ควบคุมว่า Spotlight นำเสนอผลการค้นหาอย่างไร
Spotlight เป็นระบบการค้นหาในตัวของ Mac เป็นครั้งแรกใน OS X 10.4 (Tiger) และจากนั้นได้รับการขัดเกลาอย่างต่อเนื่องด้วยการอัปเดต OS X แต่ละครั้ง Spotlight กลายเป็นระบบค้นหาไปสำหรับผู้ใช้ Mac
ส่วนมากของเราเข้าถึง Spotlight ผ่านไอคอนแว่นขยายใน แถบเมนู ของ Mac เนื่องจากตำแหน่งที่โดดเด่นทางด้านขวาของแถบเมนูทำให้ง่ายต่อการคลิกที่ไอคอนและป้อนสตริงการค้นหาลงในฟิลด์แบบเลื่อนลง (pre-OS X Yosemite ) หรือในหน้าต่างกลาง (OS X โยเซมิตีและต่อมา) Spotlight จะพบเนื้อหาที่เกี่ยวข้องซึ่งอยู่ใน Mac ของคุณ
แต่ Spotlight เป็นมากกว่าแว่นขยายในแถบเมนู เป็นเครื่องมือค้นหาพื้นฐานที่ใช้ใน OS X สำหรับค้นหาไฟล์ เมื่อคุณทำการ ค้นหาในหน้าต่าง Finder Spotlight จะทำงาน เมื่อคุณใช้ คุณลักษณะการค้นหาของ Mail เพื่อค้นหาอีเมลที่ระบุจริงๆแล้ว Spotlight ก็คือการขุดหากล่องจดหมายของคุณเพื่อค้นหา
คุณสามารถควบคุมการค้นหา Spotlight และแสดงผลการค้นหาด้วยบานหน้าต่างการกำหนด Spotlight การใช้บานหน้าต่างการกำหนดลักษณะคุณสามารถกำหนดประเภทของไฟล์ที่รวมอยู่ในการค้นหา Spotlight ลำดับที่พวกเขาแสดงในและโฟลเดอร์และไดรฟ์ข้อมูลที่คุณไม่ต้องการ Spotlight เพื่อค้นหา
การเข้าถึงบานหน้าต่างการตั้งค่า Spotlight
เราจะเริ่มจากการเปิดหน้าต่างการกำหนดค่า Spotlight เพื่อให้เราสามารถปรับแต่งการตั้งค่าได้
- เปิดใช้งานการตั้งค่าระบบโดยคลิกที่ไอคอนใน Dock (ดูเหมือนว่าเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีเฟืองด้านใน) หรือเลือก System Preferences จากเมนู Apple
- เมื่อเปิดหน้าต่าง System Preferences ให้เลือกบานหน้าต่างการกำหนด Spotlight โดยคลิกที่ไอคอน (แว่นขยาย) หน้าต่างการกำหนดลักษณะสปอตไลท์จะเปิดขึ้น
การตั้งค่าบานหน้าต่างการตั้งค่า Spotlight
หน้าต่างการตั้งค่าสปอตไลท์จะแบ่งออกเป็นสามส่วน พื้นที่แสดงผลหลักอยู่ตรงกลางของบานหน้าต่าง แท็บสองแท็บใกล้ด้านบนของบานหน้าต่างการกำหนดลักษณะที่กำหนดจะแสดงในส่วนตรงกลาง ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างเป็นส่วนสำหรับกำหนดค่าแป้นพิมพ์ลัด
แท็บผลการค้นหาเด่น
แท็บ Search Results จะแสดงไฟล์ประเภทต่างๆที่ Spotlight รู้จักและลำดับที่จะแสดงไว้นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเลือกหรือลบประเภทไฟล์จาก Spotlight
คำสั่งซื้อผลการค้นหา
Spotlight รู้จักเกี่ยวกับไฟล์ประเภทต่างๆรวมทั้งแอพพลิเคชันเอกสารโฟลเดอร์เพลงภาพและสเปรดชีต ลำดับที่ประเภทไฟล์จะปรากฏในบานหน้าต่างค่ากำหนดจะแสดงลำดับที่ผลการค้นหาที่ตรงกับประเภทไฟล์จะแสดงขึ้น ตัวอย่างเช่นในบานหน้าต่างการกำหนด Spotlight ลำดับการแสดงผลการค้นหาของฉันจะขึ้นต้นด้วย Applications, Documents, System Preferences และ Folders ถ้าฉันต้องการค้นหาคำว่า Google ฉันจะเห็นผลลัพธ์สำหรับประเภทไฟล์หลายประเภทเนื่องจากฉันมีแอปพลิเคชัน Google บางส่วนเอกสาร Microsoft Word บางส่วนที่ฉันเขียนเกี่ยวกับ Google และสเปรดชีตบางตัวที่มี Google ในชื่อของพวกเขา
คุณสามารถควบคุมลำดับที่ผลลัพธ์จะปรากฏในการค้นหา Spotlight โดยลากไฟล์ประเภทต่างๆรอบตัวในบานหน้าต่างการกำหนดลักษณะ ถ้าคุณมักจะทำงานกับเอกสาร Word คุณอาจต้องการลากไฟล์ประเภทเอกสารไปที่ด้านบนสุดของรายการ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะปรากฏเป็นอันดับแรกในผลการค้นหา Spotlight
