ค้นหาข้อความได้เร็วขึ้นใน Apple Mail ด้วยกล่องจดหมายอัจฉริยะ

ข้ามฟังก์ชันค้นหา - ใช้กล่องจดหมายอัจฉริยะ

หากคุณเคยใช้อีเมลมานานกว่าสองสามวันคุณอาจมีข้อความนับร้อย (หากไม่นับพัน) ที่เก็บไว้ใน Apple Mail และถ้าคุณเคยใช้ ฟังก์ชันการค้นหา ของ Mail เพื่อค้นหาข้อความเฉพาะเจาะจงคุณอาจพบว่าอาจเป็นเรื่องน่าผิดหวังมากกว่าที่เป็นประโยชน์ (ไม่พูดถึงช้า)

การค้นหามีแนวโน้มที่จะนำมาซึ่งการจับคู่จำนวนมากเพื่อพยายามลุยผ่านรายการนั้นเป็นเรื่องที่น่ากลัว เมื่อคุณพยายามเพิ่มตัวกรองการค้นหาเพื่อ จำกัด ให้แคบลงผลลัพธ์อาจน้อยกว่าที่เป็นประโยชน์โดยไม่มีการแสดงผลที่ตรงกันหรือไม่มีการเปลี่ยนแปลงจริงก่อนที่จะใช้ตัวกรอง

กล่องจดหมายอัจฉริยะ

คุณสามารถใช้คุณลักษณะกล่องจดหมายอัจฉริยะของ Mail เพื่อค้นหาข้อความได้อย่างรวดเร็วขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการหา ข้อความอีเมลทั้งหมด จากบุคคลใดบุคคลหนึ่งข้อความทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการทำงานหรือรายการโปรดของฉันกล่องจดหมายสมาร์ทที่จะแสดง ข้อความทั้งหมดที่ฉันได้ตั้งค่าสถานะไว้ในสัปดาห์ นี้ กล่องจดหมายสมาร์ทชนิดนี้ช่วยให้ฉันสามารถค้นหาข้อความทั้งหมดที่ต้องการความสนใจของฉัน เนื่องจากลักษณะพลวัตของกล่องจดหมายอัจฉริยะเมื่อฉันได้ตอบข้อความและล้างสถานะแล้วจึงไม่ปรากฏในกล่องจดหมายสมาร์ทนี้อีกต่อไป

กล่องจดหมายสมาร์ทจะแสดงข้อความทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ที่คุณกำหนดแม้ว่าจะจัดเก็บไว้ในกล่องจดหมายที่แตกต่างกันก็ตาม กล่องจดหมายอัจฉริยะจะอัปเดตตัวเองแบบไดนามิกทุกครั้งที่คุณได้รับ ข้อความใหม่ ที่ตรงกับเกณฑ์

สำหรับฉันการอัปเดตแบบไดนามิกเป็นหนึ่งในเหตุผลสำคัญที่ฉันชอบการใช้กล่องจดหมายสมาร์ท เหลือบมองง่ายๆในกล่องจดหมายสมาร์ทมักจะเปิดเผยข้อความที่ฉันกำลังมองหาโดยไม่ต้องมากของความพยายามในส่วนของฉัน

สิ่งที่คุณทำกับข้อความในกล่องจดหมายอัจฉริยะจะปรากฏในกล่องจดหมายของตัวเอง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณลบข้อความในกล่องจดหมายอัจฉริยะที่เก็บไว้ในกล่องจดหมายของโครงการทำงานข้อความจะถูกลบออกจากกล่องจดหมาย Work Projects เช่นกัน (หากคุณลบสมาร์ทกล่องจดหมายเองจดหมายอีเมลเวอร์ชันเดิมจะไม่ได้รับผลกระทบ)

กล่องจดหมายอัจฉริยะจะถูกจัดเก็บไว้ใน แถบด้านข้างเมลด้าน ล่างส่วนหัวของสมาร์ทกล่องจดหมาย (หากคุณยังไม่ได้สร้างกล่องจดหมายสมาร์ทใด ๆ คุณจะไม่เห็นส่วนหัวนี้)

สร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะ

1. ในการสร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะเลือกกล่องจดหมายสมาร์ทใหม่จากเมนูกล่องจดหมายหรือขึ้นอยู่กับรุ่นของจดหมายที่คุณใช้คลิกเครื่องหมายบวก (+) ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างจดหมายจากนั้นเลือก ใหม่สมาร์ท กล่องจดหมาย จากเมนูป็อปอัพ
2. ในฟิลด์ชื่อกล่องจดหมายสมาร์ทให้ป้อนชื่อที่อธิบายสำหรับศูนย์ฝากข้อความเช่นโครงการฟิลด์กล่องจดหมายที่ถูกตั้งค่าสถานะ ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน เอกสารแนบหรือจดหมายจากลุงแฮร์รี่
3. ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกเกณฑ์ที่เหมาะสม คุณสามารถค้นหาข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ใดก็ได้หรือเกณฑ์ทั้งหมดที่คุณระบุ คลิกไอคอนบวก (+) เพื่อเพิ่มเกณฑ์การจัดเรียงเพิ่มเติม เกณฑ์สามารถรวมข้อความในถังขยะและข้อความในกล่องจดหมายที่ส่งของคุณ
4. คลิกตกลงเมื่อทำเสร็จแล้ว กล่องจดหมายสมาร์ทใหม่จะออกไปทันทีและค้นหาข้อความทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ของ ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาสองสามนาทีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณระบุเกณฑ์การค้นหาเพียงหนึ่งหรือสองรายการเท่านั้น

อย่าลืมว่าสิ่งที่คุณทำกับข้อความในกล่องจดหมายอัจฉริยะจะมีผลกับข้อความต้นฉบับดังนั้นระวังอย่าลบข้อความในกล่องจดหมายอัจฉริยะเว้นแต่ว่าคุณต้องการลบออกอย่างแท้จริง

แก้ไขกล่องจดหมายสมาร์ท

คุณอาจสังเกตเห็นหลังจากที่คุณสร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะซึ่งเนื้อหาไม่ตรงกับที่คุณคาดหวังไว้ โดยปกติปัญหาคือในวิธีที่คุณตั้งค่าเกณฑ์สำหรับ Smart Mailbox

คุณไม่จำเป็นต้องลบสมาร์ทกล่องจดหมายและเริ่มแก้ไขปัญหา แทนคุณสามารถคลิกขวาที่กล่องจดหมายสมาร์ทในแถบด้านข้างและเลือกแก้ไขกล่องจดหมายสมาร์ทจากเมนูป๊อปอัป

ซึ่งจะแสดงกล่องการสร้างกล่องจดหมายอัจฉริยะและอนุญาตให้คุณแก้ไขเนื้อหาในแบบที่คุณเห็นสมควร คุณสามารถเพิ่มเกณฑ์หรือเปลี่ยนพารามิเตอร์ที่มีอยู่เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณสำหรับ Smart Mailbox ได้ดียิ่งขึ้น เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม OK

จัดระเบียบกล่องจดหมายสมาร์ทของคุณ

ถ้าคุณสร้างกล่องจดหมายสมาร์ทมากกว่าไม่กี่คุณอาจต้องการจัดระเบียบไว้ในโฟลเดอร์ เลือกโฟลเดอร์ Smart Mailbox ใหม่จากเมนูกล่องจดหมายให้ชื่อโฟลเดอร์เช่น Work, Home หรือ Projects และคลิก OK คลิกและลากกล่องจดหมายสมาร์ทเข้าไปในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม