18 เคล็ดลับและการกำหนดส่วนติดต่อผู้ใช้ OneNote

Microsoft OneNote มีการตั้งค่าหลายอย่างที่คุณสามารถปรับแต่งเพื่อเพิ่มอินเทอร์เฟซและประสบการณ์ของผู้ใช้ ดูสไลด์โชว์นี้ได้ 18 วิธีง่ายๆในการปรับแต่ง OneNote

โปรดจำไว้ว่าเวอร์ชันบนเดสก์ท็อปมีตัวเลือกมากที่สุดจากรายการนี้ (ไม่ใช่รุ่นมือถือหรือออนไลน์ฟรีแม้ว่าจะมีการกำหนดค่าเหล่านี้หลายรายการด้วยเช่นกัน)

01 จาก 18

ปรับแต่งหมายเหตุโดยการเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นใน Microsoft OneNote

รุ่นเดสก์ท็อปของ Microsoft OneNote ช่วยให้คุณสามารถระบุการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับบันทึกย่อ ซึ่งหมายความว่าจะมีการสร้างบันทึกในอนาคตด้วยค่าเริ่มต้นที่อัปเดตแล้ว

การใช้แบบอักษรที่คุณชอบมากที่สุดจะช่วยให้เพรียวลมและเพิ่มประสบการณ์การใช้งาน OneNote ของคุณได้มากที่สุดเนื่องจากแบบอักษรเป็นแบบอัตโนมัติมากขึ้นโดยการจัดรูปแบบเพียงครั้งเดียวในแต่ละครั้งที่คุณเริ่มเก็บความคิดของคุณ

ไปที่ ไฟล์ - ตัวเลือก - ทั่วไป เพื่อใช้การปรับแต่งนี้

02 จาก 18

คุณลักษณะสำคัญใน Microsoft OneNote โดยการกำหนดการตั้งค่าการแสดงผลเริ่มต้น

คุณสามารถจัดเรียงใหม่ได้ว่าเครื่องมือการนำทางหรือองค์กรบางอย่างจะปรากฏใน Microsoft OneNote หรือไม่ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถจับภาพความคิดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

เลือก File - Options - Display เพื่อปรับแต่งการตั้งค่าเช่นแท็บ Page, Navigation Tabs หรือ Scroll Bar ที่ด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซ

03 จาก 18

ปรับแต่ง Microsoft OneNote โดยใช้ส่วนหัวของพื้นหลังและธีมสี

ใน Microsoft OneNote รุ่นเดสก์ท็อปคุณสามารถเลือกได้จากรูปแบบพื้นหลังที่แสดงภาพประกอบประมาณสิบสองมุมด้านขวาบน

นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกธีมสีต่างๆสำหรับโปรแกรมได้อีกด้วย

เลือก ไฟล์ - บัญชี แล้วทำการเลือกของคุณ

04 จาก 18

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft OneNote ได้เร็วขึ้นด้วยการเปลี่ยนขนาดกระดาษหมายเหตุ

บันทึกย่อของ Microsoft OneNote สร้างขึ้นโดยใช้ขนาดเริ่มต้น แต่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ โน้ตในอนาคตของคุณจะเป็นไปตามขนาดเริ่มต้นนี้

นี่อาจเป็นการปรับแต่งที่ยอดเยี่ยมถ้าคุณใช้โปรแกรมอื่นที่มีขนาดของโน้ตแตกต่างกันเช่น หรือคุณสามารถสร้างโน้ตบนเดสก์ท็อปได้เช่นเดียวกันกับสมาร์ทโฟนโดยลดความกว้างของหมายเหตุ

เลือก มุมมอง - ขนาดกระดาษ เพื่อเปลี่ยนคุณสมบัติเช่นความกว้างและความสูง

05 จาก 18

ตั้ง Zoopm ค่าเริ่มต้นที่กำหนดเองใน Microsoft OneNote โดยใช้ความกว้างหน้า Fit ไปที่ Window

โน้ต OneNote จะซูมกว้างกว่าความกว้างของข้อความโดยค่าเริ่มต้นซึ่งหมายความว่าคุณจะมองเห็นพื้นที่พิเศษรอบ ๆ ขอบ

หากเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวคุณอาจต้องการใช้การตั้งค่าที่เรียกว่า Fit Page Width to Window

หากต้องการย่อ / ขยายให้พอดีกับความกว้างของหน้าในหน้าต่างให้เลือก View - Page Width

06 จาก 18

ใช้ทางลัด, แผ่นสดและวิดเจ็ตเพื่อรับ Microsoft OneNote Notes ได้เร็วขึ้น

ประหยัดเวลาในการจดบันทึกย่อของ Microsoft OneNote ที่สำคัญโดยใช้ทางลัดวิดเจ็ตและกระเบื้องแบบสดของ Windows 8 บนเดสก์ท็อปหน้าจอหลักหรือหน้าจอเริ่มต้น

