สร้างกล่องจดหมายสำหรับบุคคลหรือประเภทของอีเมล
ดูเหมือนจะเป็นเรื่องที่น่าอาย แต่หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการควบคุมอีเมลของคุณคือการจัดระเบียบอีเมลไว้ในโฟลเดอร์หรือเป็น แอป Mail ใน macOS เรียกใช้กล่องจดหมายเหล่านี้ แทนที่จะเก็บทุกสิ่งทุกอย่างไว้ในกล่องจดหมายหรือซ้อนกันในกล่องจดหมายหนึ่งหรือสองกล่องคุณสามารถจัดระเบียบอีเมลของคุณได้เช่นเดียวกับที่คุณจัดระเบียบเอกสารไว้ในตู้เก็บเอกสาร
แถบด้านข้างจดหมาย
กล่องจดหมายจะปรากฏในแถบด้านข้างของ Mail ซึ่งทำให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นของจดหมายที่คุณใช้ sidebar และ Mailbox อาจไม่สามารถมองเห็นได้ หากคุณไม่เห็นแถบด้านข้างคุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ได้อย่างง่ายดาย:
- จากเมนูมุมมองจดหมายให้เลือกแสดงรายชื่อกล่องจดหมาย
- คุณยังสามารถเปิดหรือปิดแถบด้านข้างโดยใช้ปุ่มกล่องจดหมายในแถบรายการโปรด (แถบรายการโปรดคือแถบปุ่มเล็ก ๆ ด้านล่างแถบเครื่องมือของ Mail)
- โดยวิธีการที่หากคุณไม่เห็นแถบเครื่องมือหรือแถบรายการโปรดคุณจะพบเมนูมุมมองที่มีตัวเลือกสำหรับเปิดหรือปิด
กล่องจดหมาย
คุณสามารถสร้างกล่องจดหมายได้มากเท่าที่ต้องการ จำนวนและประเภทขึ้นอยู่กับคุณ คุณสามารถสร้างกล่องจดหมายสำหรับบุคคลกลุ่ม บริษัท หรือหมวดหมู่ อะไรที่เหมาะสมสำหรับคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างกล่องจดหมายภายในกล่องจดหมายเพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณต่อไป
ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับจดหมายข่าวทางอีเมลจำนวนมากคุณอาจสร้างกล่องจดหมายที่ชื่อจดหมายข่าว ในกล่องจดหมายจดหมายข่าวคุณสามารถสร้างกล่องจดหมายแต่ละฉบับสำหรับจดหมายข่าวแต่ละฉบับหรือประเภทจดหมายข่าวเช่น Macs, Gardening และ Home Theatre ในเคล็ดลับนี้เราจะสร้างกล่องจดหมาย Mac Tips ในกล่องจดหมายจดหมายข่าว
สร้างกล่องจดหมายใหม่
- ในการสร้างกล่องจดหมายให้เลือกกล่องจดหมายใหม่จากเมนูกล่องจดหมายหรือขึ้นอยู่กับรุ่นของจดหมายที่คุณใช้อยู่คลิกเครื่องหมายบวก (+) ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างเมลและเลือกกล่องจดหมายใหม่จากเมนูป็อปอัพ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่ชื่อกล่องจดหมายที่มีอยู่ในแถบด้านข้าง
- ในทั้งสองกรณีกล่องจดหมายใหม่จะปรากฏขึ้น ในฟิลด์ชื่อพิมพ์จดหมายข่าว นอกจากนี้คุณอาจเห็นเมนูป๊อปอัปตำแหน่งซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อระบุสถานที่ที่จะสร้างกล่องจดหมาย ใน iCloud หรือบน Mac ของฉัน ใน Mac ของฉันเป็นภาษาท้องถิ่นการจัดเก็บกล่องจดหมายและเนื้อหาใน Mac ของคุณ สำหรับตัวอย่างนี้ให้เลือก On my Mac เมื่อใส่ชื่อสถานที่และกล่องจดหมายแล้วให้คลิกตกลง
- หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับจดหมายข่าวเคล็ดลับของ Mac ให้คลิกหนึ่งครั้งในกล่องจดหมายจดหมายข่าว เลือกกล่องจดหมายใหม่จากเมนูกล่องจดหมายหรือขึ้นอยู่กับรุ่นของจดหมายที่คุณใช้คลิกเครื่องหมายบวก (+) ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างจดหมายหรือคลิกขวาที่กล่องจดหมายจดหมายข่าวและเลือกกล่องจดหมายใหม่จากป๊อป เมนูขึ้น ในฟิลด์ชื่อพิมพ์เคล็ดลับ Mac ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้ง Location ไว้เหมือนกับกล่องจดหมาย Newsletter จากนั้นคลิก OK
- กล่องจดหมาย Mac Tips ใหม่ของคุณจะปรากฏขึ้น ขึ้นอยู่กับรุ่นของจดหมายที่คุณใช้อยู่จะมีอยู่ภายในกล่องจดหมายของจดหมายข่าวหรือแสดงอยู่ในแถบด้านข้างใต้ My Mac
- หากมีการระบุไว้ในแถบด้านข้างคุณสามารถลากกล่องจดหมาย Mac Tips ไปยังกล่องจดหมาย Newsletter เพื่อให้โฟลเดอร์นี้กลายเป็นโฟลเดอร์ย่อยของกล่องจดหมาย Newsletter
เมื่อคุณสร้างกล่องจดหมายภายในกล่องจดหมายคุณจะสังเกตเห็นว่าไอคอนสำหรับกล่องจดหมายระดับบนสุดจะเปลี่ยนจากโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ที่มีรูปสามเหลี่ยมมิดตรง นี่เป็นวิธีมาตรฐานที่ Mac OS ระบุว่าโฟลเดอร์หรือเมนูมีเนื้อหาเพิ่มเติม
เมื่อคุณสร้างกล่องจดหมายคุณสามารถ ใช้กฎเพื่อส่งอีเมลขาเข้า ในกล่องจดหมายที่เหมาะสม โดยอัตโนมัติ เพื่อประหยัดเวลาและจัดระเบียบได้ดียิ่งขึ้น
นอกจากนี้คุณยังสามารถ สร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะ เพื่อให้สามารถค้นหาข้อความได้ง่ายขึ้น
ย้ายข้อความที่มีอยู่ไปยังกล่องจดหมายใหม่
- หากต้องการย้ายข้อความที่มีอยู่ไปยังกล่องจดหมายใหม่เพียงคลิกและลากข้อความไปยังกล่องจดหมายเป้าหมาย นอกจากนี้คุณยังสามารถย้ายข้อความได้ด้วยการคลิกขวาที่ข้อความหรือกลุ่มข้อความและเลือก Move To จากเมนูป็อปอัพ เลือกกล่องจดหมายที่เหมาะสมจากเมนูป็อปอัพและปล่อยปุ่มเมาส์
- นอกจากนี้คุณยังสามารถย้ายข้อความที่มีอยู่ไปยังกล่องจดหมายใหม่ด้วยการสร้างและใช้กฎ
ถ้าคุณต้องการใส่สำเนาของข้อความในกล่องจดหมายใหม่ในขณะที่ทิ้งต้นฉบับไว้ให้กดปุ่มตัวเลือกขณะที่คุณลากข้อความหรือกลุ่มข้อความไปยังกล่องจดหมายเป้าหมาย