วิธีการตั้งค่ากฎของ Apple Mail

กฎของจดหมายสามารถทำให้ระบบจดหมายของ Mac ของคุณทำงานได้โดยอัตโนมัติ

Apple Mail เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชันอีเมลยอดนิยมสำหรับ Mac แต่ถ้าคุณเพิ่ง ใช้ Mail ในการกำหนดค่าเริ่มต้น คุณจะพลาดคุณลักษณะที่ดีที่สุดของ Apple Mail อย่างใดอย่างหนึ่ง: กฎของ Apple Mail

ง่ายที่จะสร้างกฎของ Apple Mail ที่บอกแอปวิธีประมวลผลอีเมลขาเข้า ด้วยกฎของ Apple Mail คุณสามารถทำงานซ้ำ ๆ เหล่านี้ได้เช่นการย้ายข้อความประเภทเดียวกันไปยังโฟลเดอร์เฉพาะการเน้นข้อความจากเพื่อนและครอบครัวหรือการกำจัดอีเมลสแปมที่เราทุกคนดูเหมือนจะได้รับ ด้วยความนึกคิดเล็กน้อยและเวลาว่างคุณสามารถใช้กฎของ Apple Mail ในการ จัดระเบียบ และติดตั้ง ระบบอีเมลของคุณ โดยอัตโนมัติ

กฎการทำงานของจดหมายทำงานอย่างไร

กฎมีสององค์ประกอบคือเงื่อนไขและการกระทำ เงื่อนไขเป็นแนวทางในการเลือกชนิดของข้อความที่การกระทำจะมีผลต่อ คุณอาจมีกฎ Mail ที่มีเงื่อนไขค้นหาอีเมลจากเพื่อนของคุณ Sean และการดำเนินการเพื่อเน้นข้อความเพื่อให้คุณ เห็นได้ง่าย ขึ้น ในกล่องจดหมายของคุณ

กฎของจดหมายสามารถทำได้มากกว่าแค่ค้นหาและเน้นข้อความ พวกเขาสามารถจัดระเบียบจดหมายของคุณ; ตัวอย่างเช่นพวกเขาสามารถรับรู้ข้อความที่เกี่ยวข้องกับธนาคารและย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลธนาคารของคุณ พวกเขาสามารถดึง สแปม จากผู้ส่งที่เกิดขึ้นประจำและย้ายไปที่โฟลเดอร์ขยะหรือถังขยะโดยอัตโนมัติ พวกเขายังสามารถใช้ข้อความและส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลอื่นได้ ขณะนี้มีแอ็คชันที่มีอยู่แล้ว 12 รายการ ถ้าคุณทราบวิธีการสร้าง AppleScripts Mail จะสามารถเรียกใช้ AppleScript เพื่อดำเนินการเพิ่มเติมได้เช่นการเปิดตัวแอ็พพลิเคชันเฉพาะ

นอกเหนือจากการสร้างกฎง่ายๆคุณสามารถสร้างกฎผสมที่มองหาเงื่อนไขหลายอย่างก่อนดำเนินการอย่างน้อยหนึ่งรายการ การสนับสนุนของเมล์สำหรับกฎแบบผสมช่วยให้คุณสามารถสร้างกฎที่มีความซับซ้อนมาก

ประเภทของจดหมายเงื่อนไขและการดำเนินการ

รายชื่อของจดหมายเงื่อนไขสามารถตรวจสอบได้ค่อนข้างกว้างขวางและเราจะไม่รวมรายการทั้งหมดที่นี่แทนเราจะไฮไลต์เพียงไม่กี่คนที่ใช้บ่อยๆ Mail สามารถใช้รายการใด ๆ ที่รวมอยู่ในส่วนหัวของอีเมลเป็นรายการเงื่อนไขได้ ตัวอย่างเช่น From, To, CC, เรื่อง, ผู้รับ, วันที่ส่ง, วันที่ได้รับ, ลำดับความสำคัญ, บัญชีอีเมล

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถตรวจสอบได้ว่ารายการที่คุณกำลังตรวจสอบมีไม่ประกอบด้วยเริ่มต้นด้วยท้ายด้วยรายการใด ๆ ที่คุณต้องการทดสอบเช่นข้อความชื่ออีเมลหรือตัวเลข

เมื่อจับคู่การทดสอบตามเงื่อนไขของคุณคุณสามารถเลือกจากการดำเนินการที่สามารถดำเนินการได้เช่นย้ายข้อความคัดลอกข้อความตั้งสีข้อความเล่นเสียงตอบกลับข้อความส่งต่อข้อความเปลี่ยนเส้นทางลบข้อความ เรียกใช้ Applescript

มีเงื่อนไขและการดำเนินการอื่น ๆ อีกมากมายที่มีอยู่ภายในกฎของจดหมาย แต่ควรจะเพียงพอที่จะทำให้เกิดความสนใจและให้แนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยกฎของ Apple Mail

การสร้างกฎสำหรับจดหมายแรกของคุณ

ในเคล็ดลับด่วนนี้เราจะสร้างกฎผสมที่จะรับรู้อีเมลจาก บริษัท บัตรเครดิตของคุณและแจ้งให้คุณทราบว่าคำแถลงรายเดือนของคุณพร้อมแล้วโดยเน้นข้อความในกล่องจดหมายของคุณ

ข้อความที่เราสนใจจะถูกส่งจากบริการแจ้งเตือนที่ Example Bank และมีที่อยู่ 'จาก' ที่ลงท้ายด้วย alert.examplebank.com เนื่องจากเราได้รับการแจ้งเตือนประเภทต่างๆจาก Example Bank เราจำเป็นต้องสร้างกฎที่กรองข้อความตามฟิลด์ 'จาก' รวมทั้งฟิลด์ 'Subject' การใช้ฟิลด์ทั้งสองนี้ทำให้เราสามารถแยกประเภทการแจ้งเตือนที่ได้รับออกทั้งหมดออกได้

