เมื่อ "ลบ" ไม่ได้หมายความว่าเป็นการลบทันที
หนึ่งใน quirks ของ IMAP คือข้อความจะไม่ถูกลบออกทันทีเมื่อคุณกด Del หรือย้ายไปที่โฟลเดอร์ Trash แต่จะถูกทำเครื่องหมายว่ามีการลบจนกว่าคุณจะ ล้างข้อมูลในโฟลเดอร์
ในมุมมองเริ่มต้นที่ใช้โดย Microsoft Outlook สำหรับบัญชี IMAP จะมีผลว่าข้อความ "deleted" จะแสดงเป็นสีเทาโดยใช้เส้นขีดทับอยู่ แต่จะมองเห็นได้
คุณสามารถล้างกล่องจดหมายของคุณได้ตลอดเวลาหรือจัดการกับการระคายเคืองของข้อความจำนวนมากที่ในทางที่ไม่ตาย หรือคุณสามารถบอก Outlook เพื่อซ่อนข้อความเหล่านี้ได้
หมายเหตุ: หากคุณกำลังมองหาวิธีการขีดทับข้อความใน Outlook (เพื่อวาดเส้นเหนือข้อความ) ให้ไฮไลต์สิ่งที่ควรมีผลและใช้เมนู FORMAT TEXT บนแถบเครื่องมือเพื่อค้นหาตัวเลือกขีดทับในส่วน แบบอักษร
ซ่อนข้อความที่ขีดทับใน Outlook
ต่อไปนี้เป็นวิธีกำหนดค่า Outlook เพื่อซ่อนข้อความที่ลบออกจากโฟลเดอร์ IMAP แทนที่จะแสดงข้อความเหล่านั้นด้วยบรรทัดผ่านข้อความ:
- เปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซ่อนข้อความที่ขีดทับเช่นโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของคุณ
- ไปที่เมนูริบบัว VIEW หากคุณใช้ Outlook 2003 ให้เปิด View> Arrange By
- เลือกปุ่มที่เรียกว่า เปลี่ยนมุมมอง (2013 และใหม่กว่า) หรือ มุมมองปัจจุบัน (2007 และ 2003)
- เลือกตัวเลือกที่เรียกว่า ซ่อนข้อความที่ถูกทำเครื่องหมายเพื่อลบ
- ในเมนู Outlook บางรุ่นเมนูเดียวกันนี้จะช่วยให้คุณเลือก ใช้มุมมองปัจจุบันกับโฟลเดอร์จดหมายอื่น ๆ ... ถ้าคุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงนี้ทำงานกับโฟลเดอร์อีเมลและโฟลเดอร์ย่อยอื่น ๆ ของคุณ
หมายเหตุ: หากบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างถูกปิดระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้คุณสามารถเปิดใช้งานอีกครั้งผ่าน มุมมอง> บานหน้าต่างการอ่าน