วิธีการสร้างลายเซ็นใน Windows Live Mail

ลายเซ็นอีเมล Outlook Express และ Windows Live Mail

ลายเซ็นอีเมลคือตัวอย่างข้อมูลที่จะถูกส่งไปเมื่อท้ายอีเมล คุณสามารถสร้างลายเซ็นประเภทนี้ได้ในไคลเอ็นต์อีเมลส่วนใหญ่รวมทั้ง Windows Live Mail และ Outlook Express คุณสามารถมีลายเซ็นอีเมลที่ใช้กับอีเมลขาออกทั้งหมดของคุณโดยค่าเริ่มต้น

คนส่วนใหญ่ใช้ชื่อของพวกเขาสำหรับลายเซ็นอีเมลของพวกเขาเป็นวิธีการบอกผู้ที่อีเมลมาจากโดยไม่ต้องพิมพ์ทุกครั้งที่พวกเขาส่งข้อความใหม่ หากคุณอยู่ในการตั้งธุรกิจคุณอาจใช้ลายเซ็นอีเมลเพื่อแสดงโลโก้ บริษัท หมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขโทรสารที่อยู่อีเมลสำรอง ฯลฯ

โปรแกรมอีเมลบางโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นหลายรูปแบบเพื่อให้คุณสามารถใช้งานอีเมลหนึ่งสำหรับอีเมลส่วนตัวหนึ่งสำหรับข้อความส่วนตัวและอีกหนึ่งอีเมลที่ส่งถึงเพื่อนของคุณซึ่งมีคำกล่าวที่มีไหวพริบหรือเนื้อหาอื่น ๆ ที่คุณไม่ต้องการแชร์กับคนอื่น กลุ่มคน

ไม่ว่าคุณจะใช้เหตุผลในการทำลายเซ็นอีเมลหรือไม่และแม้จะมีลายเซ็นอีเมลอยู่ก็ตามคุณสามารถสร้างโปรแกรมอีเมลได้โดยง่าย

หมายเหตุ: จดหมายสำหรับ Windows 10 เป็นโปรแกรมอีเมลที่แตกต่างจาก Windows Live Mail และบรรพบุรุษของตนอย่างชัดเจนดังนั้น การตั้งค่า Mail for ลายเซ็นอีเมลจึง ทำงานได้ไม่เหมือนกัน

ลายเซ็นอีเมลใน Windows Live Mail และ Outlook Express

ต่อไปนี้คือวิธีการสร้างลายเซ็นอีเมลในโปรแกรมเหล่านี้:

1. ไปที่เมนู File> Options ... > Mail อีกวิธีหนึ่งเพื่อไปที่นั่นหากเมนู ไฟล์ ไม่สามารถใช้ได้ในเวอร์ชันของโปรแกรมคือการใช้ เครื่องมือ> ตัวเลือก ...
2. เปิดแท็บ ลายเซ็น
3. เลือก ใหม่ จากพื้นที่ ลายเซ็น
4. สร้างลายเซ็นอีเมลของคุณภายใต้ แก้ไขลายเซ็น
5. คลิกหรือแตะ ตกลง เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น

ในขณะเขียนข้อความคุณสามารถเลือกลายเซ็นที่ต้องการใช้:

1. ไปที่ แทรก> ลายเซ็น กด ปุ่ม Alt ค้างไว้หากไม่เห็นแถบเมนู
2. เลือกลายเซ็นที่ต้องการจากรายการ

เคล็ดลับในการสร้างลายเซ็นอีเมล

ลายเซ็นอีเมลนั้นเป็นส่วนขยายของอีเมลทุกฉบับดังนั้นคุณจึงต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีจุดมุ่งหมายโดยไม่ต้องมากเกินไปสำหรับผู้รับที่จะจัดการ

ตัวอย่างเช่นพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อ จำกัด ลายเซ็นอีเมลให้เหลือ 4-5 บรรทัด อะไรอีกต่อไปไม่เพียง แต่เป็นเรื่องยากที่จะอ่านและเหลือบมอง แต่อาจทำให้เสียสมาธิในตอนแรกเพราะมีข้อความที่อยู่ด้านล่างอีเมลปกติมาก อาจดูคล้ายกับสแปม

พื้นที่ลายเซ็นของอีเมลเป็นปกติสำหรับข้อความธรรมดาเท่านั้นซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่เห็นลายเซ็นอีเมลจำนวนมากพร้อมกับภาพแฟนซีและภาพเคลื่อนไหว GIFs อย่างไรก็ตามคุณสามารถ เพิ่มลายเซ็นของคุณด้วยการจัดรูปแบบ HTML

หากคุณพบว่าตัวเองเลือกลายเซ็นอีเมลที่แตกต่างกันบ่อยๆเช่นเมื่อส่งอีเมลงานแทนที่จะเป็นอีเมลส่วนตัวคุณอาจลอง ตั้งค่าลายเซ็นอีเมลแต่ละบัญชี ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณส่งอีเมลจากบัญชีที่ทำงานจะผนวกลายเซ็นอีเมลงานต่อท้ายและเมื่อคุณเขียนข้อความจากบัญชีอื่น ๆ คุณสามารถใช้ลายเซ็นที่ต่างกันได้แทน

หากลายเซ็นอีเมลไม่ได้ถูกส่งไปยังอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งออกให้กลับไปที่ขั้นตอนที่ 2 ด้านบนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือก เพิ่มลายเซ็นในข้อความขาออกทั้งหมด ในกล่อง นอกจากนี้โปรดสังเกตตัวเลือกอื่น ๆ ภายใต้ชื่อที่เรียกว่า อย่าเพิ่มลายเซ็นในการตอบกลับและส่งต่อ - ยกเลิกการทำเครื่องหมายนี้ หากคุณต้องการให้ข้อความเหล่านั้น มีลายเซ็นเช่นกัน