สร้างสารบัญใน Word 2010 โดยใช้ระดับเค้าร่าง

01 จาก 06

บทนำสู่สารบัญ

การเพิ่มสารบัญลงในเอกสารของคุณจะเป็นเรื่องง่ายสวยตราบเท่าที่คุณมีรูปแบบที่เหมาะสมในเอกสารของคุณ เมื่อการจัดรูปแบบถูกตั้งค่าการแทรกสารบัญลงในเอกสาร Word 2010 ของคุณจะใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก

คุณสามารถจัดรูปแบบเอกสารได้สองวิธี วิธีที่พบมากที่สุดคือการใช้รูปแบบเช่นหัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 และหัวเรื่อง 3 และหัวเรื่อง 4. Microsoft Word จะเลือกรูปแบบเหล่านี้โดยอัตโนมัติและเพิ่มลงในสารบัญของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ระดับเค้าร่างในเนื้อหาของเอกสารได้อีกด้วย นี่เป็นบิตซับซ้อนมากขึ้นและคุณใช้ความเสี่ยงของการ messing up การจัดรูปแบบของคุณจนกว่าคุณจะมีความเข้าใจในระดับเค้าร่าง Word

เมื่อคุณใช้การจัดรูปแบบกับเอกสารของคุณแล้วคุณสามารถเพิ่มเนื้อหาในรูปแบบที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าโดยคลิกเมาส์ 3 ครั้งหรือคุณสามารถแทรกตารางเนื้อหาด้วยตนเองโดยพิมพ์แต่ละรายการ

02 จาก 06

จัดรูปแบบเอกสารของคุณโดยใช้ระดับเค้าร่าง

การใช้ระดับเค้าร่างคำพูดของ Microsoft ทำให้การสร้างสารบัญเป็นเรื่องง่าย คุณใช้ลักษณะเค้าร่างกับแต่ละรายการที่คุณต้องการให้ปรากฏในสารบัญของคุณ Word จะเลือกระดับเค้าร่างโดยอัตโนมัติ 4 ระดับ

ระดับ 1 ถูกวางไว้ที่ขอบด้านซ้ายและมีการจัดรูปแบบด้วยข้อความที่ใหญ่ที่สุด

ระดับ 2 จะเว้าเล็กน้อย½นิ้วจากขอบด้านซ้ายและจะปรากฏใต้ระดับหัวเรื่อง 1 โดยตรง ค่าเริ่มต้นยังเป็นรูปแบบที่เล็กกว่าระดับแรก

ระดับ 3 จะเว้นไว้โดยค่าเริ่มต้น 1 นิ้วจากขอบด้านซ้ายและวางไว้ใต้รายการระดับ 2

ระดับ 4 จะเว้น 1 นิ้วจากขอบด้านซ้าย ปรากฏด้านล่างรายการระดับ 3

คุณสามารถเพิ่มระดับมากขึ้นในสารบัญหากจำเป็น

เมื่อต้องการใช้ระดับเค้าร่าง:

1. เลือกแท็บ มุมมอง และคลิก เค้าร่าง เพื่อสลับไปยังมุมมองเค้าร่าง ตอนนี้แท็บ เค้าร่าง จะปรากฏและเลือกแล้ว
2. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในสารบัญ
3. คลิกระดับเค้าร่างที่คุณต้องการใช้กับข้อความในส่วน เครื่องมือ เค้าร่างใน แท็บ เค้าร่าง อย่าลืมว่าระดับ 1, ระดับ 2, ระดับ 3 และระดับ 4 จะถูกเลือกโดยเนื้อหาสารบัญ
4. ทำตามขั้นตอนซ้ำ ๆ จนกระทั่งระดับถูกนำไปใช้กับข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการให้ปรากฏในสารบัญ

03 จาก 06

แทรกสารบัญอัตโนมัติ

ขณะนี้เอกสารของคุณได้รับการจัดรูปแบบแล้วการแทรกตารางเนื้อหาที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าจะใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก

1. คลิกในเอกสารของคุณเพื่อวางจุดแทรกที่คุณต้องการให้ตารางเนื้อหาปรากฏ
2. เลือกแท็บ อ้างอิง
3. คลิกลูกศรแบบหล่นลงบนปุ่ม สารบัญ
4. เลือก สารบัญ อัตโนมัติ 1 หรือ สารบัญ 2 อัตโนมัติ

ตารางเนื้อหาของคุณจะอยู่ในเอกสารของคุณ

04 จาก 06

แทรกตารางคู่มือสารบัญ

ตารางเนื้อหาของคู่มือใช้งานได้มากกว่าเดิม แต่ให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นในส่วนที่วางไว้ในสารบัญของคุณ คุณต้องป้อนรายการสารบัญด้วยตนเองรวมทั้งอัปเดตรายการด้วยตนเอง

1. คลิกในเอกสารของคุณเพื่อวางจุดแทรกที่คุณต้องการให้ตารางเนื้อหาปรากฏ
2. เลือกแท็บ อ้างอิง
3. คลิกลูกศรแบบหล่นลงบนปุ่ม สารบัญ
4. เลือก ตารางด้วยตนเอง
5. คลิกแต่ละรายการและพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏ
6. คลิกที่หมายเลขหน้าแต่ละหน้าและพิมพ์หมายเลขหน้าเว็บที่ข้อความปรากฏขึ้น

ตารางเนื้อหาของคุณจะอยู่ในเอกสารของคุณ

05 จาก 06

ปรับปรุงสารบัญของคุณ

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ตารางเนื้อหาโดยอัตโนมัติคือการอัปเดตเอกสารเหล่านี้ได้ง่ายเพียงใดเมื่อคุณเปลี่ยนเอกสารแล้ว

1. เลือกแท็บ อ้างอิง
2. คลิกที่ปุ่ม Update Table

มีการอัปเดตเนื้อหาสารบัญแล้ว โปรดจำไว้ว่านี้ไม่ได้ผลถ้าคุณแทรกตารางด้วยตนเอง

06 จาก 06

สารบัญลิงก์

เมื่อคุณแทรกสารบัญแต่ละรายการจะถูกเชื่อมโยงกับข้อความในเอกสาร วิธีนี้ทำให้ผู้อ่านสามารถไปยังตำแหน่งที่ระบุในเอกสารได้ง่ายขึ้น

กดปุ่ม CTRL และคลิกที่ลิงค์

คอมพิวเตอร์บางเครื่องมีการตั้งค่าให้ทำตามการเชื่อมโยงหลายมิติโดยไม่ต้องกดปุ่ม Control ค้างไว้ ในกรณีนี้คุณสามารถคลิกที่การเชื่อมโยงหลายมิติได้

ให้มันลอง!

ตอนนี้คุณได้เห็นวิธีการแทรกสารบัญโดยใช้สไตล์แล้วให้ถ่ายภาพในเอกสารฉบับต่อไปของคุณ!