คุณสามารถจัดเรียงลำดับผลการค้นหาใหม่ได้ตลอดเวลาโดยกลับไปที่บานหน้าต่างการกำหนดเป้าหมาย Spotlight และเปลี่ยนลำดับของประเภทไฟล์ในจอแสดงผล
การลบผลลัพธ์การค้นหาที่ไม่พึงประสงค์
คุณจะสังเกตเห็นว่าแต่ละไฟล์มีช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อของไฟล์ เมื่อมีการเลือกช่องประเภทไฟล์ที่เกี่ยวข้องจะรวมอยู่ในผลการค้นหาทั้งหมด การยกเลิกการเลือกช่องจะลบประเภทไฟล์ออกจากการค้นหาใน Spotlight
หากคุณไม่ได้ใช้ประเภทไฟล์หรือคุณไม่คิดว่าคุณจะต้องค้นหาไฟล์ประเภทใดแบบหนึ่งคุณสามารถยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องดังกล่าวได้ สามารถเพิ่มความเร็วในการค้นหาได้ตลอดจนสร้างรายการผลการค้นหาที่ดูได้ง่ายขึ้น
แท็บความเป็นส่วนตัว Spotlight
แท็บความเป็นส่วนตัวใช้เพื่อซ่อนโฟลเดอร์และวอลุ่มจากการค้นหาและการจัดทำดัชนีข้อมูลสปอตไลท์ การจัดทำดัชนีเป็นวิธีที่ Spotlight ใช้เพื่อให้สามารถแสดงผลการค้นหาได้อย่างรวดเร็ว Spotlight จะดูเมตาดาต้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ทุกครั้งที่มีการสร้างหรือเปลี่ยนแปลง Spotlight เก็บข้อมูลนี้ไว้ในไฟล์ดัชนีซึ่งช่วยให้สามารถค้นหาและสร้างผลลัพธ์ได้โดยไม่ต้องสแกนระบบไฟล์ของ Mac ทุกครั้งที่ทำการค้นหา
การใช้แท็บความเป็นส่วนตัวเพื่อซ่อนวอลุ่มและโฟลเดอร์จากการค้นหาและการจัดทำดัชนีถือเป็นความคิดที่ดีสำหรับเหตุผลหลายประการรวมทั้งความเป็นส่วนตัวและประสิทธิภาพ การจัดทำดัชนีสามารถทำให้การประมวลผลของหน่วยประมวลผลมีประสิทธิภาพมากขึ้นดังนั้นการมีดัชนีข้อมูลน้อยจึงทำให้ประสิทธิภาพโดยรวมดีขึ้น ตัวอย่างเช่นฉันขอให้แน่ใจเสมอว่าวอลุ่มสำรองของฉันจะไม่รวมอยู่ใน Spotlight
- คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์หรือไดรฟ์ข้อมูลลงในแท็บความเป็นส่วนตัวโดยคลิกที่ปุ่มบวก (+) ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างจากนั้นเรียกดูรายการที่คุณต้องการเพิ่ม เลือกรายการและคลิกปุ่มเลือก
- คุณสามารถนำรายการออกจากแท็บความเป็นส่วนตัวโดยเลือกรายการแล้วคลิกปุ่มลบ (-)
รายการที่คุณลบออกจากแท็บความเป็นส่วนตัวจะได้รับการจัดทำดัชนีและพร้อมให้บริการสำหรับ Spotlight สำหรับการค้นหา
แป้นพิมพ์ลัด Spotlight
ส่วนด้านล่างของบานหน้าต่างการกำหนด Spotlight มี แป้นพิมพ์ลัด สองแบบที่คุณสามารถใช้เพื่อเรียกค้นการค้นหา Spotlight ได้อย่างรวดเร็วจากแถบเมนู Apple หรือจากหน้าต่าง Finder
การค้นหา Spotlight จากแถบเมนูจะค้นหาได้ทุกที่บน Mac ที่ไม่ได้รวมอยู่ในแท็บ Privacy
การค้นหา Spotlight จากหน้าต่าง Finder มีขอบเขต จำกัด ในไฟล์โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยในหน้าต่าง Finder ปัจจุบัน รายการที่แสดงในแท็บความเป็นส่วนตัวจะไม่รวมอยู่ในการค้นหา
- หากต้องการเปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดให้วางเครื่องหมายถูกข้างแป้นพิมพ์ลัด Spotlight ที่คุณต้องการใช้ (เมนูหน้าต่างหรือทั้งสองอย่าง)
- นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกชุดคีย์ที่จะเข้าถึงทางลัดของเมนูหรือหน้าต่างโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากทางลัด
เมื่อคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลง Spotlight เสร็จสิ้นคุณสามารถปิดบานหน้าต่างการกำหนด Spotlight ได้
เผยแพร่: 9/30/2013
อัปเดต: 6/12/2015