การเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Word สำหรับ Mac

เมื่อทำงานร่วมกันในเอกสารมักต้องมีการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสาร ซึ่งจะช่วยให้เจ้าของเอกสารสามารถมองเห็นสิ่งที่เปลี่ยนแปลงได้และโดยใคร Word มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามข้อมูลนี้ในคุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลง

ติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร

สำหรับ Word บนเครื่อง Mac การเปลี่ยนแทร็คจะมีการเปลี่ยนแปลงในเนื้อหาของเอกสารทำให้ง่ายต่อการดูสิ่งที่ถูกลบเพิ่มแก้ไขหรือย้าย เครื่องหมายเหล่านี้เรียกว่า "มาร์กอัป" - ปรากฏเป็นสีต่างๆเช่นสีแดงสีฟ้าหรือสีเขียวซึ่งแต่ละอันกำหนดให้กับผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นในเอกสาร การเปลี่ยนแปลงนี้สามารถมองเห็นได้และผู้ทำงานร่วมกันสามารถระบุตัวได้

การติดตามการเปลี่ยนแปลงยังช่วยให้คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย ซึ่งสามารถทำได้เป็นรายบุคคลหรือคุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดทั่วทั้งเอกสารได้ในครั้งเดียว

เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word 2011 และ Office 365 สำหรับ Mac ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. คลิกแท็บตรวจสอบในเมนู
2. คลิกแถบเลื่อนที่มีข้อความว่า "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ไปที่ตำแหน่งเปิด

เมื่อต้องการเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word 2008 สำหรับ Mac ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. คลิกมุมมองในเมนู
2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่แถบเครื่องมือ เมนูรองจะเลื่อนออก
3. คลิกตรวจทานเพื่อแสดงแถบเครื่องมือการตรวจสอบ
4. คลิกติดตามการเปลี่ยนแปลง

ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นใน Word 2008 สำหรับ Mac

เมื่อมีการทำเครื่องหมายการติดตามการเปลี่ยนแปลงการทำเครื่องหมายทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติ Track Changes ถูกตั้งค่าเป็น "off" โดยค่าเริ่มต้นดังนั้นอย่าลืมเปิดใช้งานสำหรับทุกๆเอกสารที่คุณต้องการติดตาม

เลือกวิธีแสดงมาร์กอัป

คุณสามารถเลือกวิธีที่การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามจะแสดงขึ้นในขณะที่คุณทำงานกับเอกสารโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง "แสดงผลสำหรับตรวจสอบ" ที่อยู่ในแท็บตรวจทาน

มีสี่ตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกสำหรับการแสดงผลมาร์กอัป:

• Markup ทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น): แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในข้อความ การลบการเปลี่ยนแปลงแบบอักษรและการแก้ไขอื่น ๆ จะปรากฏในฟองสบู่ที่ด้านขวาของเอกสารโดยใช้ชื่อของผู้ทำงานร่วมกันที่ทำการเปลี่ยนแปลง
• Simple Markup : ลดจำนวนของมาร์กมาร์กที่แสดงในเอกสาร เส้นแนวตั้งที่เรียบง่ายในขอบด้านซ้ายแสดงตำแหน่งที่มีการเปลี่ยนแปลง
• ไม่มี Markup : ซ่อนมาร์กอัปทั้งหมดในเอกสารปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลงจะได้รับการติดตามแม้ว่าจะไม่ได้แสดงในการตั้งค่านี้ก็ตาม
• ต้นฉบับ : แสดงต้นฉบับข้อความที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร การเปลี่ยนแปลงที่ทำจะไม่สูญหายเมื่อเปลี่ยนเป็นมุมมองนี้

การติดตามการเปลี่ยนแปลงมีคุณสมบัติมากขึ้นสำหรับผู้ทำงานร่วมกันเช่นการเปรียบเทียบเอกสารเวอร์ชันต่างๆและการ แทรกความคิดเห็นลงในเอกสาร Word ดังนั้นให้สำรวจเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม