เมื่อมีการเพิ่มคุณลักษณะมากขึ้นใน Word จะมีความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นจากการเปิดเผยข้อมูลที่ไม่ควรเปิดเผยกับผู้ใช้ที่ได้รับเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลเช่นบุคคลที่ทำงานในเอกสารผู้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับ เอกสารการจัด เส้นทางการจัดส่งและส่วนหัวของอีเมลจะถูกทิ้งไว้เป็นส่วนตัว
ใช้ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวในการลบข้อมูลส่วนบุคคล
แน่นอนว่าจะมีคนบ้าพยายามลบข้อมูลทั้งหมดนี้ด้วยตนเอง ดังนั้น Microsoft ได้รวมตัวเลือกไว้ใน Word ซึ่งจะลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเอกสารของคุณก่อนที่คุณจะแบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่น:
- เลือก ตัวเลือก จากเมนู เครื่องมือ
- คลิกการ รักษาความปลอดภัย แท็บ
- ภายใต้ ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว เลือกช่องทำเครื่องหมายถัด จากนำข้อมูลส่วนบุคคลออกจากไฟล์ที่บันทึก
- คลิก ตกลง
เมื่อคุณบันทึกเอกสารต่อไปข้อมูลนี้จะถูกลบออก อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าคุณต้องรอจนกว่าเอกสารจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่คุณจะลบข้อมูลส่วนบุคคลโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้ใช้คนอื่น ๆ เนื่องจากชื่อที่เกี่ยวข้องกับความคิดเห็นและ เอกสาร จะเปลี่ยนเป็น "ผู้เขียน" ทำให้ยากต่อการตรวจสอบ ผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสาร