Outlook เก็บอีเมลรายการสมุดที่อยู่และข้อมูลอื่น ๆ ไว้ในไฟล์ PST (ข้อมูลส่วนบุคคลของ Outlook) ถ้าคุณได้ ทำการสำรองไฟล์ PST หรือต้องการข้อมูลจากแฟ้ม PST อื่นคุณสามารถเรียกคืนข้อมูลผ่านทางโปรแกรม Outlook ได้เอง
การสูญเสียข้อมูลนี้อาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว แต่ Outlook ทำให้สามารถกู้คืนข้อมูลได้ง่ายมากเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนรายชื่อติดต่อหรืออีเมลของ Outlook ได้
หมายเหตุ: หากคุณไม่มีสำเนาสำรองของข้อมูล Outlook และต้องการหาวิธีการกู้คืนไฟล์ PST อีกครั้งให้พิจารณาใช้ โปรแกรมกู้ไฟล์ และค้นหา ".PST" เป็น ส่วนขยายของไฟล์
เรียกคืนแฟ้ม Outlook PST สำหรับ Mail รายชื่อติดต่อและข้อมูล
ขั้นตอนในการดำเนินการนี้แตกต่างกันเล็กน้อยใน Outlook 2016 จาก Outlook 2000 ดังนั้นโปรดทราบถึงความแตกต่างดังกล่าวในคำแนะนำเหล่านี้:
หมายเหตุ: หากคุณต้องการคืนค่าแฟ้ม PST ใน Outlook แต่ไม่ได้นำเข้าข้อมูลจริงและใช้แทนไฟล์ข้อมูลอื่นขั้นตอนต่างกันเล็กน้อย ข้ามไปที่ส่วนล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
- ใน Outlook 2016 และ 2013 ให้เปิดเมนู FILE> Open & Export> Import / Export
- ใน Outlook 2007-2000 ให้ใช้ ไฟล์> นำเข้าและส่งออก
- เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์ อื่น
- คลิกที่ปุ่ม Next
- เน้นตัวเลือกที่ชื่อว่า Outlook Data File (.pst) หรือ Personal Folder File (PST) ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Outlook ที่คุณใช้อยู่
- คลิก ถัดไป อีกครั้ง
- เลือก เรียกดู ... เพื่อค้นหาและเลือกไฟล์ PST ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล
- Outlook อาจตรวจหาไฟล์ backup.pst ในโฟลเดอร์ \ Documents \ Outlook Files \ โฟลเดอร์ของผู้ใช้ก่อน แต่คุณสามารถใช้ปุ่ม Browse ... เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งที่ต้องการค้นหา
- ก่อนที่จะดำเนินการต่อโปรดแน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกที่ต้องการ
- แทนที่รายการที่ซ้ำกับรายการที่นำเข้า จะทำให้แน่ใจว่าทุกสิ่งถูกนำเข้าและจะแทนที่สิ่งที่เหมือนกัน
- คุณสามารถเลือก อนุญาตให้สร้างรายการที่ซ้ำกันได้ หากคุณไม่สนใจว่ารายการบางรายการจะเหมือนกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตระหนักว่าจะทำอย่างไรหากคุณเลือกตัวเลือกนี้ อีเมลและรายชื่อติดต่อทั้งหมดจะถูกนำเข้าแม้ว่าคุณจะมีไฟล์เหล่านี้อยู่ในไฟล์ PST ปัจจุบันแล้วก็ตาม
- อย่านำเข้ารายการที่ซ้ำกัน จะหลีกเลี่ยงปัญหาการทำซ้ำทั้งหมด
- เลือก ถัดไป หลังจากเลือกตัวเลือกเหล่านี้
- เสร็จสิ้นกระบวนการนำเข้าด้วยปุ่ม Finish
วิธีการเพิ่มแฟ้มข้อมูล PST ใหม่ไปยัง Outlook
Outlook ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแฟ้ม PST เพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้พร้อมกับค่าเริ่มต้นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนไฟล์ข้อมูลดีฟอลต์ได้เช่นเดียวกัน
- แทนที่จะเปิดเมนู นำเข้า / ส่งออก เช่นเดียวกับด้านบนให้ใช้การตั้งค่า FILE> Account and Social Network> Account Settings ...
- จากหน้าจอ การตั้งค่าบัญชี ใหม่ไปที่แท็บ ไฟล์ข้อมูล
- เลือกปุ่ม เพิ่ม ... เพื่อเพิ่มไฟล์ PST อื่นลงใน Outlook
- หากต้องการทำให้เป็นไฟล์ข้อมูลดีฟอลต์ใหม่ให้เลือกไฟล์แล้วคลิกปุ่ม ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น