Google เอกสารคืออะไร

สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับระบบการแก้ไขยอดนิยม

Google เอกสารคือโปรแกรมประมวลผลคำที่คุณใช้ในเว็บเบราเซอร์ Google เอกสารคล้ายกับ Microsoft Word และสามารถใช้ได้ฟรีโดยทุกคนที่มีบัญชี Google (ถ้าคุณมี Gmail อยู่แล้วคุณมีบัญชี Google)

Google เอกสารเป็นส่วนหนึ่งของแอปสไตล์สำนักงานใน Google ที่ Google เรียก Google ไดรฟ์

เนื่องจากโปรแกรมใช้งานกับเบราว์เซอร์ Google เอกสารสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ในโลกโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตราบเท่าที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเบราว์เซอร์ที่มีคุณลักษณะครบถ้วนคุณจะสามารถเข้าถึง Google เอกสารได้

ฉันต้องใช้ Google เอกสารอย่างไร

คุณต้องการใช้ Google Documents เพียงสองอย่าง ได้แก่ เว็บเบราว์เซอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและบัญชี Google

เป็นเพียงสำหรับเครื่องพีซีหรือผู้ใช้ Mac สามารถใช้งานได้หรือไม่?

Google เอกสารสามารถใช้ได้โดยอุปกรณ์ใด ๆ ที่มีเบราว์เซอร์เต็มรูปแบบ นั่นหมายความว่าคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ใด ๆ ที่ใช้ Mac หรือ Linux สามารถใช้งานได้ Android และ iOS มีแอปของตัวเองในร้านแอปแต่ละแห่ง

ฉันสามารถเขียนเอกสารใน Google เอกสารได้หรือไม่?

ใช่ Google Docs ใช้สำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารเท่านั้น Google ชีตสำหรับการสร้างสเปรดชีต (เช่น Microsoft Excel) และ Google สไลด์สำหรับการนำเสนอ (เช่น Microsoft PowerPoint)

คุณสามารถเพิ่มเอกสาร Word ใน Google ไดรฟ์ได้หรือไม่?

ใช่ถ้ามีคนส่งเอกสาร Microsoft Word ถึงคุณสามารถอัปโหลดไปที่ Google ไดรฟ์และเปิดเอกสารดังกล่าวในเอกสาร เมื่อเสร็จสิ้นแล้วคุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารกลับมาในรูปแบบ Microsoft Word ได้ ในความเป็นจริงคุณสามารถอัปโหลดไฟล์แบบข้อความได้เกือบทุกแบบลงใน Google ไดรฟ์และแก้ไขไฟล์ดังกล่าวด้วย Google เอกสาร

ทำไมไม่ใช้ Microsoft Word?

แม้ Microsoft Word จะมีคุณลักษณะมากกว่า Google เอกสาร แต่ก็มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ผู้ใช้ต้องการใช้โปรแกรมประมวลผลคำของ Google หนึ่งคือค่าใช้จ่าย เนื่องจาก Google ไดรฟ์มีให้บริการฟรีจึงเป็นเรื่องยากที่จะชนะ อีกเหตุผลหนึ่งคือทุกสิ่งทุกอย่างถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวหรือพกพา USB stick เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณ ในที่สุด Google Docs ยังช่วยให้กลุ่มคนทำงานกับเอกสารเดียวกันได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องกังวลว่าไฟล์เวอร์ชันใดจะเป็นปัจจุบันมากที่สุด

Google Docs กอดเว็บ

Google เอกสารช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงระหว่างเอกสารต่างจาก Microsoft Word สมมติว่าคุณกำลังเขียนบทความและต้องการอ้างอิงข้อมูลบางอย่างที่คุณได้เขียนไว้ก่อนหน้านี้ในเอกสารแยกต่างหาก แทนที่จะต้องทำซ้ำด้วยตัวเองคุณสามารถเพิ่มลิงก์ URL ลงในเอกสารนั้นได้ เมื่อคุณหรือบุคคลอื่นคลิกที่ลิงก์เอกสารอ้างอิงจะเปิดขึ้นในหน้าต่างที่แยกต่างหาก

ฉันควรจะกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวหรือไม่?

ในระยะสั้นไม่มี Google มั่นใจว่าผู้ใช้จะเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้เป็นส่วนตัวจนกว่าคุณจะเลือกแชร์เอกสารกับบุคคลอื่น Google ยังกล่าวอีกว่าผลิตภัณฑ์ยอดนิยมของ Google Search จะไม่อ่านหรือสแกน Google เอกสารหรือข้อมูลใด ๆ ที่บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์