เรียกคืน Outlook PST Contacts และไฟล์อีเมล์

Outlook เก็บอีเมลรายการสมุดที่อยู่และข้อมูลอื่น ๆ ไว้ในไฟล์ PST (ข้อมูลส่วนบุคคลของ Outlook) ถ้าคุณได้ ทำการสำรองไฟล์ PST หรือต้องการข้อมูลจากแฟ้ม PST อื่นคุณสามารถเรียกคืนข้อมูลผ่านทางโปรแกรม Outlook ได้เอง

การสูญเสียข้อมูลนี้อาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว แต่ Outlook ทำให้สามารถกู้คืนข้อมูลได้ง่ายมากเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนรายชื่อติดต่อหรืออีเมลของ Outlook ได้

หมายเหตุ: หากคุณไม่มีสำเนาสำรองของข้อมูล Outlook และต้องการหาวิธีการกู้คืนไฟล์ PST อีกครั้งให้พิจารณาใช้ โปรแกรมกู้ไฟล์ และค้นหา ".PST" เป็น ส่วนขยายของไฟล์

เรียกคืนแฟ้ม Outlook PST สำหรับ Mail รายชื่อติดต่อและข้อมูล

ขั้นตอนในการดำเนินการนี้แตกต่างกันเล็กน้อยใน Outlook 2016 จาก Outlook 2000 ดังนั้นโปรดทราบถึงความแตกต่างดังกล่าวในคำแนะนำเหล่านี้:

หมายเหตุ: หากคุณต้องการคืนค่าแฟ้ม PST ใน Outlook แต่ไม่ได้นำเข้าข้อมูลจริงและใช้แทนไฟล์ข้อมูลอื่นขั้นตอนต่างกันเล็กน้อย ข้ามไปที่ส่วนล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

  1. ใน Outlook 2016 และ 2013 ให้เปิดเมนู FILE> Open & Export> Import / Export
    1. ใน Outlook 2007-2000 ให้ใช้ ไฟล์> นำเข้าและส่งออก
  2. เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์ อื่น
  3. คลิกที่ปุ่ม Next
  4. เน้นตัวเลือกที่ชื่อว่า Outlook Data File (.pst) หรือ Personal Folder File (PST) ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Outlook ที่คุณใช้อยู่
  5. คลิก ถัดไป อีกครั้ง
  6. เลือก เรียกดู ... เพื่อค้นหาและเลือกไฟล์ PST ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล
    1. Outlook อาจตรวจหาไฟล์ backup.pst ในโฟลเดอร์ \ Documents \ Outlook Files \ โฟลเดอร์ของผู้ใช้ก่อน แต่คุณสามารถใช้ปุ่ม Browse ... เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งที่ต้องการค้นหา
  7. ก่อนที่จะดำเนินการต่อโปรดแน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกที่ต้องการ
    1. แทนที่รายการที่ซ้ำกับรายการที่นำเข้า จะทำให้แน่ใจว่าทุกสิ่งถูกนำเข้าและจะแทนที่สิ่งที่เหมือนกัน
    2. คุณสามารถเลือก อนุญาตให้สร้างรายการที่ซ้ำกันได้ หากคุณไม่สนใจว่ารายการบางรายการจะเหมือนกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตระหนักว่าจะทำอย่างไรหากคุณเลือกตัวเลือกนี้ อีเมลและรายชื่อติดต่อทั้งหมดจะถูกนำเข้าแม้ว่าคุณจะมีไฟล์เหล่านี้อยู่ในไฟล์ PST ปัจจุบันแล้วก็ตาม
    3. อย่านำเข้ารายการที่ซ้ำกัน จะหลีกเลี่ยงปัญหาการทำซ้ำทั้งหมด
  1. เลือก ถัดไป หลังจากเลือกตัวเลือกเหล่านี้
  2. เสร็จสิ้นกระบวนการนำเข้าด้วยปุ่ม Finish

วิธีการเพิ่มแฟ้มข้อมูล PST ใหม่ไปยัง Outlook

Outlook ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแฟ้ม PST เพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้พร้อมกับค่าเริ่มต้นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนไฟล์ข้อมูลดีฟอลต์ได้เช่นเดียวกัน

  1. แทนที่จะเปิดเมนู นำเข้า / ส่งออก เช่นเดียวกับด้านบนให้ใช้การตั้งค่า FILE> Account and Social Network> Account Settings ...
  2. จากหน้าจอ การตั้งค่าบัญชี ใหม่ไปที่แท็บ ไฟล์ข้อมูล
  3. เลือกปุ่ม เพิ่ม ... เพื่อเพิ่มไฟล์ PST อื่นลงใน Outlook
    1. หากต้องการทำให้เป็นไฟล์ข้อมูลดีฟอลต์ใหม่ให้เลือกไฟล์แล้วคลิกปุ่ม ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น