กำหนดเวลาอีเมลที่จะส่งในเวลาต่อมาใน Outlook

ใช้ Microsoft Outlook คุณมีตัวเลือกในการจัดกำหนดการส่งข้อความอีเมลที่จะส่งในภายหลังและเวลาแทนการส่งทันที

การจัดกำหนดการจัดส่งอีเมลล่าช้าใน Outlook

สำหรับ Microsoft Outlook เวอร์ชันล่าสุดหลังปี 2016 ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ถ้าคุณต้องการตอบกลับอีเมลที่คุณได้รับหรือต้องการส่งต่ออีเมลให้ผู้อื่นเลือกข้อความในกล่องจดหมายและคลิกปุ่ม ตอบ กลับตอบทั้งหมด หรือ ส่งต่อ ในเมนูริบบัว
   1. มิฉะนั้นเพื่อสร้างข้อความอีเมลใหม่ให้คลิกปุ่ม อีเมลใหม่ ที่ด้านซ้ายบนของเมนูริบบัว
2. กรอกอีเมลของคุณให้สมบูรณ์โดยการป้อนผู้รับ, ชื่อเรื่องและข้อความที่คุณต้องการใส่ลงในเนื้อหาของอีเมล
3. เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งอีเมลของคุณให้คลิกที่ ลูกศรลงขนาดเล็กที่ด้านขวาของปุ่มส่งอีเมล เพื่อเปิดเมนูความล่าช้า อย่าคลิกปุ่มหลักของปุ่ม ส่งอีเมล หรือจะส่งอีเมลของคุณทันที
4. จากเมนูป๊อปอัปให้คลิกตัวเลือก ส่งภายหลัง ...
5. ตั้งวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ส่งอีเมล
6. คลิก ส่ง

ข้อความอีเมลที่กำหนด แต่ยังไม่ได้ส่งสามารถดูได้ในโฟลเดอร์ร่างจดหมาย

ถ้าคุณเปลี่ยนใจและต้องการยกเลิกหรือเปลี่ยนอีเมลให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกโฟลเดอร์ ร่าง ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
2. คลิกที่อีเมลที่กำหนดเวลาไว้ ด้านล่างรายละเอียดส่วนหัวของอีเมลคุณจะเห็นข้อความแจ้งเมื่อมีกำหนดเวลาในการส่งอีเมล
3. คลิกปุ่ม ยกเลิกการส่ง ทางด้านขวาของข้อความกำหนดการอีเมลนี้
4. คลิกใช่ในกล่องโต้ตอบเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการยกเลิกการส่งอีเมลที่กำหนดเวลาไว้

อีเมลของคุณจะถูกยกเลิกและเปิดใหม่เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้ จากที่นี่คุณสามารถกำหนดเวลาส่งใหม่หรือส่งอีเมลทันทีโดยคลิกที่ปุ่ม ส่ง

การตั้งเวลาอีเมลในเวอร์ชันเก่ากว่าของ Outlook

สำหรับรุ่น Microsoft Outlook จาก Outlook 2007 ไปยัง Outlook 2016 ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เริ่มต้นด้วยข้อความใหม่หรือตอบกลับหรือส่งต่อข้อความในกล่องจดหมายของคุณโดยเลือก
2. คลิกแท็บ ตัวเลือก ในหน้าต่างข้อความ
3. คลิกการ จัดส่งที่ล่าช้า ในกลุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือก Delay Delivery ให้ขยายกลุ่ม More Options โดยคลิกที่ไอคอนการขยายตัวที่มุมล่างขวาของกลุ่มกลุ่ม
4. ภายใต้ตัวเลือกการจัดส่งให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ไม่ต้องส่งก่อน และกำหนดวันที่และเวลาที่คุณต้องการให้ส่งข้อความ
5. คลิก ส่ง

สำหรับ Outlook 2000 ไปยัง Outlook 2003 ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในหน้าต่างข้อความอีเมลให้คลิก มุมมอง > ตัวเลือก ในเมนู
2. ภายใต้ตัวเลือกการจัดส่งให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ไม่ต้องส่งมาก่อน
3. กำหนดวันที่ส่งมอบและเวลาที่ต้องการโดยใช้รายการแบบเลื่อนลง
4. คลิก ปิด
5. คลิก ส่ง

อีเมลที่กำหนดเวลาไว้ซึ่งยังไม่ได้ส่งสามารถดูได้ในโฟลเดอร์กล่องขาออก

หากคุณเปลี่ยนใจและต้องการส่งอีเมลทันทีให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ค้นหาอีเมลที่กำหนดเวลาไว้ในโฟลเดอร์ กล่องขาออก
2. เลือกข้อความล่าช้า
3. คลิก ตัวเลือก
4. ในกลุ่ม More Options ให้คลิก Delay Delivery
5. ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ไม่ส่งมาก่อน
6. คลิกปุ่ม ปิด
7. คลิก ส่ง อีเมลจะถูกส่งทันที

