การใช้ลายเซ็นอีเมลโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในธุรกิจทำให้ทุกข้อความดูเป็นมืออาชีพและดูเป็นธรรมชาติ เป็นเอกลักษณ์ทำให้ตราสินค้าของคุณเป็นที่ติดต่อของคุณและเมื่อคุณใส่ข้อมูลการติดต่อของคุณจะช่วยให้คนเข้าถึงคุณได้ง่ายขึ้น
การสร้างและใช้ลายเซ็นใน Microsoft Outlook เป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม Outlook จะเพิ่มลายเซ็นเฉพาะกับข้อความอีเมล ใหม่ ที่คุณเขียนตั้งแต่เริ่มต้นไม่ใช่ตอบกลับหรือส่งต่อ
ลายเซ็นสำหรับการตอบและส่งต่อ
หากต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในการตอบกลับหรือข้อความที่คุณกำลังส่งต่อโดยอัตโนมัติคุณจะต้องแก้ไขตัวเลือกของคุณ นี่คือวิธี:
- คลิกที่ Tools> Options
- เลือกแท็บ รูปแบบจดหมาย
- คลิกที่แถบ ลายเซ็น
- คลิกที่การ ตอบ / ไปข้างหน้า หรือ ลายเซ็นสำหรับการตอบ / ไปข้างหน้า (ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Outlook)
ที่นี่คุณสามารถเลือกลายเซ็นที่ต้องการใช้กับข้อความที่คุณตอบหรือส่งต่อไปยังผู้รับอื่น ๆ ได้ หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นเดียวกับอีเมลขาออกให้เลือกอีเมลดังกล่าว ถ้าคุณต้องการใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับการตอบกลับและส่งต่อให้สร้างลายเซ็นใหม่จากนั้นเลือกที่นี่ จากนั้นคลิกตกลง
ตอนนี้ลายเซ็นอีเมลของคุณจะปรากฏในอีเมลขาออกทุกครั้ง