การพิมพ์อีเมล Outlook จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกสำเนาแบบออฟไลน์ได้
คุณสามารถพิมพ์อีเมลใน Outlook ได้หลายสาเหตุ บางทีคุณอาจต้องการบันทึกสิ่งที่แนบที่รวมอยู่ในข้อความพิมพ์สูตรหรือรายการชื่อให้หลักฐานการแลกเปลี่ยนเป็นต้น
ไม่ว่าคุณจะต้องการพิมพ์อีเมล อีเมลไคลเอ็นต์อีเมล Outlook จะเป็นเรื่องง่ายเพียงใด คุณสามารถเลือกพิมพ์เอกสารแนบเดียวจากอีเมลหรือข้อความทั้งหมดรวมถึงเรื่อง "ถึง" และ "จาก" ฟิลด์และทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณเห็นในอีเมล
หมายเหตุ: คำแนะนำด้านล่างสำหรับพิมพ์อีเมลในโปรแกรม Outlook ของเดสก์ท็อป หากคุณใช้ Outlook Mail แทนมี คำแนะนำแยกต่างหากสำหรับพิมพ์อีเมลที่นั่น
วิธีการพิมพ์อีเมลจาก Outlook
- เปิดอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์โดยเลือกครั้งเดียวหรือคลิกสองครั้ง (หรือแตะสองครั้ง) เพื่อเปิดในหน้าต่างของตัวเอง
- ไปที่ ไฟล์> พิมพ์
- เลือกปุ่ม พิมพ์ เพื่อพิมพ์อีเมลทันที
เคล็ดลับการพิมพ์อีเมล
- อีกวิธีที่รวดเร็วในการพิมพ์อีเมลใน Outlook คือเพียงแค่เลือกข้อความในรายการอีเมลแล้วกด Ctrl + P หรือ Command + P shortcut key ทันทีคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบการพิมพ์ที่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์หรือพิมพ์ได้ทันที
- คุณสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการพิมพ์อีเมลได้โดยการเข้าสู่ปุ่ม ตัวเลือกการพิมพ์ ก่อนที่คุณจะเสร็จสิ้นขั้นตอนที่ 3 นี่คือที่ที่คุณสามารถทำสิ่งต่างๆเช่นเปลี่ยนแนวการพิมพ์พิมพ์มากกว่าหนึ่งชุดของอีเมลเปลี่ยนคุณภาพการพิมพ์พิมพ์ อีเมล์ขาวดำ ฯลฯ
- หากต้องการพิมพ์สิ่งที่แนบมากับอีเมลใน Outlook แทนข้อความจริงเพียงแค่เปิดอีเมลด้วยการดับเบิลคลิกหรือแตะสองครั้ง เมื่ออีเมลเปิดอยู่ในหน้าต่างของตัวเองให้ค้นหาไฟล์แนบที่คุณต้องการพิมพ์ด้านขวาเหนือเนื้อหาของข้อความใต้ฟิลด์ "ถึง" เปิดไฟล์แนบและใช้ ปุ่มลัด Ctrl + P หรือ Command + P เพื่อพิมพ์เอกสารแนบ
- บางครั้งคุณอาจต้องการพิมพ์สิ่งที่เลือกแทนที่จะเป็นข้อความทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามีการตอบกลับจำนวนมากในอีเมลที่คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ ในการดำเนินการนี้ให้ไฮไลต์และคัดลอกข้อความที่คุณต้องการพิมพ์แล้ววางลงใน Notepad, Microsoft Word หรือ โปรแกรมแก้ไขข้อความ อื่น ๆ พิมพ์เอกสาร นั้น เพื่อพิมพ์เฉพาะข้อความที่เลือก
- การพิมพ์ในไคลเอ็นต์อีเมล Microsoft อื่น ๆ เช่น Outlook Express และ Windows Live Mail จะคล้ายกันมาก เพียงเปิดอีเมลและใช้ปุ่มทางลัดพิมพ์ด้านบนเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์