คำพูดตรงกับคำหยาบ
เพื่อช่วยให้คุณผลิตเอกสารที่ดูดีที่สุด Microsoft จึงโหลด Word ด้วยคำพูดอัจฉริยะซึ่งเป็นคุณลักษณะที่จะเปลี่ยนเครื่องหมายคำพูดแบบตรงไปยังคำพูดของผู้พิมพ์เมื่อคุณพิมพ์ เครื่องหมายคำพูดสมาร์ท หยิก จะ ขดไปทางข้อความที่ 'นำหน้าและออกจากข้อความที่พวกเขาทำ แม้ว่าจะทำให้เอกสารงานพิมพ์ที่สวยงามและหัวเรื่องที่น่าสนใจอาจเป็นเรื่องที่ลำบากหากงานของคุณกำลังใช้งานทางอิเล็กทรอนิกส์โดยที่ต้องใช้เครื่องหมายคำพูดแบบตรง
เปิดและปิดคำพูดอัจฉริยะ
ตัดสินใจเลือกประเภทของเครื่องหมายคำพูดที่คุณต้องการในเอกสารก่อนที่จะเริ่มต้น เปิดหรือปิดราคาอัจฉริยะเพื่อควบคุมลักษณะที่ปรากฏของเครื่องหมายใบเสนอราคาทั้งหมดที่ป้อนลงในเอกสารหลังจากทำการเปลี่ยนแปลง
- เมื่อเปิดเอกสาร Word เลือก Tools จากแถบเมนูและเลือก AutoCorrect
- คลิกที่แท็บการ จัดรูปแบบอัตโนมัติขณะที่คุณทำ
- ภายใต้ แทนที่เมื่อคุณพิมพ์ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือก "เครื่องหมายคำพูดแบบตรง ๆ " ด้วยเครื่องหมายคำพูดอัจฉริยะ "" ถ้าคุณทำเครื่องหมายที่ช่อง Word จะใช้เครื่องหมายคำพูดสมาร์ทหยักในเอกสารขณะที่คุณพิมพ์ หากคุณยกเลิกการเลือกเอกสารจะใช้เครื่องหมายอัญประกาศตรง
การตั้งค่านี้ไม่มีผลต่อเครื่องหมายคำพูดที่ได้ป้อนไว้ในเอกสารแล้ว
การเปลี่ยนรูปแบบเครื่องหมายคำพูดที่มีอยู่
หากคุณได้ดำเนินการงานเอกสารจำนวนมากแล้วและต้องการเปลี่ยนรูปแบบใบเสนอราคาในส่วนที่มีอยู่ของเอกสาร:
- ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อตั้งรูปแบบเครื่องหมายคำพูดที่คุณต้องการ
- ใช้ ปุ่ม ลัด Ctrl + H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่
- Enter " ทั้งในช่อง Find what และ Replace with
- คลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่อแปลงเครื่องหมายคำพูดทั้งหมดในเอกสารเป็นแบบที่คุณต้องการ
กระบวนการนี้ใช้ได้กับทั้งราคาเดียวและราคาคู่แม้ว่าคุณจะต้องดำเนินการแทนกันโดยเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับแต่ละรายการ Microsoft Word ใช้การตั้งค่าของคุณในเอกสารปัจจุบันและอนาคตจนกว่าคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงในส่วนแก้ไขอัตโนมัติ