เปิดใช้งานกล่องข้อความเพื่อใช้ Word สำหรับเค้าโครงหน้ากระดาษ
ตัวประมวลผลคำที่มีประสิทธิภาพ Microsoft Word สามารถพบได้ในสำนักงานส่วนใหญ่ แต่ก็ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นโปรแกรมจัดเค้าโครงหน้าเว็บเช่น Microsoft Publisher อย่างไรก็ตามสามารถใช้เพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ง่ายๆที่ปกติจะสร้างโดยใช้โปรแกรมเค้าโครงหน้า สำหรับผู้ใช้บางราย Word อาจเป็นเครื่องมือสำหรับเผยแพร่บนเดสก์ท็อปเพียงอย่างเดียวที่พวกเขาต้องการหรืออาจเป็นตัวเลือกสำหรับงบประมาณที่มีใจเดียวกัน
เนื่องจาก Word ได้รับการออกแบบมาสำหรับเอกสารที่เน้นข้อความเป็นหลักจึงสามารถใช้กับฟอร์มสำนักงานที่ประกอบด้วยข้อความเช่นแผ่นโทรสารใบปลิวที่เรียบง่ายและคู่มือพนักงาน กราฟิกสามารถเพิ่มลงในข้อความสำหรับใบปลิวง่ายๆ ธุรกิจ หลายแห่งกำหนดให้รูปแบบประจำวันของตนเช่นกระดาษหัวจดหมายแผ่นสไลด์และแบบฟอร์มทั้งภายในและภายนอกจะอยู่ในรูปแบบ Word .doc พนักงานจะตั้งค่าและเรียกใช้งานบนเครื่องพิมพ์สำนักงานตามที่ต้องการ
ที่อาจจะดีจนคุณต้องการตั้งค่าบางอย่างที่ซับซ้อนเป็นจดหมายข่าวซึ่งมีคอลัมน์กล่องข้อความเส้นขอบและสี หากต้องการใช้รูปแบบข้อความธรรมดาขนาด 8.5 x 11 นิ้วจำเป็นต้องตั้งค่า Word เพื่อให้สามารถทำงานกับกล่องข้อความได้
การจัดเตรียมเอกสาร Word สำหรับกล่องข้อความ
- เปิดเอกสารใหม่ที่มีขนาดเท่ากับกระดาษที่คุณต้องการพิมพ์ จดหมายข่าว ซึ่งอาจเป็นขนาด Letter หรือ Legal ได้หรือ 17 x 11 นิ้วหากเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถพิมพ์กระดาษขนาดใหญ่ได้
- คลิกที่แท็บ View และเลือกช่องทำเครื่องหมาย Gridlines เส้นตารางไม่ใช่การพิมพ์และวางตำแหน่งเท่านั้น ปรับระยะขอบหากจำเป็น
- นอกจากนี้ในแท็บ มุมมอง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ไม้บรรทัด เพื่อแสดงผู้ปกครองที่ด้านบนและขนาดของเอกสาร
- เลือกมุมมอง เค้าโครงพิมพ์ จากแท็บ มุมมอง
ทำ Text Box
- ไปที่แท็บ แทรก และคลิก กล่องข้อความ
- คลิกที่ กล่องข้อความวาด ซึ่งจะเปลี่ยนตัวชี้เป็นภาพตัดต่อ ลากด้วยตัวชี้เพื่อวาดกล่องข้อความในเอกสาร
- ลบเส้นขอบออกจากกล่องข้อความถ้าคุณไม่ต้องการให้พิมพ์ เลือกเส้นขอบและคลิกแท็บ รูปแบบเครื่องมือวาด คลิก ร่างเค้าร่าง > ไม่มีเค้าร่าง
- เพิ่มสีพื้นหลังลงในกล่องข้อความหากคุณต้องการ เลือกเส้นขอบของกล่องข้อความคลิก รูปแบบเครื่องมือวาดรูป และเลือก Shape Fill เลือกสี
ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับกล่องข้อความมากเท่าที่คุณต้องการในหน้า ถ้ากล่องข้อความมีขนาดเท่ากันเพียงคัดลอกและวางกล่องเพิ่มเติม
ใส่ข้อความลงในช่องข้อความ
- คลิกในกล่องข้อความและป้อนข้อมูลที่พิมพ์ที่นั่น
- จัดรูปแบบข้อความเหมือนกับข้อความ Word เลือกแบบอักษรสีขนาดและคุณสมบัติใด ๆ
คลิกนอกกรอบข้อความเพื่อวางภาพตามปกติ เปลี่ยนการตั้งค่าตัดข้อความของรูปภาพเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสแล้วปรับขนาดและวางตำแหน่งใหม่
เคล็ดลับสำหรับการตกแต่งเอกสาร Word
- GRADIENTS หากต้องการเพิ่มการไล่ระดับสีลงในกล่องข้อความ (แทนที่จะเป็นสีทึบ) ให้เลือกกรอบด้านนอกของช่องแล้วคลิกแท็บ รูปวาดเครื่องมือ > รูปทรงเติม เลือกสีให้คลิก รูปร่างเติม อีกครั้งและเลือก ไล่โทนสี เลือกทิศทางแสงในส่วน รูปแบบต่างๆของแสง
- หล่นเงา ไปที่ หน้าหลัก > ผลข้อความและการพิมพ์ > เงา > ตัวเลือกเงา และเลือกตัวเลือกที่ให้ผลเงาที่คุณต้องการ
- กล่องข้อความที่เชื่อมโยง กัน เชื่อมโยงกล่องข้อความเพื่อให้ข้อความไหลจากที่อื่นเมื่อคุณปรับขนาด เลือกกล่องข้อความแรกและไปที่แท็บ รูปแบบเครื่องมือวาด คลิกปุ่ม สร้างลิงค์ แล้วคลิกกล่องข้อความที่สอง
ข้อเสียของ Word for Desktop Publishing
- Microsoft Word ไม่ใช่สถานที่ในการ สร้างโลโก้ หรือกราฟิกอื่น ๆ ความเข้ากันได้กับโปรแกรมอื่นไม่ดีและคุณภาพการพิมพ์ไม่ดีเมื่อเทียบกับการใช้ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อการนี้
- การใช้ Microsoft Word เพื่อจัดรูปแบบเอกสารใช้เวลานานกว่าการใช้โปรแกรมเค้าโครงหน้าเว็บเนื่องจากคุณกำลังทำงานอยู่กับข้อ จำกัด ของซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