คำแนะนำสำหรับลายเซ็น Outlook, Outlook 2003 และ Outlook 2007
คุณทราบหรือไม่ว่า Outlook สามารถต่อท้ายลายเซ็นกับอีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่งโดยอัตโนมัติ? และสิ่งที่ดียิ่งกว่าคือมันง่ายและง่ายที่จะทำ ใช้เวลาห้านาทีในการสร้างลายเซ็นอีเมล
หมายเหตุ: กำลังมองหาข้อมูลลายเซ็นอีเมลใน Outlook 2013 หรือ 2016 แทนหรือไม่? ต่อไปนี้เป็น รายละเอียดสำหรับเวอร์ชันเหล่า นี้
ไม่จำเป็นต้องพิมพ์มากกว่าหนึ่งครั้ง
หนึ่งในวิธีที่จะทำให้สิ่งที่เก็บไว้และพร้อมสำหรับการเรียกคืนความทรงจำในระยะยาวคือการทำซ้ำ โอกาสที่คุณรู้อยู่แล้วว่าชื่อและรายละเอียดการติดต่อของคุณอย่างไรก็ตามผลกำไรของการพิมพ์ซ้ำ ๆ เมื่อสิ้นสุดอีเมลของคุณมีน้อยมาก
ทำไมต้องมีลายเซ็น Outlook ด้วยอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง?
ในเวลาเดียวกันคุณสามารถรวมการแสดงทักษะการทำสำเนาโฆษณาของคุณในแบบสั้น ๆ พร้อมกับอีเมลทุกฉบับและประโยชน์ที่ได้รับจากคนที่คุณเห็นข้อความของคุณซ้ำแล้วซ้ำอีกอาจเป็นเรื่องใหญ่
นี่เป็นเหตุผลสองประการที่ทำให้คุณสามารถเพิ่มข้อความที่จำเป็นบางอย่างลงในอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งได้โดยอัตโนมัติ ใน Outlook การสร้างลายเซ็นประกอบด้วยข้อความนี้เป็นเรื่องง่ายแม้ว่าคุณจะต้องสำรวจความลึกของการตั้งค่า Outlook เล็กน้อย
เพิ่ม Social Media ลงใน Signature ของคุณ
ด้วยการเพิ่มหน้า Facebook, Twitter handle หรือ Instagram ลงในลายเซ็นอีเมลของคุณคุณสามารถขยายผู้ติดตามของคุณและเข้าถึงสื่อสังคมออนไลน์ระดับมืออาชีพของคุณได้
สร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook
เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นอีเมลไปยัง Outlook:
- คลิกแฟ้ม ใน Outlook
- ตอนนี้ให้ คลิกตัวเลือก ไปที่ประเภทจดหมาย
- คลิกลายเซ็น
- ตอนนี้คลิก ใหม่ ภายใต้เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข
- ป้อนชื่อ สำหรับลายเซ็น
- หากคุณสร้างลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีอื่น ๆ สำหรับงานและชีวิตส่วนตัวหรือลูกค้าที่แตกต่างกันตัวอย่างเช่นตั้งชื่อให้ตามนั้น คุณสามารถระบุลายเซ็นเริ่มต้นที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีและเลือกลายเซ็นสำหรับแต่ละข้อความเสมอ
- คลิกตกลง
- พิมพ์ ข้อความที่ต้องการ สำหรับลายเซ็นใต้แก้ไขลายเซ็น
- ควรเก็บลายเซ็นไว้ไม่เกิน 5 หรือ 6 บรรทัด
- รวม ตัวคั่นลายเซ็นมาตรฐาน (-)
- คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือจัดรูปแบบเพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณหรือ แทรกภาพในลายเซ็นของคุณ
- ในการเพิ่ม นามบัตร ของคุณ เป็นไฟล์ vCard (ซึ่งผู้รับสามารถนำเข้าหรืออัปเดตรายละเอียดการติดต่อของคุณ):
- เลื่อนเคอร์เซอร์ ที่นามบัตรของคุณควรปรากฏในลายเซ็น
- คลิกนามบัตร ในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ ค้นหาและเน้นตัวเอง
- คลิกตกลง
- คลิกตกลง
- คลิก OK อีกครั้ง
สร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook 2007
หากต้องการเพิ่มลายเซ็นใหม่สำหรับสิ้นสุดอีเมลใน Outlook 2007:
- เลือกเครื่องมือ | ตัวเลือก ... จากเมนูใน Outlook ไปที่แท็บรูปแบบจดหมาย
- คลิกลายเซ็น ไปที่แท็บ E-mail Signature
- คลิกใหม่
- พิมพ์ ชื่อ ที่ต้องการ ของลายเซ็นใหม่
- ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งลายเซ็นสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันให้ตั้งชื่อตามลำดับ
- คลิกตกลง
- พิมพ์ข้อความที่ คุณต้องการลงใน แก้ไขลายเซ็น
- ดูด้านบนเพื่อเพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบและตัวคั่นลายเซ็น
- คลิกตกลง
- คลิก OK อีกครั้ง
สร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook 2003
การตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Outlook:
- เลือกเครื่องมือ | ตัวเลือก จากเมนูใน Outlook ไปที่แท็บรูปแบบจดหมาย
- คลิกลายเซ็น
- คลิกใหม่
- ให้ลายเซ็นชื่อ ใหม่
- หากคุณตั้งค่ามากกว่าหนึ่งลายเซ็นสำหรับวัตถุประสงค์ที่ต่างกันเช่นจดหมายงานกับการแชทส่วนตัวเช่น - ตั้งชื่อตามลำดับ
- คลิก ถัดไป>
- พิมพ์ข้อความที่ต้องการ ในลายเซ็นอีเมลของคุณ
- ขอแนะนำให้ จำกัด ลายเซ็นของคุณไม่เกิน 5 หรือ 6 บรรทัด
- รวม ตัวคั่นลายเซ็นมาตรฐาน (ไม่นับเป็นบรรทัดข้อความ)
- คุณสามารถใช้ปุ่ม Font ... และ Paragraph ... เพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการใช้ลิงก์การจัดรูปแบบและภาพแฟนซีในลายเซ็นของคุณคุณสามารถ ทำได้ง่ายกว่าเส้นทาง อื่น
- นอกจากนี้ให้เลือกนามบัตรเพื่อเพิ่มภายใต้ ตัวเลือก vCard
- คลิกเสร็จสิ้น
- ตอนนี้ให้ คลิก OK
- หากคุณเพิ่งสร้างลายเซ็นฉบับแรก Outlook จะทำให้เป็นค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ - แทรกโดยอัตโนมัติ - สำหรับข้อความใหม่ เพื่อใช้สำหรับการตอบกลับ เช่นกันซึ่งผมขอแนะนำให้ เลือกไว้ใต้ Signature เพื่อตอบกลับและส่งต่อ :
- คลิก OK อีกครั้ง
เวอร์ชันใหม่กว่าของ Outlook
หากคุณมี Outlook เวอร์ชันใหม่กว่าหรือกำลังทำงานกับเครื่อง Mac โปรดดูบทความเหล่านี้เพื่อเป็นแนวทางในการเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลของคุณ
- วิธีการสร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook 2016
- เปลี่ยนลายเซ็นอีเมลของคุณใน Outlook
- คู่มือฉบับย่อสำหรับลายเซ็นอีเมลใน Outlook for Mac