ตัวอย่างเช่นในโทรศัพท์ Windows Phone ให้แตะ elipsis (... ) จากนั้นเลือกตรึงใหม่เพื่อเริ่มสร้างรายการสดบนหน้าจอเริ่มต้นเพื่อให้คุณสามารถสร้างโน้ตใหม่ได้จากที่นั่น

ปักหมุดโน้ตไปที่หน้าจอหลักใน OneNote บนโทรศัพท์มือถือหรืออาศัยวิดเจ็ตหน้าจอหลักเพื่อดูบันทึกล่าสุดหรือหาโน้ตที่ใช้โดยทั่วไปในเอกสารล่าสุดของคุณ

ฉันไม่สามารถหาวิธีที่นุ่มนวลเพื่อสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อป แต่ฉันพบวิธี goopy บางอย่างที่ทำงาน:

• คลิกขวาที่แท็บสำหรับโน้ตที่คุณสนใจในเลือกรับ ลิงก์ไปยังหน้า บันทึก วางข้อความนี้เป็นข้อความเฉพาะในพื้นที่บันทึกย่อของ OneNote หรือตัวแก้ไขอื่น ๆ เพื่อให้คุณเห็นที่อยู่ลิงก์ทั้งหมด คัดลอกเฉพาะส่วนของลิงก์หลังจาก 'onenote'
• จากนั้นบนเดสก์ท็อปใน Windows เช่นคลิกขวาและเลือก New - ทางลัด แล้ววางลิงก์ ตั้งชื่อทางลัดของคุณและเปิดด้วย OneNote

07 จาก 18

อัพเดตประสบการณ์ OneNote ของ Microsoft ด้วยการเปลี่ยนตัวเลือกภาษา

Microsoft OneNote สามารถใช้ได้ในหลายภาษาแม้ว่าคุณอาจจำเป็นต้องติดตั้งการดาวน์โหลดเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับภาษาที่คุณต้องการใช้

คุณควรตั้งค่าภาษาเริ่มต้นที่คุณใช้บ่อยที่สุด

เปลี่ยนตัวเลือกภาษาโดยเลือก File - Options - Language

08 จาก 18

จดบันทึกได้ง่ายขึ้นโดยกำหนด Custom Ribbon เมนูเครื่องมือ Microsoft OneNote

ใน Microsoft OneNote คุณสามารถกำหนดเมนูเครื่องมือหรือที่เรียกว่าริบบิ้น

เลือก File - Options - กำหนด Ribbon เมื่อทำเช่นนี้คุณสามารถย้ายเมนูบางเมนูจากธนาคารหลักไปยังเครื่องมือที่คุณกำหนดเองได้

ตัวเลือกรวมถึงการแสดงหรือซ่อนเครื่องมือหรือแทรกเส้นแบ่งระหว่างเครื่องมือซึ่งสามารถสร้างลักษณะที่มีการจัดระเบียบมากขึ้น

09 จาก 18

ปรับปรุงงานใน Microsoft OneNote ด้วยการปรับแต่งแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

ใน Microsoft OneNote แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนจะอยู่ที่ด้านขวาบนและมีไอคอนรูปภาพสำหรับประกอบเครื่องมือบางอย่างที่คุณใช้เป็นจำนวนมาก คุณสามารถกำหนดค่าเครื่องมือที่จะแสดงที่ซึ่งช่วยเพิ่มความคล่องตัวในงานทั่วไป

เลือก File - Options - ปรับแต่ง Quick Access Toolbar จากนั้นย้ายเครื่องมือบางอย่างจากธนาคารหลักไปยังธนาคารที่กำหนดเองของคุณ

10 จาก 18

ใช้ Microsoft OneNote ควบคู่กับโปรแกรมอื่น ๆ โดยใช้ Dock to Desktop

Microsoft OneNote สามารถเชื่อมต่อไปยังด้านใดด้านหนึ่งของเดสก์ท็อปได้ด้วยคุณลักษณะ Dock to Desktop

ช่วยให้โปรแกรมสามารถเข้าถึงได้ง่ายขณะที่คุณทำงานกับโครงการของคุณในแอ็พพลิเคชันต่างๆ ในความเป็นจริงคุณสามารถวางหน้าต่าง OneNote หลายหน้าต่างไว้ที่เดสก์ท็อปได้

เลือก View - Dock to Desktop หรือ New Docked Window

11 จาก 18

มัลติทาสก์เหมือนโปรใน Microsoft OneNote โดยใช้ประโยชน์จาก Windows หลายเครื่อง

คุณสามารถเปิดหน้าต่างได้มากกว่าหนึ่งหน้าต่างใน Microsoft OneNote บางรุ่นทำให้สามารถเปรียบเทียบหรือเชื่อมโยงโน้ตได้ง่ายขึ้น

เลือก มุมมอง - หน้าต่างใหม่ คำสั่งนี้จะทำซ้ำบันทึกย่อที่คุณใช้อยู่ แต่คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้โน้ตสำหรับหน้าต่างใหม่แต่ละครั้งได้

