เพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังเอกสารของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอื่น ๆ
เชื่อมโยงหลายมิติ เชื่อม โยง สิ่งหนึ่งไปยังอีกสิ่งหนึ่งเพื่อให้ผู้ใช้สามารถข้ามจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว
คุณอาจใช้ไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสาร Microsoft Word เพื่อ เชื่อมโยง ไปยังเว็บไซต์เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมชี้ไปที่ไฟล์ท้องถิ่นเช่นวิดีโอหรือคลิปเสียงเริ่มเขียนอีเมลไปยังที่อยู่เฉพาะหรือข้ามไปยังส่วนอื่นของเอกสารเดียวกัน .
เนื่องจากการเชื่อมโยงหลายมิติทำงานจะปรากฏเป็นลิงก์สีใน MS Word; คุณไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่พวกเขาสร้างขึ้นเพื่อทำจนกว่าคุณจะแก้ไขลิงก์หรือคลิกเพื่อดูสิ่งที่ทำ
เคล็ดลับ: การ เชื่อมโยงหลายมิติใช้ในบริบทอื่นเช่นเดียวกับในเว็บไซต์ ข้อความ "เชื่อมโยงหลายมิติ" ที่ด้านบนสุดของหน้านี้คือการเชื่อมโยงหลายมิติที่จะชี้ไปยังหน้าที่อธิบายเกี่ยวกับการเชื่อมโยงหลายมิติ
วิธีการแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติใน MS Word
- เลือกข้อความหรือรูปภาพที่ควรใช้ในการเรียกใช้การเชื่อมโยงหลายมิติ ข้อความที่เลือกจะปรากฏไฮไลต์ ภาพจะปรากฏขึ้นพร้อมกับกล่องที่อยู่รอบ ๆ
- คลิกขวาที่ข้อความหรือภาพและเลือก ลิงค์ หรือ เชื่อมโยงหลายมิติ ... จากเมนูบริบท ตัวเลือกที่คุณเห็นที่นี่ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Word
- หากคุณเลือกข้อความจะปรากฏฟิลด์ "Text to display:" ซึ่งจะเห็นเป็นไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสาร สามารถเปลี่ยนแปลงได้ที่นี่ถ้าจำเป็น
- เลือกตัวเลือกจากด้านซ้ายใต้ส่วน "เชื่อมโยงไปยัง:" ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่างว่าแต่ละตัวเลือกมีความหมายอะไรบ้าง
- เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ตกลง เพื่อสร้างการเชื่อมโยงหลายมิติ
ประเภทการเชื่อมโยงหลายมิติของ MS Word
การเชื่อมโยงหลายรูปแบบสามารถรวมอยู่ในเอกสาร Word ได้ ตัวเลือกที่คุณเห็นใน Microsoft Word รุ่นอาจแตกต่างจากรุ่นอื่น ๆ สิ่งที่คุณเห็นด้านล่างเป็นตัวเลือกการเชื่อมโยงหลายมิติใน MS Word รุ่นล่าสุด
ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่ คุณควรใช้ตัวเลือกนี้เพื่อให้ไฮเปอร์ลิงก์เปิดเว็บไซต์หรือไฟล์หลังจากที่ได้รับการคลิกแล้ว การใช้งานประเภทนี้สำหรับการเชื่อมโยงหลายมิติคือการเชื่อมโยงข้อความกับ URL ของเว็บไซต์
การใช้งานอื่นอาจเกิดขึ้นหากคุณกำลังพูดถึงไฟล์ Microsoft Word อื่นที่คุณสร้างไว้ คุณสามารถเชื่อมโยงได้เพื่อให้เมื่อคลิกแล้วเอกสารอื่น ๆ จะเปิดขึ้น
