ถ้าคุณได้อ่านทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับคอลัมน์ใน Word 2010 และ 2007 แล้วคุณได้เรียนรู้วิธีการแทรกคอลัมน์ปรับระยะห่างระหว่างคอลัมน์และแม้แต่วิธีการเพิ่มเส้นระหว่างคอลัมน์ของคุณ
อย่างไรก็ตามบางครั้งคอลัมน์อาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดเล็กน้อย คุณไม่สามารถรับข้อความของคุณเพื่อจัดเรียงตามแบบที่คุณต้องการบางทีคุณอาจต้องการบางอย่างในคอลัมน์ด้านขวาและไม่ว่าคุณจะพยายามอย่างหนักเพียงใดคุณไม่สามารถทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้นได้บางทีคุณอาจต้องการให้คอลัมน์ปรากฏขึ้นหรืออาจจะ คุณต้องการย้ายไปที่ คอลัมน์ใหม่ ที่ท้ายส่วน
การใช้ ตัวแบ่ง คอลัมน์ ญาติสนิทกับส่วนแบ่งช่วยให้คุณมีอิสระและความยืดหยุ่นมากขึ้นกับคอลัมน์ของคุณ!
วิธีแทรกคอลัมน์แบ่ง
การแบ่งคอลัมน์แบ่งเป็นช่วงเวลาที่ยาก เช่นแบ่งหน้า หรือ แบ่ง ส่วนในตำแหน่งที่แทรกไว้และบังคับให้ส่วนที่เหลือของข้อความปรากฏในคอลัมน์ถัดไป ประเภทของการแบ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมตำแหน่งที่ข้อความแบ่งเป็นคอลัมน์ถัดไปได้
- คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้คอลัมน์เลิก
- เลือกตัว แบ่งคอลัมน์ จากเมนูแบบเลื่อนลง " แบ่ง " บนแท็บ "การจัดวาง หน้า " ในส่วน " ตั้งค่าหน้าเว็บ "
แทรก Break อย่างต่อเนื่อง
ถ้าคุณต้องการให้คอลัมน์ของคุณมีจำนวนของข้อความให้พิจารณาใช้ Continuous Break The Continuous Break จะทำให้ข้อความในคอลัมน์มีความสมดุลเท่า ๆ กัน
- คลิกที่ตอนท้ายของคอลัมน์ที่คุณต้องการมีความสมดุล
- เลือก Continuous Break จากเมนูแบบเลื่อนลง Breaks บนแท็บ Page Layout ในส่วน Page Setup
เมื่อคุณแทรกส่วนแทรกทุกครั้งที่คุณเพิ่มข้อความลงในคอลัมน์ Microsoft Word จะย้ายข้อความระหว่างคอลัมน์ต่างๆโดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสมดุลสม่ำเสมอ
ลบตัวแบ่ง
คุณอาจได้หยุดพักในคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปหรืออาจเป็นเพราะคุณได้รับเอกสารที่มีการแบ่งคอลัมน์ซึ่งคุณไม่สามารถหาได้ การลบคอลัมน์แบ่งหรือแบ่งส่วนต่อเนื่องไม่ยากเมื่อคุณเห็น!
- คลิกที่ปุ่ม แสดง / ซ่อน บนแท็บ หน้าแรก ในส่วน ย่อ เพื่อแสดง อักขระที่ไม่พิมพ์
- คลิกในส่วนแบ่ง
- กด Delete บนแป้นพิมพ์ แบ่งคอลัมน์หรือแบ่งส่วนต่อเนื่องจะถูกลบออก
ให้มันลอง!
ตอนนี้คุณได้เห็นว่าคอลัมน์แบ่งและส่วนแบ่งต่อเนื่องสามารถทำได้สำหรับคอลัมน์ของคุณในเอกสารลองใช้งานได้ แบ่งเหล่านี้ทำให้การเพิ่มข้อความและการจัดรูปแบบคอลัมน์ได้ง่ายขึ้น! อย่าลืมว่าตารางเป็นเพื่อนของคุณและถ้าคอลัมน์ช่วยให้คุณมีเวลาที่ยากลองใช้ ตาราง แทน พวกเขามีความยืดหยุ่นมากขึ้นกับการจัดวางข้อความ