สร้างหรือกำหนดลักษณะแป้นพิมพ์ลัดใน Microsoft Office

ใช้งานง่ายขึ้นโดยใช้ปุ่มลัดที่กำหนดเอง

ถ้าคุณใช้เวลาอยู่ใน Microsoft Office เป็นเวลานานคุณสามารถประหยัดเวลาด้วยการปรับแต่ง แป้นพิมพ์ ลัดของคุณเอง แป้นพิมพ์ลัดเป็นเพียงวิธีหนึ่งที่ช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นใน Microsoft Office แต่สามารถสร้างความแตกต่างได้มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่คุณใช้บ่อยๆ

หมายเหตุ: การ กำหนดลัดอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ ระบบปฏิบัติการที่ คุณใช้งานอยู่และรุ่นของ Microsoft Office ที่คุณติดตั้งไว้

วิธีปรับแต่งแป้นพิมพ์ลัด

ก่อนที่จะดูวิธีเปลี่ยนแป้นพิมพ์ลัดจริงให้เปิดหน้าต่างที่เหมาะสม:

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Office เช่น Word
2. ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก เพื่อเปิดหน้าต่างตัวเลือกของโปรแกรมดังกล่าวเช่น Word Options ใน MS Word
3. เปิดตัวเลือก Ribbon ปรับแต่ง จากด้านซ้าย
4. เลือกปุ่ม ปรับแต่ง ... ที่ด้านล่างของหน้าจอถัดจาก "แป้นพิมพ์ลัด:"

หน้าต่าง Customize Keyboard คือวิธีที่คุณสามารถควบคุมคีย์ลัดที่ใช้ใน Microsoft Word (หรือโปรแกรมอื่น ๆ ของ MS Office ที่คุณเปิดไว้) เลือกตัวเลือกจากส่วน "หมวดหมู่:" และเลือกการดำเนินการสำหรับฮ็อตคีย์ในส่วน "คำสั่ง:"

ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเปลี่ยนคีย์ลัดที่ใช้เพื่อเปิดเอกสารใหม่ใน Microsoft Word นี่คือวิธี:

1. เลือก แท็บไฟล์ จากส่วน "หมวดหมู่:"
2. เลือก FileOpen จากบานหน้าต่างด้านขวาในส่วน "Commands:"
   1. ปุ่มลัดที่เป็นค่าเริ่มต้น ( Ctrl + F12 ) จะปรากฏที่นี่ในช่อง "Current key:" แต่อยู่ด้านข้างในกล่องข้อความ "Press new shortcut key:" เป็นที่ที่คุณสามารถกำหนดฮ็อตคีย์ใหม่สำหรับนี้ได้ คำสั่งพิเศษ
3. เลือกกล่องข้อความนั้นและป้อนทางลัดที่คุณต้องการใช้ แทนที่จะพิมพ์ตัวอักษรเช่น "Ctrl" เพียงแค่กดปุ่มนั้นบนแป้นพิมพ์ กล่าวอีกนัยหนึ่งกดแป้นพิมพ์ลัดเหมือนกับว่าคุณใช้พวกเขาจริงและโปรแกรมจะตรวจหาอัตโนมัติและป้อนข้อความที่เหมาะสม
   1. ตัวอย่างเช่นกด Ctrl + Alt + Shift + O คีย์ถ้าคุณต้องการใช้ทางลัดใหม่เพื่อเปิดเอกสารใน Word
4. คุณจะเห็นข้อความ "Currently assigned to:" ปรากฏใต้ส่วน "Current keys:" หลังจากกดปุ่ม ถ้าพูดว่า "[unassigned]" แล้วคุณจะดีต่อไปในขั้นตอนต่อไป
   1. มิเช่นนั้นคีย์ลัดที่คุณป้อนได้ถูกกำหนดให้กับคำสั่งอื่นแล้วซึ่งหมายความว่าหากคุณกำหนดฮ็อตคีย์เดียวกันกับคำสั่งใหม่คำสั่งเดิมจะไม่ทำงานกับทางลัดนี้อีก

1. เลือก กำหนด ให้แป้นพิมพ์ลัดใหม่ใช้กับคำสั่งที่คุณเลือก
2. ขณะนี้คุณสามารถปิดหน้าต่างที่เปิดอยู่เกี่ยวกับการตั้งค่าและตัวเลือกต่างๆ

เคล็ดลับเพิ่มเติม

• คุณสามารถลบแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเองและในตัวโดยกลับไปที่ขั้นตอนที่ 4 ในชุดคำสั่งแรกข้างต้น ในหน้าต่าง Customize Keyboard เลือกเพียงปุ่มฮ็อตคีย์จากช่อง "Current keys:" และใช้ปุ่ม Remove เพื่อลบออก
• การตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเองมากเกินไปอาจทำให้เกิดความสับสน สร้างค่าเหล่านี้ให้น้อยที่สุดสำหรับฟังก์ชันที่ไม่มีทางลัดที่กำหนดให้ จองวิธีนี้ในการมอบหมายหรือสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับงานที่คุณใช้บ่อยๆ
• วิธีที่เร็วที่สุดในการเรียกคืนคีย์ลัดเดิมทั้งหมดก็คือกลับไปที่หน้าจอ Customize Keyboard ที่ กล่าวมา ใช้ปุ่ม รีเซ็ตทั้งหมด ... เพื่อรีเซ็ตแป้นลัดทั้งหมดเป็นค่าดีฟอลต์การตั้งค่าดั้งเดิม
• หากต้องการดูแป้นพิมพ์ลัดเริ่มต้นของโปรแกรมในที่เดียวให้เลือก Help ที่มุมขวาบนจากนั้นเลือกอีกครั้งหากคุณใช้เมนู Ribbon ค้นหา ทางลัด และหาโปรแกรมที่คุณสนใจเช่น Word เพื่อดูรายการแป้นพิมพ์ลัดของ Microsoft