การสำรองข้อมูลอีเมลและโฟลเดอร์ของ Gmail เป็นสิ่งที่ง่ายและสำคัญ

บันทึกอีเมลและโฟลเดอร์ Gmail ของคุณโดยการสำรองข้อมูลทั้งหมด

บริการของ Gmail มีประสิทธิภาพและได้รับการสนับสนุนอย่างดีจาก Google อย่างไรก็ตาม Gmail - เป็นโซลูชันอีเมลบนเว็บหลัก - ไม่สามารถใช้ได้เมื่อคุณสูญเสียการเชื่อมต่อ นอกจากนี้บางคนใช้บัญชี Gmail ของตน (หรือบัญชี G Suite ที่ชำระเงิน) เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจที่ต้องมีการเก็บรักษาเอกสารและความสามารถในการกู้คืนเอกสารนอกเหนือจากที่มีให้ในสภาพแวดล้อมของ Gmail ฟรี

ใช้โซลูชันการเก็บไฟล์หลาย ๆ แบบเพื่อรับประกันว่าคุณจะไม่มีวันได้โดยไม่มีข้อความสำคัญไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นเช่นไร

ใช้ Outlook หรือ Thunderbird เพื่อดาวน์โหลดอีเมล Gmail ของคุณ

ใช้ Outlook หรือ Thunderbird หรือโปรแกรมรับส่งอีเมลเดสก์ทอปอื่นเพื่อดาวน์โหลดอีเมล Gmail ของคุณเป็น POP3 ซึ่งจะเก็บข้อความไว้ในเครื่องไคลเอ็นต์อีเมลของคุณ เก็บข้อความไว้ในซอฟต์แวร์อีเมลหรือดีกว่าให้คัดลอกอีเมลสำคัญไปยังโฟลเดอร์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณจะต้องเปิดใช้งานการเข้าถึง POP3 ในการตั้งค่าบัญชี Google ของคุณภายใต้การ ส่งต่อและ POP / IMAP นอกจากนี้คุณยังจะพบคำแนะนำในการตั้งค่าสำหรับการตั้งค่า POP สำหรับ Gmail ในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ

ข้อเสียเดียวกับการเรียกค้น POP3 ก็คือถ้าพีซีของคุณเสียหรือโฟลเดอร์ภายในของคุณเสียหายคุณก็สูญหายที่เก็บถาวร

นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่า Gmail ในโปรแกรมอีเมลของคุณเป็น IMAP วิธีนี้จะซิงค์อีเมลของคุณจากระบบคลาวด์ไปยังคอมพิวเตอร์ดังนั้นในกรณีที่อีเมลทั้งหมดของคุณหายไปจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google (หรือผู้ให้บริการเว็บเมลรายอื่น) ไคลเอ็นต์อีเมลของคุณอาจซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์ที่ว่างและลบสำเนาในเครื่อง หากคุณเข้าถึง Gmail ผ่าน IMAP คุณสามารถลากหรือบันทึกข้อความไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเป็นข้อมูลสำรอง แน่นอนคุณต้องทำแบบนี้เป็นประจำก่อนที่ปัญหาใด ๆ บนเซิร์ฟเวอร์จะเกิดขึ้น มากกว่า "

ดาวน์โหลดคลังข้อมูลจาก Google Takeout

ไปที่ไซต์ Google Takeout เพื่อดาวน์โหลดที่เก็บถาวรหนึ่งครั้งของบัญชี Gmail ทั้งหมดของคุณ

1. ไปที่ Takeout และลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองของบัญชีที่คุณต้องการเก็บถาวร คุณสามารถใช้ Takeout กับบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้เท่านั้น
2. เลือก Gmail และเลือกข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Google ที่คุณต้องการส่งออก เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ Gmail ช่วยให้คุณสามารถเลือกป้ายกำกับเฉพาะเพื่อส่งออกได้ในกรณีที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้อีเมลเก่าทั้งหมด
3. คลิก ถัดไป Google มีทางเลือกสามอย่างที่คุณต้องกำหนดเองก่อนที่คุณจะสามารถดำเนินการต่อได้:
   • ประเภทไฟล์ เลือกประเภทไฟล์ที่คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถจัดการได้ โดยค่าเริ่มต้นไฟล์นี้จะให้ไฟล์ ZIP แต่สนับสนุนการคัดแยกไปยัง tarball Gzipped ด้วย
   • ขนาดที่เก็บถาวร เลือกขนาดไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดที่คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถจัดการได้สำหรับแต่ละส่วนของที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่ ในกรณีส่วนใหญ่ขีด จำกัด 2 GB มีความเหมาะสม
   • วิธีการจัดส่ง บอก Takeout เพื่อเก็บไฟล์ที่เก็บถาวรเสร็จสมบูรณ์ เลือกจากลิงก์ดาวน์โหลดโดยตรงหรือ (หลังจากที่คุณให้สิทธิ์) จะโอนไปยัง Google ไดรฟ์, Dropbox หรือ OneDrive โดยตรง
4. Google จะส่งอีเมลถึงคุณเมื่อการเก็บข้อมูลเสร็จสมบูรณ์

