เรียนรู้ว่าทุกส่วนของหน้าจอ Excel เหมาะกับอะไร
หากคุณค่อนข้างใหม่ในการใช้ Excel 2013 สำหรับสเปรดชีตคุณอาจไม่ทราบว่าทุกอย่างบนหน้าจอเป็นอย่างไร โอกาสที่คุณจะได้พบกับวิธีการที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานกับสเปรดชีตของคุณเมื่อคุณดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซ ต่อไปนี้คือส่วนสำคัญของหน้าจอ Excel
องค์ประกอบหน้าจอ Excel 2013
หน้าจอ Excel เต็มไปด้วยความเป็นไปได้ หลังจากที่คุณได้เรียนรู้ว่าแต่ละส่วนมีไว้เพื่ออะไรคุณจะสามารถดูสเปรดชีตที่ดูเป็นมืออาชีพได้ทันที
ดูภาพด้านบนเพื่อค้นหาองค์ประกอบที่อธิบายไว้
เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- เซลล์ที่ใช้งาน อยู่ได้รับการยอมรับจากโครงร่างสีเขียว ข้อมูล จะถูกป้อนลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่เสมอ เซลล์ที่แตกต่างกันสามารถทำให้ใช้งานได้โดยคลิกที่เมาส์หรือใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์
เพิ่มไอคอนแผ่นงาน
- คลิกที่ ไอคอนเพิ่มกระดาษที่ อยู่ติดกับ แท็บแผ่นงาน ที่ด้านล่างของหน้าจอจะเพิ่มแผ่นงานอีกแผ่น (คุณสามารถใช้สองแป้นพิมพ์ลัดเพื่อ เพิ่มแผ่นงานใหม่ : Shift + F11 และ Alt + Shift + F1)
เซลล์
- เซลล์ เป็นกล่องสี่เหลี่ยมที่อยู่ในพื้นที่กึ่งกลางของแผ่นงาน
- ข้อมูลที่ป้อนเข้าไปในแผ่นงานจะถูกเก็บไว้ในเซลล์ แต่ละเซลล์สามารถเก็บข้อมูลได้เพียงชิ้นเดียวในแต่ละครั้ง
- เซลล์เป็นจุดตัดของคอลัมน์แนวตั้งและแถวแนวนอน
- เซลล์แต่ละเซลล์ในแผ่นงานสามารถระบุได้ด้วยการ อ้างอิงเซลล์ ซึ่งเป็นชุดตัวอักษรและตัวเลขเช่น A1, F456 หรือ AA34
ตัวอักษรคอลัมน์
สูตรบาร์
- บริเวณเหนือแผ่นงานพื้นที่นี้จะแสดงเนื้อหาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แถบสูตร ยังสามารถใช้สำหรับป้อนหรือแก้ไขข้อมูลและ สูตร
กล่องชื่อ
แถบเครื่องมือด่วน
- แถบเครื่องมือ Quick Access ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคำสั่งที่ใช้บ่อยได้ คลิกที่ลูกศรลงที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือเพื่อแสดงตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน
ริบบิ้น
- Ribbon คือแถบปุ่มและไอคอนที่อยู่เหนือแผ่นงาน เมื่อคลิกที่ปุ่มเหล่านี้และไอคอนเปิดใช้งานคุณสมบัติต่างๆของโปรแกรม เป็นครั้งแรกใน Excel 2007 ริบบิ้นแทนที่เมนูและแถบเครื่องมือที่พบใน Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า
แท็บ Ribbon
- แท็บ Ribbon เป็นส่วนหนึ่งของเมนู Ribbon แนวนอนที่มีลิงก์ไปยังคุณลักษณะต่างๆของโปรแกรม แต่ละแท็บเช่น Home , Page Layout และ Formulas จะ มีคุณสมบัติและตัวเลือกที่เกี่ยวข้องซึ่งเปิดใช้งานโดยคลิกที่ไอคอนที่เหมาะสม
แท็บไฟล์
- แท็บไฟล์ ถูกนำมาใช้ใน Excel 2010 แทนที่ปุ่ม Excel 2007 Office และทำงานได้แตกต่างจากแท็บอื่น ๆ แทนที่จะมีตัวเลือกแสดงอยู่บนริบบิ้นแนวนอนคลิกที่แท็บไฟล์จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านซ้ายของหน้าจอ
- แท็บนี้ประกอบด้วยรายการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการไฟล์และเอกสารเช่นการเปิดไฟล์เวิร์กชีทใหม่หรือที่มีอยู่การบันทึกและการพิมพ์
- รายการตัวเลือกซึ่งอยู่ในเมนูจะถูกใช้เพื่อปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของโปรแกรมโดยรวมด้วยการเลือกองค์ประกอบของหน้าจอที่จะแสดงเช่นแถบเลื่อนและเส้นตาราง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการเปิดใช้งานจำนวนการตั้งค่ารวมทั้งการคำนวณใหม่ของไฟล์เวิร์กชีทและเลือกภาษาที่ต้องการใช้ในการตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์
หมายเลขแถว
- แถว ทำงานในแนวนอนในแผ่นงานและระบุด้วย หมายเลข ใน ส่วนหัวของแถว
แท็บแผ่น
- โดยค่าเริ่มต้นมีแผ่นงานหนึ่งแผ่นในไฟล์ Excel 2013 แต่คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานได้ แท็บแผ่นงาน ที่ด้านล่างของแผ่นงานจะบอกชื่อของแผ่นงานเช่น Sheet1 หรือ Sheet2
- การเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน หรือ การเปลี่ยนสีของแท็บ จะช่วยให้สามารถติดตามข้อมูลในไฟล์สเปรดชีตขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น
- การสลับระหว่างแผ่นงานทำได้โดยคลิกที่แท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการเข้าถึง (คุณสามารถสลับระหว่างแผ่นงานด้วยแป้นพิมพ์ลัดเพื่อ เปลี่ยนระหว่างแผ่นงาน : Ctrl + PgUp และ Ctrl + PgDn)
แถบสถานะ
- แถบสถานะ ที่วิ่งตามแนวนอนที่ด้านล่างของหน้าจอสามารถปรับแต่งเพื่อแสดงจำนวนตัวเลือกซึ่งส่วนใหญ่ให้ข้อมูลผู้ใช้เกี่ยวกับแผ่นงานปัจจุบันข้อมูลแผ่นงานประกอบด้วยและแป้นพิมพ์ของผู้ใช้รวมถึง Caps Lock , Scroll Lock และปุ่ม Num Lock จะเปิดหรือปิด
- แถบสถานะยังประกอบด้วย แถบเลื่อนซูม ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับขนาดการขยายของแผ่นงานได้
เลื่อนซูม
- ตั้งอยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ Excel แถบเลื่อนซูม จะใช้เพื่อเปลี่ยนขนาดการขยายของแผ่นงานเมื่อคุณลาก แถบเลื่อน ไปมาหรือคลิกที่ปุ่ม ซูมออก และ ซูมที่ อยู่ปลายทั้งสองด้านของแถบเลื่อน
รุ่นก่อนหน้าของ Excel
หากคุณไม่ได้ใช้ Excel 2013 หนึ่งในบทความเหล่านี้อาจมีข้อมูลที่คุณต้องการ