบราว์เซอร์ไปยัง URL ที่ระบุ
8. จากบานหน้าต่างไลบรารีลาก "Open Finder Items" ไปที่บานหน้าต่างงานด้านล่างการดำเนินการก่อนหน้านี้

การทำงานกับ URL ใน Automator

ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทำงานที่จะเปิดแอพพลิเคชันและโฟลเดอร์ หากคุณต้องการให้เบราว์เซอร์เปิด URL เฉพาะให้ดำเนินการดังนี้:

1. ในบานหน้าต่างไลบรารีเลือกอินเทอร์เน็ต
2. ลากการกระทำ 'เรียกระบุ URL' ไปยังแผงเวิร์กโฟลว์ด้านล่างการดำเนินการก่อนหน้านี้
3. เมื่อคุณเพิ่มการดำเนินการ "ระบุ URL ที่ระบุ" จะมีหน้าแรกของ Apple เป็น URL เพื่อเปิด เลือก URL ของ Apple แล้วคลิกปุ่มลบ
4. คลิกที่ปุ่มเพิ่ม รายการใหม่จะถูกเพิ่มลงในรายการ URL
5. ดับเบิลคลิกที่ฟิลด์ Address ของรายการที่คุณเพิ่งเพิ่มและเปลี่ยน URL เป็น URL ที่คุณต้องการเปิด
6. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นซ้ำสำหรับแต่ละ URL เพิ่มเติมที่คุณต้องการเปิดโดยอัตโนมัติ
7. จากบานหน้าต่างไลบรารีให้ลากการดำเนินการ 'แสดงเว็บเพจ' ไปที่บานหน้าต่างงานด้านล่างการดำเนินการก่อนหน้านี้

การทดสอบเวิร์กโฟลว์

เมื่อเสร็จสิ้นการสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณแล้วคุณสามารถทดสอบได้เพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้องโดยการคลิกปุ่มเรียกใช้ที่มุมบนขวา

เนื่องจากเรากำลังสร้างแอ็พพลิเคชัน Automator จะออกคำเตือนว่า "แอ็พพลิเคชันนี้จะไม่ได้รับการป้อนข้อมูลเมื่อรันภายใน Automator" คุณสามารถละเว้นคำเตือนนี้ได้โดยคลิกปุ่มตกลง

Automator จะเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ ตรวจสอบว่าได้เปิดแอพพลิเคชันทั้งหมดรวมถึงโฟลเดอร์ใด ๆ ที่คุณอาจรวมอยู่ด้วย หากคุณต้องการเปิดเบราว์เซอร์ของคุณไปยังหน้าใดหน้าหนึ่งโปรดตรวจสอบว่าได้โหลดหน้าเว็บที่ถูกต้องแล้ว

บันทึกเวิร์กโฟลว์

เมื่อยืนยันว่าเวิร์กโฟลว์ทำงานได้ตามปกติแล้วคุณสามารถบันทึกเป็นแอปพลิเคชันโดยคลิกที่เมนูไฟล์ของ Automator และเลือก 'บันทึก' ป้อนชื่อและตำแหน่งเป้าหมายสำหรับแอปพลิเคชันเวิร์กโฟลว์ของคุณและคลิกบันทึก ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติมหากต้องการ

การใช้เวิร์กโฟลว์

ในขั้นตอนก่อนหน้านี้คุณได้สร้างแอ็พพลิเคชันเวิร์กโฟลว์ขึ้น ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะใช้ แอ็พพลิเคชันที่คุณสร้างขึ้นทำงานเหมือนกับแอ็พพลิเคชัน Mac อื่น ๆ ดังนั้นคุณต้องเพียงดับเบิลคลิกที่แอพพลิเคชั่นเพื่อรัน

เนื่องจากแอ็พพลิเคชันทำงานเหมือนกับแอปพลิเคชัน Mac เครื่องอื่นคุณสามารถคลิกและลากแอ็พพลิเคชันเวิร์กโฟลว์ไปยัง Dock หรือไปที่ แถบด้านข้าง หรือแถบเครื่องมือ ของหน้าต่าง Finder เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ง่าย