เปิด Apple Mail

1. เปิดใช้ Mail โดยคลิกที่ไอคอน Mail ใน Dock หรือโดยการดับเบิลคลิกที่โปรแกรม Mail ที่อยู่: / Applications / Mail /
2. หากคุณได้รับคำเตือนจาก บริษัท บัตรเครดิตของคุณให้เลือกข้อความดังกล่าวเพื่อเปิดข้อความใน Mail หากมีการเลือกข้อความเมื่อคุณเพิ่มกฎใหม่ Mail จะถือว่าฟิลด์ 'From,' To 'และ' Subject 'ของข้อความอาจใช้ในกฎและเติมข้อมูลให้กับคุณโดยอัตโนมัติ การเปิดข้อความจะช่วยให้คุณเห็นข้อความเฉพาะที่คุณต้องการสำหรับกฎ

เพิ่มกฎ

1. เลือก 'Preferences' จากเมนู Mail
2. คลิกปุ่ม 'กฎ' ในหน้าต่าง Preferences ที่เปิดขึ้น
3. คลิกปุ่ม 'เพิ่มกฎ'
4. กรอกข้อมูลในช่อง 'คำอธิบาย' สำหรับตัวอย่างนี้เราใช้ "คำแถลงธนาคารของธนาคารตัวอย่าง" เป็นคำอธิบาย

เพิ่มเงื่อนไขแรก

1. ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อตั้งค่าคำว่า 'ถ้า' เป็น 'ทั้งหมด' คำสั่ง 'If' ช่วยให้คุณเลือกระหว่างสองรูปแบบคือ 'If any' และ 'If all' คำสั่ง 'If' จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณมีเงื่อนไขหลายอย่างที่จะทดสอบเช่นในตัวอย่างนี้เราต้องการทดสอบทั้งฟิลด์ 'From' และ 'Subject' หากคุณจะทดสอบเฉพาะเงื่อนไขอย่างเดียวเช่นฟิลด์ "จาก" ข้อความ "ถ้า" ไม่สำคัญคุณจึงสามารถปล่อยให้สถานะเริ่มต้นได้
2. ในส่วน 'เงื่อนไข' ด้านล่างคำสั่ง 'If' เลือก 'จาก' จากเมนูแบบเลื่อนลงด้านซ้าย
3. ในส่วน 'เงื่อนไข' ด้านล่างคำว่า 'ถ้า' ให้เลือก 'ประกอบด้วย' จากเมนูแบบเลื่อนลงด้านขวา
4. หากคุณได้รับข้อความจาก บริษัท บัตรเครดิตที่เปิดอยู่เมื่อคุณเริ่มสร้างกฎนี้ฟิลด์ 'มี' จะถูกกรอกด้วยที่อยู่อีเมล 'จาก' ที่เหมาะสม มิฉะนั้นคุณจะต้องป้อนข้อมูลนี้ด้วยตนเอง สำหรับตัวอย่างนี้เราจะใส่ alert.examplebank.com ในฟิลด์ 'contains'

   เพิ่มเงื่อนไขข้อที่สอง

1. คลิกปุ่มบวก (+) ทางขวาสุดของสภาพที่มีอยู่
2. เงื่อนไขที่สองจะถูกสร้างขึ้น
3. ในส่วนเงื่อนไขที่สองเลือก 'เรื่อง' จากเมนูแบบเลื่อนลงด้านซ้าย
4. ในส่วนเงื่อนไขที่สองให้เลือก 'ประกอบด้วย' จากเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวา
5. หากคุณได้รับข้อความจาก บริษัท บัตรเครดิตที่เปิดอยู่เมื่อคุณเริ่มต้นสร้างกฎนี้ฟิลด์ 'มี' จะถูกกรอกด้วยบรรทัด 'หัวเรื่อง' ที่เหมาะสม มิฉะนั้นคุณจะต้องป้อนข้อมูลนี้ด้วยตนเอง สำหรับตัวอย่างนี้เราจะใส่คำชี้แจงของธนาคารตัวอย่างในช่อง 'ประกอบด้วย'

   เพิ่มการดำเนินการที่จะดำเนินการ

6. ในส่วน "การกระทำ" เลือก "ตั้งค่าสี" จากเมนูแบบเลื่อนลงด้านซ้าย
7. ในส่วน 'การกระทำ' เลือก 'ข้อความ' จากเมนูแบบเลื่อนลงกลาง
8. ในส่วน 'การกระทำ' เลือก 'แดง' จากเมนูแบบเลื่อนลงทางขวา
9. คลิกปุ่ม 'ตกลง' เพื่อบันทึกกฎใหม่ของคุณ

กฎใหม่ของคุณจะถูกใช้สำหรับข้อความที่ตามมาทั้งหมดที่คุณได้รับ ถ้าคุณต้องการให้กฎใหม่ประมวลผลเนื้อหาปัจจุบันของกล่องจดหมายของคุณให้เลือกข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณแล้วเลือก 'ข้อความใช้กฎ' จากเมนูจดหมาย

กฎของ Apple Mail มีหลากหลายมาก คุณสามารถสร้างกฎที่ซับซ้อนได้โดยใช้เงื่อนไขหลายข้อและการกระทำหลายอย่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างกฎหลายกฎที่ทำงานร่วมกันเพื่อประมวลผลข้อความ เมื่อคุณลองใช้กฎ Mail คุณจะสงสัยว่าคุณทำได้ดีเพียงใดหากไม่มีพวกเขา