สร้างการส่งการหน่วงเวลาสำหรับอีเมลทั้งหมด

คุณสามารถสร้างเทมเพลตข้อความอีเมลที่มีระยะเวลาการส่งสำหรับข้อความทั้งหมดที่คุณสร้างและส่งโดยอัตโนมัติ นี่เป็นประโยชน์หากคุณมักพบว่าตัวเองต้องการเปลี่ยนอีเมลที่คุณเพิ่งส่งมาหรือคุณเคยส่งอีเมลที่คุณเสียใจที่ส่งไปอย่างเร่งรีบ

โดยการเพิ่มความล่าช้าในการใช้งานอีเมลทั้งหมดของคุณคุณจะป้องกันไม่ให้มีการส่งข้อความทันทีเพื่อที่คุณจะสามารถย้อนกลับและแก้ไขหรือยกเลิกได้หากอยู่ภายในระยะเวลาที่คุณสร้างขึ้น

หากต้องการสร้างเทมเพลตอีเมลพร้อมกับระยะเวลาการส่งให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ (สำหรับ Windows):

1. คลิกแท็บ แฟ้ม
2. จากนั้นคลิก จัดการกฎและการแจ้งเตือน > กฎใหม่
3. คลิก ใช้กฎที่ อยู่ใต้สตาร์จากกฎว่าง
4. จากรายการเลือกเงื่อนไข (s) ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือกที่คุณต้องการใช้
5. คลิก ถัดไป ถ้ากล่องยืนยันปรากฏขึ้น (คุณจะได้รับหนึ่งตัวเลือกถ้าคุณไม่ได้เลือกตัวเลือกใด ๆ ) ให้คลิก ใช่ และข้อความทั้งหมดที่คุณส่งจะมีกฎนี้ใช้กับพวกเขา
6. ในรายการเลือกการดำเนินการให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก เลื่อนการแสดงโฆษณาตามจำนวนนาที
7. คลิก หมายเลข วลีและป้อนจำนวนนาทีที่คุณต้องการชะลอการส่งอีเมล สูงสุดคือ 120 นาที
8. คลิก ตกลง แล้วคลิก ถัดไป
9. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากข้อยกเว้นที่คุณต้องการเมื่อใช้กฎ
10. คลิก ถัดไป
11. พิมพ์ชื่อสำหรับกฎนี้ในฟิลด์
12. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก เปิดกฎ นี้
13. คลิก เสร็จสิ้น

ตอนนี้เมื่อคุณคลิก "ส่ง" สำหรับอีเมลใด ๆ ระบบจะส่งอีเมลไปที่กล่องจดหมายขาออกหรือโฟลเดอร์ฉบับร่างของคุณก่อนซึ่งจะรอเวลาที่ระบุก่อนที่จะส่ง

จะเกิดอะไรขึ้นหาก Outlook ไม่ทำงานในเวลาจัดส่ง

ถ้า Outlook ไม่ได้เปิดและทำงานในขณะที่ข้อความถึงเวลาจัดส่งที่กำหนดไว้ข้อความจะไม่ถูกส่ง ในครั้งต่อไปที่คุณเปิด Outlook ข้อความจะถูกส่งทันที

ถ้าคุณใช้ Outlook เวอร์ชันระบบคลาวด์เช่น Outlook.com อีเมลที่กำหนดเวลาของคุณจะถูกส่งไปในเวลาที่ถูกต้องไม่ว่าคุณจะเปิดเว็บไซต์หรือไม่

จะเกิดอะไรขึ้นหากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในเวลาจัดส่ง?

ถ้าคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตในขณะจัดส่งตามกำหนดเวลาและ Outlook เปิดอยู่ Outlook จะพยายามส่งอีเมลในเวลาที่กำหนด แต่จะล้มเหลว คุณจะเห็นหน้าต่างข้อผิดพลาดความคืบหน้าของ Outlook Send / Receive Progress

Outlook จะพยายามส่งอีกครั้งโดยอัตโนมัติแม้ว่าในภายหลัง เมื่อมีการเรียกคืนการเชื่อมต่อ Outlook จะส่งข้อความ

อีกครั้งถ้าคุณใช้ Outlook.com ในระบบคลาวด์สำหรับอีเมลข้อความที่กำหนดเวลาไว้จะไม่ถูก จำกัด ด้วยการเชื่อมต่อของคุณ

โปรดทราบว่าเช่นเดียวกันหาก Outlook ถูกตั้งค่าให้ทำงานในโหมดออฟไลน์ในเวลาจัดส่งที่กำหนด Outlook จะส่งโดยอัตโนมัติทันทีที่บัญชีที่ใช้สำหรับข้อความกำลังทำงานแบบออนไลน์อีกครั้ง