ปรับขนาดเอกสาร Word สำหรับการพิมพ์ไม่ว่าขนาดของหน้ากระดาษจะถูกสร้างขึ้นมาก็ตาม
การสร้าง เอกสาร Word ใน ขนาดกระดาษ หนึ่ง ขนาด ไม่ได้หมายความว่าคุณจะ จำกัด กระดาษขนาดนั้นและงานนำเสนอเมื่อคุณพิมพ์ Microsoft Word ทำให้สามารถเปลี่ยนขนาดกระดาษเมื่อถึงเวลาที่ต้องพิมพ์ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงขนาดสำหรับการพิมพ์เพียงครั้งเดียวหรือคุณสามารถบันทึกขนาดใหม่ในเอกสารได้
สามารถเลือกตัวเลือกนี้ได้ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการพิมพ์ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงขนาดกระดาษเอกสารของคุณจะปรับขนาดให้พอดีกับขนาดกระดาษที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ Microsoft Word จะแสดงวิธีการปรับขนาดเอกสารจะปรากฏพร้อมกับตำแหน่งของข้อความและองค์ประกอบอื่น ๆ เช่นรูปภาพก่อนที่คุณจะพิมพ์
วิธีการปรับขนาดเอกสาร Word สำหรับการพิมพ์
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเลือกขนาดกระดาษเฉพาะเมื่อพิมพ์เอกสารของคุณ
- เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์โดยการเปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการพิมพ์และคลิกที่ File > Print ในเมนูด้านบน นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + P
- ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์คลิกเมนูแบบเลื่อนลง (ด้านล่างเมนูสำหรับเครื่องพิมพ์และค่าที่ตั้งล่วงหน้า) และเลือกการ จัดการกระดาษ จากตัวเลือก ถ้าคุณกำลังใช้ MS Word เวอร์ชันเก่าอยู่ซึ่งอาจอยู่ใต้แท็บกระดาษ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องที่อยู่ถัดจาก Scale เพื่อให้พอดีกับขนาดกระดาษ
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก Destination Paper Size เลือกกระดาษขนาดที่เหมาะสมที่คุณต้องการพิมพ์ (ตัวเลือกนี้อาจพบได้ในตัวเลือก Scale to Size ของกระดาษ ใน Word เวอร์ชันเก่า)
ตัวอย่างเช่นหากเอกสารของคุณพิมพ์ลงบนกระดาษขนาด กฎหมายให้ เลือกตัวเลือก Legal Legal เมื่อคุณทำเอกสารขนาดบนหน้าจอจะเปลี่ยนเป็นขนาดกฎหมายและข้อความจะเปลี่ยนเป็นขนาดใหม่
ขนาดตัวอักษรมาตรฐานสำหรับเอกสาร Word ในสหรัฐอเมริกาและแคนาดามีขนาด 8.5 นิ้ว x 11 นิ้ว (ใน Word ขนาดนี้มีชื่อว่าสหรัฐอเมริกาจดหมาย) ในส่วนอื่น ๆ ของโลกขนาดตัวอักษรมาตรฐานคือ 210 มม. จาก 297 มม. หรือขนาด A4 - ตรวจสอบเอกสารที่ปรับขนาดแล้วบนหน้าจอใน Word จะแสดงเนื้อหาของเอกสารที่จะไหลในขนาดใหม่และจะแสดงอย่างไรเมื่อพิมพ์ โดยปกติจะแสดงผลด้านขวาซ้ายด้านล่างและด้านบนเหมือนกัน
- ทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ เพื่อพิมพ์ค่ากำหนดที่คุณต้องการเช่นจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์และหน้าเว็บที่คุณต้องการพิมพ์ (อยู่ใต้ สำเนาและหน้า ของรายการแบบหล่นลง); ถ้าคุณต้องการพิมพ์สองด้านถ้าเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถทำได้ (ใน รูปแบบ ); หรือหากคุณต้องการพิมพ์หน้าปก (ใต้ Cover Page )
- คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อพิมพ์เอกสาร
การบันทึกขนาดกระดาษใหม่ของคุณ
คุณมีตัวเลือกในการบันทึกขนาดเปลี่ยนอย่างถาวรในเอกสารหรือเพื่อรักษาขนาดต้นฉบับไว้
หากต้องการเปลี่ยนแปลงถาวรเลือก ไฟล์ > บันทึก ขณะที่เอกสารแสดงขนาดใหม่ หากคุณต้องการเก็บรักษาขนาดเดิมอย่าคลิกบันทึกที่จุดใดก็ได้