ตั้งค่าข้อความย่อหน้าและการกำหนดรูปแบบอื่น ๆ สำหรับเอกสารใหม่ทุกฉบับ
ใน Microsoft Office เอกสารจะขึ้นอยู่กับการออกแบบพื้นฐานที่เรียกว่า Normal Template
ผู้ใช้จำนวนมากไม่เคยเปลี่ยนหรือแก้ไขแม่แบบนี้โดยเลือกที่จะ เปลี่ยนการตั้งค่า และค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่แต่ละฉบับแทน นอกจากนี้ยังสามารถเป็นบิต daunting เปลี่ยนแม่แบบเอกสารใหม่ทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับ แต่คุณสามารถเรียนรู้พื้นฐานค่อนข้างรวดเร็ว
ผู้ใช้จำนวนมากพบว่าระดับการปรับแต่งนี้มีขีดความสามารถมาก สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการจัดรูปแบบซ้ำซ้อนและเผยแพร่เดสก์ท็อปได้ในอนาคตเนื่องจากเอกสารทุกฉบับจะแสดงถึงการตั้งค่าที่บันทึกไว้ในเทมเพลตปกติ
ต่อไปนี้เป็นอย่างไร
- เปิด Microsoft Word หากคุณยังไม่มีหรือต้องการดูเวอร์ชันล่าสุดคุณควรอ่านบทความนี้เพื่อดูวิธีติดตั้งหรืออัปเดตเป็น Microsoft Office 2016 ก่อน หรือตรวจสอบตัวเลือกระบบคลาวด์: Office 365 Plans and Pricing
- เลือก ไฟล์ - เปิด - ไฟล์ประเภท - เทมเพลตเอกสาร คุณอาจต้องค้นหาระบบของคุณหากแม่แบบไม่ปรากฏที่นี่ สำหรับ Windows ตัวอย่างเช่นลอง: C: \ Users \ ชื่อผู้ใช้ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates หรือเส้นทางที่คล้ายกัน เมื่อติดตามเส้นทางโปรดจำไว้ว่าคุณเพียงแค่เริ่มต้นด้วยปุ่ม Start ของ Windows จากนั้นคลิกที่ตำแหน่งไฟล์ระหว่างวงเล็บในลำดับ หรือค้นหาตำแหน่งในเส้นทางด้านขวาจากช่องค้นหาของ Windows เช่น "การข้ามเครือข่าย" นี้สามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาไม่กี่ขั้นตอน!
- จากนั้นเลือก "Normal.dot" หรือ "Normal.dotm" ตัวเลือก
- เปิดไฟล์ ตรวจสอบแถบชื่อเรื่องของเอกสารที่ด้านบนตรงกลาง หากไม่ได้รวมส่วนขยาย ".dot" หรือ ".dotm" คุณไม่พบแม่แบบปกติและควรเริ่มต้นใหม่อีกครั้งหรือติดต่อ Microsoft เพื่อขอรับการสนับสนุน
- ทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของคุณในอินเทอร์เฟซเช่นเดียวกับที่คุณทำในเอกสาร Word ใด ๆ โปรดจำไว้ว่าคุณควรใช้การตั้งค่าเหล่านี้ตามค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสาร Word ในอนาคตเท่านั้น คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าข้อความการเว้นระยะห่างค่าเริ่มต้นพื้นหลังของหน้าหัวกระดาษท้ายกระดาษรูปแบบตารางและอื่น ๆ อีกมากมาย คุณอาจต้องการดู ความคิด
- คุณควรจะสามารถตั้งค่าเพียงเกี่ยวกับอะไรจากเมนูคำ แต่ฉันขอแนะนำให้รักษาง่าย โปรดจำไว้ว่าคุณอาจต้องใช้โครงการในอนาคตน้อยลงและการยกเลิกการจัดรูปแบบทั้งหมดอาจเป็นปัญหามากกว่าที่ควรจะเป็น!
- เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วคลิก บันทึก
- ทดสอบเลย! ปิด Word แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง เลือก ใหม่ เวลานี้ไฟล์ควรมีนามสกุล ".doc" หรือ ".docx" เมื่อคุณเริ่มเอกสารฉบับใหม่การกำหนดลักษณะของคุณจะสะท้อนกลับหรือไม่? ถ้าไม่คุณอาจต้องลองอีกครั้งหรือขอความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft เพื่อขอคำแนะนำหรือคำแนะนำเพิ่มเติม
เคล็ดลับ
- อีกทางเลือกหนึ่งคือคุณสามารถสร้างมาตรฐานการกำหนดค่าต่างๆได้โดยไม่ต้องกังวลกับเทมเพลตปกติ คลิกขวาที่รูปแบบปกติในเมนูแฟ้มของ Ribbon เพื่อสร้างแบบอักษรย่อหน้าและการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในหน้าจอ Modify Style การทำเช่นนี้จะเปลี่ยนลักษณะเฉพาะสำหรับเอกสารนั้นยกเว้นกรณีที่คุณคลิก นำไปใช้กับเอกสารทั้งหมด ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ นี้จะ จำกัด ตัวเลือกเครื่องมือของคุณ แต่สามารถที่ดีถ้าทุกคนมีความกังวลเกี่ยวกับเป็นแบบอักษรและระยะห่างประเด็น
- แม้ว่าจะเป็นประสบการณ์ที่สะอาดกว่าถ้าคุณได้รับสิทธิ์ในครั้งแรก แต่ก็ยังไม่ถึงจุดสิ้นสุดของโลกหากไฟล์ Normal.dot ล่มจมขึ้น ก็หมายความว่าคุณต้องเริ่มต้นด้วยการปรับแต่งบางอย่างถ้าไม่ทั้งหมดก่อนหน้านี้ซึ่งอาจเป็นความเจ็บปวด ดำเนินการด้วยความระมัดระวังในความสนใจของเวลา หากเกิดเหตุการณ์นี้คุณต้องเริ่มต้นโปรแกรมใหม่และเรียกใช้คำสั่งที่ทำให้ Normal.dot เดิมพร้อมใช้งานอีกครั้ง โปรดดูคำแนะนำเฉพาะจากฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft