คุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูงของ Microsoft Office หรือไม่? รายการเครื่องมือเคล็ดลับและเคล็ดลับสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านบน 20 รายการของฉันอาจมีแฮ็กใหม่ ๆ เพียงไม่กี่รายการเพื่อเพิ่มให้กับละครของคุณ
01 จาก 20
รับรู้หนึ่งในโปรแกรม Office ที่รู้จักกันน้อย
โปรแกรม Office Home Use Program for Professional Plus 2013 (ค) ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft คุณอาจจะก้าวหน้ามากจนตอนนี้คุณจำเป็นต้องใช้โปรแกรมใหม่ทั้งหมด คุณอาจพบเครื่องมือที่มีคุณค่าในส่วนที่คุณยังไม่ได้สำรวจเช่น Visio, Project, Lync หรือแม้แต่ Access, OneNote และ Publisher นี่คือรายการของโปรแกรม Office 2013 และ Office 365 ที่คุณอาจหรืออาจไม่มีในชุดโปรแกรมของคุณซึ่งส่วนใหญ่มาในการทดลองใช้ฟรี
02 จาก 20
ปุ่ม Excel หรือ Excel Interactive View
เว็บไซต์ Excel Interactive Button ของ Microsoft (c) ความอนุเคราะห์จาก Microsoft ต้องการนำเสนอสเปรดชีต Excel เชิงโต้ตอบบนเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณหรือไม่? นี่เป็นเครื่องมือใหม่ที่น่าสนใจจริงๆในการเช็คเอาท์
03 จาก 20
เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน
เอกสาร Encrypt Office 2013 (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Microsoft ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสาร Microsoft Office ของคุณมีการรักษาความปลอดภัยชั้นหนึ่งโดยการเข้าสู่การเข้ารหัสลับรหัสผ่าน มากกว่า "
ลายเซ็นใน Microsoft Word (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Microsoft บรรทัดลายมือชื่อและลายเซ็นดิจิทัลเป็นอีกวิธีหนึ่งในการทำให้เอกสาร Office มีความปลอดภัยมากขึ้น มากกว่า "
06 จาก 20
เขียนและโพสต์ลงในบล็อกของคุณโดยตรงจาก Microsoft Office
กลุ่มโพสต์บล็อกเมนูใน Microsoft Office 2013. (c) ภาพโดย Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft Microsoft Office 2013 และ Office 365 มีแถบเครื่องมือสำหรับการโพสต์สิทธิ์ใน Blogger, WordPress และอื่น ๆ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนและข้อดีที่ผู้ใช้บางรายพบในการดำเนินการนี้ มากกว่า "
07 จาก 20
นำเข้าแบบอักษรใหม่
เครื่องมือแบบอักษรใน Microsoft Excel (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Microsoft แม้ว่าคุณควรระมัดระวังในการดาวน์โหลดแบบอักษรจากผู้จัดจำหน่ายของบุคคลที่สาม แต่ก็สามารถเพิ่มตัวเลือกข้อความได้มากกว่าค่าเริ่มต้นที่ตั้งไว้ล่วงหน้า มากกว่า "
08 จาก 20
ผนวกสมการและสูตรคณิตศาสตร์
แทรกสมการใน Microsoft Office 2013 (c) ภาพโดย Cindy Grigg, โดยความอนุเคราะห์จาก Microsoft สมการและสูตรคณิตศาสตร์สามารถใช้งานได้มากกว่า Microsoft Excel ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการใช้หรือการแสดงสัญกรณ์ทางคณิตศาสตร์
09 จาก 20
ใช้การแก้ไขอัตโนมัติและการปรับแต่งอัตโนมัติ
แก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Excel 2013. (c) ภาพโดย Cindy Grigg, ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft ผู้ใช้มีแนวโน้มที่จะรักหรือเกลียดการแก้ไขอัตโนมัติซึ่งรวมถึงการจัดรูปแบบอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือวิธีปรับแต่งการตั้งค่าเหล่านี้เพื่อให้ได้ประสบการณ์ที่ดีขึ้นกับการตั้งค่าเหล่านี้ มากกว่า "
10 จาก 20
บันทึกและใช้มาโคร
