มันคืออะไรและทำอย่างไร
ลายเซ็นอีเมล
ลายเซ็นอีเมลเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจและอีเมลส่วนบุคคลของคุณทำให้คุณสามารถ "สื่อสาร" ตราสินค้าของคุณและมอบข้อมูลเกี่ยวกับการติดต่อกลับมายังคุณได้
ลายเซ็นอีเมลของคุณควรมีจำนวนข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็นในการระบุว่าคุณเป็นผู้ส่งเท่านั้น หลีกเลี่ยงการเพิ่มข้อความมากเกินไปและเก็บข้อมูลที่คล้ายกันในบรรทัดเดียวกันและพิจารณาเพิ่มโลโก้ของคุณ คุณอาจพิจารณาคำพูดไหวพริบ เพิ่มที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์เว็บไซต์และ / หรือที่อยู่ Twitter ด้วย
ตัวคั่นลายเซ็นอีเมลมาตรฐาน
ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมอีเมลแบบสแตนด์อะโลนหรือบริการอีเมลบนเว็บไซต์เช่น Gmail หรือ Yahoo! Mail คุณสามารถกำหนดค่าลายเซ็นอีเมลได้ ลายเซ็นนี้ถูกแยกออกจากเนื้อหาของอีเมลโดยสตริงที่ระบุของอักขระที่เรียกว่าตัวคั่นลายเซ็นอีเมล
โปรแกรมและบริการอีเมลส่วนใหญ่ใช้ตัวคั่นลายเซ็นเพื่อระบุว่าเนื้อหาของอีเมลสิ้นสุดลงและลายเซ็นจะเริ่มต้นจากนั้นใช้ข้อมูลเพื่อแยกลายเซ็นออกจากส่วนที่เหลือของอีเมล
ใช้ตัวคั่นลายเซ็นมาตรฐาน
"มาตรฐาน" ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายใน Usenet แต่ยังมีอีเมลอยู่
- "-" (เครื่องหมายขีดกลางสองตัวตามด้วยอักขระช่องว่างสีขาว) บนเส้นด้วยตัวเอง
หากใช้ลายเซ็นอีเมลบรรทัดแรกของคุณอีเมลเกือบทั้งหมดและเว็บเมลล์จะไม่แสดงลายเซ็นของคุณอีกในการตอบกลับและกระทู้จดหมายยาว
แม้ว่าคุณจะสามารถแก้ไขอีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่งเพื่อนำตัวคั่นออกก่อนลายเซ็นของคุณด้วยตนเองคุณควรหลีกเลี่ยงการทำเช่นนั้น ตัวคั่นลายเซ็นอนุญาตให้บุคคลที่ได้รับอีเมลของคุณเพื่อระบุเนื้อหาของข้อความได้อย่างรวดเร็วและเน้นเฉพาะลายเซ็นของคุณหากพบว่าจำเป็น การหลีกเลี่ยงคุณลักษณะนี้โดยการลบตัวคั่นจะส่งผลให้เกิดความไม่พอใจและความรำคาญที่ไม่จำเป็น
ตัวอย่างลายเซ็นกับตัวคั่นมาตรฐาน
ลายเซ็นที่สอดคล้องกับมาตรฐานอาจมีลักษณะดังนี้:
-
Heinz Tschabitscher
"eve rythin gisgon nabeal ด้านขวา"