ไฟล์ที่เก็บถาวรของ Gmail จะปรากฏในรูปแบบ MBOX ซึ่งเป็นไฟล์ข้อความขนาดใหญ่มาก โปรแกรมอีเมลเช่น Thunderbird สามารถอ่านไฟล์ MBOX แบบธรรมชาติได้ สำหรับไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่คุณควรใช้โปรแกรมอีเมลที่เข้ากันได้กับ MBOX แทนที่จะพยายามแยกวิเคราะห์ไฟล์ข้อความ

Google Takeout นำเสนอภาพรวมของบัญชี Gmail ของคุณในแบบทันทีทันใด ไม่สนับสนุนการจัดเก็บข้อมูลที่เพิ่มขึ้นดังนั้นคุณจะได้รับทุกอย่างเว้นแต่คุณจะ จำกัด ตัวเองกับป้ายกำกับเฉพาะ แม้ว่าคุณจะสามารถขอข้อมูลที่เก็บถาวรของ Takeout ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ แต่การใช้ Takeout สำหรับการดึงข้อมูลซ้ำไม่ได้ผล ถ้าคุณต้องการดึงข้อมูลมากกว่าหนึ่งครั้งในหนึ่งไตรมาสตามปฏิทินให้ค้นหาวิธีอื่นในการเก็บข้อมูล

ใช้ Online Backup Service

Backupify สำรองข้อมูลส่วนบุคคลจาก Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar และ Contacts, LinkedIn, Twitter, Picasa Web Albums และบริการที่คล้ายคลึงกัน ทดลองใช้ฟรี 15 วันโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายก่อนที่คุณจะชำระค่าบริการ

หรือลองใช้ Upsafe หรือ Gmvault Upsafe มีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 3 GB ในขณะที่ Gmvault เป็นโครงการโอเพนซอร์สที่มีการสนับสนุนหลายแพลตฟอร์มและชุมชนนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพ มากกว่า "

เลือกเก็บข้อมูลโดยใช้กฎข้อมูล

หากคุณไม่ต้องการอีเมลทั้งหมดโปรดพิจารณาวิธีการเลือกอีเมลที่เก็บถาวรมากขึ้น

• การส่งต่อ เมื่อคุณได้รับอีเมลที่คุณรู้ว่าต้องการเก็บไว้ให้ส่งต่อไปยังบัญชีเก็บถาวรที่อื่น หากต้องการเก็บสำเนาสิ่งที่คุณส่งใช้อีเมลแอดเดรสของบัญชีที่เก็บถาวรไว้ในบรรทัด BCC
• การส่งต่อ อัตโนมัติ บอก Gmail เพื่อคัดลอกหรือตาบอดคัดลอก อีเมลที่ได้รับทั้งหมด (หรือ BCC ทั้งหมดที่ส่งเมล์) ไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ
• สูตร IFTTT ไซต์ที่ได้รับความนิยม If this then That สร้างสูตร (โดยหลักแล้วสคริปต์ที่ระบุว่าเมื่อมีเหตุการณ์ X เกิดขึ้น Y ควรทำตามเหตุการณ์) เพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าการทำงานเฉพาะของ Gmail เพื่อเรียกใช้กิจกรรมเฉพาะได้ สูตร IFTTT มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณจำเป็นต้องตั้งกฎที่กำหนดเองและใช้ทรัพยากรภายนอกระบบนิเวศของ Google
• ส่งต่อไปยัง Evernote หรือ OneNote ตั้งค่านามแฝง me@onenote.com เพื่อนำเข้าอีเมลไปยังโน้ตบุ๊ก OneNote ที่กำหนดหรือใช้ที่อยู่อีเมล Evernote ที่กำหนดเองเพื่อบันทึกข้อความลงใน Evernote

คิดก่อนเก็บ!

มีอุตสาหกรรมกระท่อมของบริการสำรองข้อมูลที่แนะนำว่าคุณต้องสำรองอีเมลของคุณไว้เกรงว่าวันหนึ่งจะหายตัวไปอย่างถาวร

แม้ว่า Google สามารถลบบัญชีของคุณสำหรับการละเมิดข้อกำหนดในการให้บริการหรือแฮกเกอร์สามารถควบคุมบัญชีของคุณและลบที่เก็บบางส่วนหรือทั้งหมดของคุณผลลัพธ์เหล่านี้ค่อนข้างหายาก Google เป็นผู้ให้บริการแพลตฟอร์มอีเมลที่มีประสิทธิภาพในระบบคลาวด์ไม่มีแนวโน้มที่จะเสียข้อความหรือลบบัญชีโดยไม่ได้ตั้งใจ

แม้ว่าคุณอาจมีเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการสำรองข้อมูลบัญชีของคุณ แต่การสำรองข้อมูลจะไม่จำเป็นโดยปกติ ผู้ใช้สามารถเปิดอีเมลของคุณให้มีการรั่วไหลของข้อมูลได้มากขึ้นเมื่อคุณเชื่อมต่อผลิตภัณฑ์และบริการอื่น ๆ เข้ากับเครื่องมือบัญชี Gmail ของคุณซึ่งอาจไม่ปลอดภัยเช่นเดียวกับแพลตฟอร์มคลาวด์ของ Google