หรือบางทีคุณอาจกำลังเขียนบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้โปรแกรม Notepad ใน Windows คุณสามารถรวมการเชื่อมโยงหลายมิติที่เปิดโปรแกรม Notepad.exe ทันทีบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้เพื่อให้เธอสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องคลำหาในโฟลเดอร์ที่ต้องการหาไฟล์
สถานที่ในเอกสารนี้
อีกหนึ่งชนิดของการเชื่อมโยงหลายมิติที่ Microsoft Word สนับสนุนซึ่งเป็นจุดที่ชี้ไปยังตำแหน่งอื่นในเอกสารเดียวกันซึ่งมักเรียกกันว่า "anchor" link ซึ่งแตกต่างจากการเชื่อมโยงหลายมิติจากข้างบนนี้ไม่ได้ทำให้คุณออกจากเอกสาร
สมมติว่าเอกสารของคุณยาวมากและมีหัวเรื่องจำนวนมากที่แยกเนื้อหาออก คุณสามารถสร้างการเชื่อมโยงหลายมิติที่ด้านบนสุดของหน้าเว็บซึ่งจัดทำดัชนีสำหรับเอกสารและผู้ใช้สามารถคลิกที่หนึ่งเพื่อข้ามไปทางขวาไปยังหัวเรื่องที่ต้องการได้
ชนิดของการเชื่อมโยงหลายมิตินี้สามารถชี้ไปที่ด้านบนของเอกสาร (มีประโยชน์สำหรับลิงก์ที่ด้านล่างของหน้า) หัวเรื่องและบุ๊กมาร์ก
สร้างเอกสารใหม่
การเชื่อมโยงหลายมิติของ Microsoft Word ยังสามารถสร้างเอกสารใหม่เมื่อคลิกลิงก์ เมื่อทำลิงก์ประเภทนี้คุณจะสามารถเลือกว่าคุณต้องการสร้างเอกสารนี้หรือใหม่กว่า
ถ้าคุณเลือกที่จะทำตอนนี้แล้วหลังจากทำการเชื่อมโยงหลายมิติเอกสารใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถแก้ไขและบันทึกได้ จากนั้นลิงก์จะชี้ไปที่ไฟล์ที่มีอยู่ (ไฟล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น) ตรงกับไฟล์ประเภท "มีอยู่หรือเว็บเพจ" ที่กล่าวถึงข้างต้น
หากคุณตัดสินใจที่จะทำเอกสารในภายหลังจากนั้นคุณจะไม่ถูกขอให้แก้ไขเอกสารใหม่จนกว่าคุณจะคลิกที่การเชื่อมโยงหลายมิติ
การเชื่อมโยงหลายมิติประเภทนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการมีเนื้อหาใหม่ที่เชื่อมโยงกับเอกสาร "หลัก" แต่คุณไม่ต้องการสร้างเอกสารอื่น ๆ คุณเพียงแค่ต้องการให้ลิงค์ไปยังพวกเขาเพื่อที่คุณจะจำได้ว่าจะทำงานกับพวกเขาในภายหลัง
นอกจากนี้เมื่อคุณสร้างแล้วจะมีการลิงก์ไว้ในเอกสารหลักของคุณซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการเชื่อมโยงได้ในภายหลัง
ที่อยู่อีเมล
ชนิดล่าสุดของการเชื่อมโยงหลายมิติที่คุณสามารถทำใน Microsoft Word เป็นที่ชี้ไปยังที่อยู่อีเมลเพื่อให้เมื่อคลิกที่ไคลเอ็นต์อีเมลเริ่มต้นจะเปิดขึ้นและเริ่มเขียนข้อความโดยใช้ข้อมูลจากการเชื่อมโยงหลายมิติ
คุณสามารถเลือกหัวข้อสำหรับอีเมลรวมทั้งที่อยู่อีเมลที่ควรส่งถึง ข้อมูลนี้จะถูกป้อนล่วงหน้าสำหรับผู้ที่คลิกลิงก์เชื่อมโยง แต่ผู้ใช้ยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้ก่อนที่จะส่งข้อความ
การใช้ที่อยู่อีเมลในการเชื่อมโยงหลายมิติมักเป็นวิธีที่ผู้คนสร้างลิงก์ "ติดต่อฉัน" ซึ่งจะส่งข้อความถึงผู้ดูแลเว็บไซต์เช่นอาจเป็นได้ทุกคนเช่นครูผู้ปกครองหรือนักเรียน
เมื่อเรื่องได้รับการเติมเงินแล้วจะทำให้ผู้ใช้สามารถเขียนข้อความได้ง่ายขึ้นเนื่องจากไม่จำเป็นต้องคิดเรื่อง