แมโครใน Microsoft Office 2013. (c) ภาพโดย Cindy Grigg, ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft แมโครสามารถบันทึกได้จากนั้นรันเพื่อรันคำสั่งหลายคำพร้อมกัน การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากถ้าคุณพบว่าตัวเองกำลังทำซ้ำลำดับคำสั่งการจัดรูปแบบหรืองานอื่น ๆ
11 จาก 20
บันทึกเรียกคืนหรือแชร์แมโคร
Microsoft Visual Basic ใน Microsoft Word (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Microsoft เมื่อคุณสร้างมาโครแล้วคุณสามารถบันทึกไฟล์เหล่านั้นลงในไฟล์สำรองของตนเองโดยใช้ Visual Basic ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถติดตั้งแชร์หรือกู้คืนไฟล์เหล่านี้ได้จากที่อื่น
12 จาก 20
บีบอัดรูปภาพในเอกสาร
ปรับเครื่องมือรูปภาพใน Microsoft Word 2013 (c) ภาพโดย Cindy Grigg, ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft ภาพบางภาพเป็นไฟล์ขนาดใหญ่จริงๆซึ่งจะทำให้ไฟล์เอกสาร Office ของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้น วิธีนี้สามารถสร้างปัญหาเมื่อแบ่งปันหรือจัดเก็บเอกสาร การบีบอัดภาพช่วยให้คุณสามารถตัดบางส่วนของคุณภาพของภาพสำหรับขนาดไฟล์ที่เล็กลงได้ มากกว่า "
13 จาก 20
เพิ่มคำอธิบายภาพลงในรูปภาพ
คำบรรยายภาพใน Microsoft Word (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Microsoft ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีแผนภาพจำนวนมากในเอกสารที่ซับซ้อน มากกว่า "
14 จาก 20
สร้างรายการหลายระดับ
รายการหลายระดับใน Microsoft Word (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Microsoft รายการหลายระดับเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและหมายเลขที่ซับซ้อนกว่า สิ่งเหล่านี้เหมาะสำหรับเอกสารที่ซับซ้อนซึ่งจำเป็นต้องมีโครงสร้างมากขึ้น มากกว่า "
15 จาก 20
กำหนดค่าแป้นพิมพ์ลัด
แป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเองใน Microsoft Word (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Microsoft คุณไม่ได้ติดตั้งแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน Office และกำหนดใหม่ ที่กล่าวว่าดำเนินการด้วยความระมัดระวัง นี่คือเหตุผลที่คุณควรระมัดระวังและควรทำอย่างไร มากกว่า "
16 จาก 20
ใช้ Building Blocks และ Quick Parts
ตัวเลือกข้อความใน Microsoft PowerPoint (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Microsoft Building Blocks ใช้กลุ่มข้อความหรือวัตถุอื่น ๆ เป็นประจำซึ่งคุณสามารถบันทึกและแทรกได้ตามต้องการ นี่เป็นส่วนด่วนที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลา มากกว่า "
17 จาก 20
ใช้ตัวเลือกการแก้ไขขั้นสูง
ตัวเลือกการแก้ไขขั้นสูงใน Word 2013. (c) ภาพโดย Cindy Grigg, ความอนุเคราะห์จาก Microsoft แต่ละโปรแกรม Office มีตัวเลือกขั้นสูงที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อกำหนดการแก้ไขงานได้
18 จาก 20
ลองใช้ตัวเลือกเว็บขั้นสูง
ตัวเลือกเว็บใน Microsoft Excel (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Microsoft ผู้ใช้บางรายสร้างเอกสาร Office ซึ่งท้ายที่สุดจะกลายเป็นหน้าเว็บ ตัวเลือกเหล่านี้สามารถช่วยในการเตรียมพร้อมในเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตที่แตกต่างกันและอื่น ๆ ได้
19 จาก 20
ปรับแต่งการบันทึกอัตโนมัติหรือการกู้คืนอัตโนมัติ
ปรับแต่งค่าเริ่มต้นที่บันทึกไว้ใน Microsoft Excel 2013. (c) ภาพโดย Cindy Grigg, ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เมื่อคุณสร้างเอกสาร Microsoft Office เป็นระยะ ๆ ผ่านขั้นตอนการบันทึกอัตโนมัติ คุณสามารถกำหนดค่าความถี่ที่เกิดขึ้นได้