ใช้ประโยชน์จากข้อสรุปของ Excel ในการนับเกณฑ์หลายรายการ

ฟังก์ชัน COUNTIFS ซึ่งสามารถใช้ในการนับจำนวนครั้งที่ข้อมูลใน เซลล์ ช่วง สอง ช่วง ขึ้นไปตรงกับเกณฑ์หลายเกณฑ์เป็นครั้งแรกใน Excel 2007 ก่อนหน้านี้ COUNTIF ซึ่งออกแบบมาเพื่อนับจำนวนเซลล์ใน มีช่วงที่ตรงตามเกณฑ์เดียว

สำหรับผู้ที่ใช้ Excel 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าหรือผู้ที่ต้องการเป็นทางเลือกให้ COUNTIFS แทนที่จะพยายามหาวิธีการนับเกณฑ์หลายข้อโดยใช้ COUNTIF ฟังก์ชัน SUMPRODUCT สามารถใช้แทนได้

เช่นเดียวกับ COUNTIFS ช่วงที่ใช้กับ SUMPRODUCT ต้องมีขนาดเท่ากัน

นอกจากนี้ฟังก์ชันจะนับเฉพาะกรณีที่มีการตรวจพบเกณฑ์สำหรับแต่ละช่วงเวลาพร้อม ๆ กันเช่นในแถวเดียวกัน

วิธีการใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT

ไวยากรณ์ที่ ใช้สำหรับฟังก์ชัน SUMPRODUCT เมื่อใช้ในการนับหลายเกณฑ์แตกต่างจากฟังก์ชันปกติที่ใช้โดยทั่วไป:

= SUMPRODUCT (Criteria_range-1, Criteria-1) * (Criteria_range-2, Criteria-2) * ... )

Criteria_range - กลุ่มของเซลล์ที่ฟังก์ชันคือการค้นหา

เกณฑ์ - กำหนดว่าจะนับเซลล์หรือไม่

ในตัวอย่างด้านล่างเราจะนับเฉพาะแถวในตัวอย่างข้อมูล E1 ถึง G6 ที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุสำหรับคอลัมน์ทั้งสามของข้อมูล

แถวจะถูกนับหากตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้:
คอลัมน์ E: ถ้าจำนวนน้อยกว่าหรือเท่ากับ 2;
คอลัมน์ F: ถ้าจำนวนเท่ากับ 4;
คอลัมน์ G: ถ้าตัวเลขมีค่ามากกว่าหรือเท่ากับ 5

ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน Excel SUMPRODUCT

หมายเหตุ: เนื่องจากนี่เป็นการใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT ที่ไม่ได้มาตรฐานจึงไม่สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้โดยใช้ กล่องโต้ตอบ แต่ต้องพิมพ์ลงในเซลล์เป้าหมาย

1. ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในเซลล์ E1 ถึง E6: 1, 2, 1, 2, 2, 8
2. ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในเซลล์ F1 ถึง F6: 4, 4, 6, 4, 4, 1
3. ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในเซลล์ G1 ถึง G6: 5, 1, 5, 3, 8, 7
4. คลิกที่เซลล์ I1 - ตำแหน่งที่จะแสดงผลการทำงาน
5. พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ลงในเซลล์ I1:
   1. = sumproduct ((E1: E6 <= 5) * (F1: F6 = 4) * (E1: E6> = 5)) และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
6. คำตอบที่ 2 ควรปรากฏในเซลล์ I1 เนื่องจากมีเพียง แถว สอง แถว (แถว 1 และ 5) ที่ตรงกับเกณฑ์ทั้งสามที่ระบุไว้ด้านบน
7. ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = SUMPRODUCT ((E1: E6 <= 5) * (F1: F6 = 4) * (E1: E6> = 5)) จะปรากฏใน แถบสูตร เหนือ แผ่นงาน เมื่อคลิกที่เซลล์ I1