12 จาก 18

กระโดดลงบันทึกย่อ Microsoft OneNote โปรดใช้งานได้อย่างรวดเร็วเก็บบันทึกย่อไว้ด้านบน

เมื่อทำงานในหลายหน้าต่างจะทำให้รำคาญกับคนที่เล็กกว่าเพื่อซ่อนตัวหลังใหญ่กว่า

ใช้คุณลักษณะของ Microsoft OneNote เพื่อรักษาหน้าต่างเล็ก ๆ ไว้ด้านบน

ค้นหาคุณลักษณะ Keep a Note ที่ด้านขวาสุดของเมนู มุมมอง

13 จาก 18

สลับประสบการณ์การจดบันทึกใน Microsoft OneNote ด้วยการตั้งค่าสีของเพจ

การเปลี่ยนสีของหน้าใน Microsoft OneNote ทำได้ดีกว่าการเลือกเครื่องสำอางนอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถติดตามไฟล์ต่างๆได้ง่ายขึ้นเมื่อทำงานในหลายหน้าต่างเช่นกัน

หรือคุณอาจต้องการสีของหน้าเริ่มต้นมากกว่าสีอื่นเพราะช่วยให้ข้อความดูน่าอ่านยิ่งขึ้น

หากต้องการใช้การปรับแต่งนี้ให้เลือก View - Color

14 จาก 18

ได้รับการจัดระเบียบเพิ่มเติมใน OneNote ของ Microsoft โดยปรับแต่งสีของส่วน

ใน Microsoft OneNote บันทึกย่อสามารถจัดเป็นส่วน ๆ ได้ คุณสามารถกำหนดรหัสสีให้กับส่วนเหล่านั้นเพื่อทำให้บันทึกย่อของคุณง่ายยิ่งขึ้น

ทำได้โดยเลือกส่วนขวา (ก่อนเปิดหรือคลิกเข้าไปในส่วนนี้) จากนั้นเลือก ส่วนสี และเลือก

15 จาก 18

จัดเรียงวัตถุใน Microsoft OneNote โดยใช้กฎสีที่กำหนดเองหรือเส้นตาราง

โดยค่าเริ่มต้นอินเทอร์เฟซ OneNote ของ Microsoft จะว่างเปล่าสีขาว นี่เป็นวิธีที่ดีสำหรับการจดจำโดยทั่วไป แต่ถ้าคุณต้องการทำงานกับภาพและวัตถุอื่น ๆ ด้วยเช่นกันคุณสามารถแสดงและกำหนดเส้นกฎหรือเส้นตารางได้ สิ่งเหล่านี้ไม่ได้พิมพ์ออกมา แต่ใช้เป็นคำแนะนำในขณะที่คุณสร้างหรือออกแบบโน้ตของคุณ

คุณยังสามารถปรับแต่งสีของเส้นหรือมีบันทึกในอนาคตทั้งหมดที่มีการตั้งค่าบรรทัดที่กำหนดเองของคุณ

ค้นหาตัวเลือกเหล่านี้ใน มุมมอง

16 จาก 18

ปรับปรุง Inking ใน Microsoft OneNote ด้วยการปักหมุดสไตล์ Pen ที่ชื่นชอบ

ใน Microsoft OneNote คุณสามารถใช้ปากกาสไตลัสหรือนิ้วมือเพื่อวาดหรือเขียนด้วยลายมือแทนการพิมพ์ได้ นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกต่างๆสำหรับปรับแต่งปากกา

ในบางรุ่นคุณสามารถตรึงรูปแบบปากกาที่ต้องการเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้น

เลือกลูกศรเล็ก ๆ ที่ด้านซ้ายบนเพื่อกำหนดค่านี้ใน แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

17 จาก 18

ลดความซับซ้อนของประสบการณ์ OneNote ของ Microsoft ด้วยการซ่อนชื่อเรื่องของหน้าหมายเหตุ

หากรบกวนคุณเพื่อดูชื่อบันทึกเวลาและวันที่ในบันทึก OneNote ของ Microsoft ที่ระบุคุณสามารถซ่อนได้

นี้จริงเอาชื่อเรื่องเวลาและวันที่ แต่เพื่อให้ความสนใจกับกล่องคำเตือนที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือก ดู - ซ่อนหมายเหตุชื่อ

18 จาก 18

ควบคุมโน้ตใน Microsoft OneNote ด้วยการเปลี่ยนคุณสมบัติของโน้ตบุ๊ค

โน้ตบุ๊ค Microsoft OneNote มีคุณสมบัติบางอย่างที่คุณอาจต้องการปรับเช่นชื่อที่แสดงตำแหน่งการประหยัดค่าเริ่มต้นและเวอร์ชันดีฟอลต์ (2007, 2010, 2013 เป็นต้น)

คลิกขวาที่แท็บโน้ตบุ๊คแล้วเลือก Properties