กล่องชื่ออะไรและสิ่งที่ฉันจะใช้มันสำหรับใน Excel?
กล่องชื่อตั้งอยู่ถัดจากแถบสูตรเหนือพื้นที่แผ่นงานตามที่แสดงในภาพทางซ้าย
ขนาดของกล่องชื่อสามารถปรับได้โดยคลิกที่จุดไข่เจียว (จุดสามจุด) ตั้งอยู่ระหว่างกล่องชื่อและ แถบสูตร ตามที่แสดงในภาพ
แม้ว่างานปกติของมันคือการแสดงการ อ้างอิงเซลล์ ของ เซลล์ที่ใช้งานอยู่ คลิกที่เซลล์ D15 ในเวิร์กชีทและการอ้างอิงเซลล์นั้นจะปรากฏในกล่องชื่อ - มันสามารถใช้สำหรับสิ่งที่ยิ่งใหญ่อื่น ๆ เช่น:
- การตั้งชื่อและการระบุช่วงของเซลล์ที่เลือกหรือวัตถุอื่น ๆ
- เลือกช่วงของเซลล์ในเวิร์กชีท
- นำทางไปยังเซลล์ต่างๆในแผ่นงานหรือสมุดงาน
การตั้งชื่อและการระบุช่วงของเซลล์
การกำหนดชื่อ สำหรับช่วงของเซลล์สามารถทำให้ใช้งานง่ายและระบุ ช่วง เหล่านั้นในสูตรและแผนภูมิและสามารถทำให้เลือกช่วงที่มีชื่อได้ง่าย
ในการกำหนดชื่อของช่วงโดยใช้กล่องชื่อ:
- คลิกที่เซลล์ในแผ่นงานเช่น B2;
- พิมพ์ชื่อ - เช่น TaxRate;
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
เซลล์ B2 ตอนนี้มีชื่อ TaxRate เมื่อเลือกเซลล์ B2 ใน แผ่นงาน ชื่อ TaxRate จะปรากฏในกล่องชื่อ
เลือกช่วงของเซลล์มากกว่าหนึ่งเดียวและชื่อทั้งหมดจะได้รับชื่อที่พิมพ์ลงในกล่องชื่อ
สำหรับชื่อที่มีช่วงของเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์ต้องเลือกช่วงทั้งหมดก่อนที่ชื่อจะปรากฏในกล่องชื่อ
3R x 2C
เนื่องจากช่วงของเซลล์หลายเซลล์ถูกเลือกไว้ในแผ่นงานโดยใช้เมาส์หรือแป้นลูกศร Shift + บนแป้นพิมพ์กล่อง Name จะแสดงจำนวนคอลัมน์และแถวในส่วนที่เลือกปัจจุบันเช่น 3R x 2C สำหรับแถวที่สามแถว โดยสองคอลัมน์
เมื่อปุ่มเมาส์หรือปุ่ม Shift ถูกปล่อยออกกล่องชื่อจะแสดงข้อมูลอ้างอิงสำหรับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ซึ่งจะเป็นเซลล์แรกที่เลือกในช่วง
การตั้งชื่อแผนภูมิและรูปภาพ
เมื่อใดก็ตามที่แผนภูมิหรือวัตถุอื่น ๆ เช่นปุ่มหรือรูปภาพถูกเพิ่มลงในแผ่นงานพวกเขาจะกำหนดชื่อโดยโปรแกรมโดยอัตโนมัติ แผนภูมิแรกมีชื่อว่า Chart 1 โดยค่าเริ่มต้นและรูปแรก: รูปที่ 1
ถ้าเวิร์กชีทมีจำนวนของออบเจ็กต์ดังกล่าวชื่อมักถูกกำหนดไว้สำหรับพวกเขาเพื่อให้สามารถนำทางไปยังพวกเขาได้โดยง่ายโดยใช้กล่องชื่อ
การเปลี่ยนชื่อวัตถุเหล่านี้สามารถทำได้ด้วยกล่องชื่อโดยใช้ขั้นตอนเดียวกันกับที่ใช้ในการกำหนดชื่อช่วงของเซลล์:
- คลิกที่แผนภูมิหรือภาพ
- พิมพ์ชื่อในกล่องชื่อ
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ
การเลือกช่วงที่มีชื่อ
กล่องชื่อสามารถใช้เพื่อเลือกหรือเน้นช่วงของเซลล์โดยใช้ชื่อที่กำหนดไว้หรือโดยการพิมพ์ในช่วงของการอ้างอิง
พิมพ์ชื่อของช่วงที่ระบุลงในกล่องชื่อและ Excel จะเลือกช่วงที่อยู่ในเวิร์กชีทสำหรับคุณ
กล่องชื่อยังมีลิสต์แบบดรอปดาวน์ที่เกี่ยวข้องที่มีชื่อทั้งหมดที่กำหนดไว้สำหรับแผ่นงานปัจจุบัน เลือกชื่อจากรายการนี้และ Excel จะเลือกช่วงที่ถูกต้องอีกครั้ง
คุณลักษณะของกล่องชื่อทำให้ง่ายในการเลือกช่วงที่ถูกต้องก่อนที่จะ ดำเนินการจัดเรียง หรือก่อนที่จะใช้ฟังก์ชันบางอย่างเช่น VLOOKUP ซึ่งจำเป็นต้องใช้ช่วงข้อมูลที่เลือก
การเลือก Ranges with References
การเลือก เซลล์ แต่ละช่วงหรือช่วงโดยใช้กล่องชื่อมักทำเป็นขั้นตอนแรกในการกำหนดชื่อสำหรับช่วง
คุณสามารถเลือกเซลล์แต่ละเซลล์ได้โดยการพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ลงในกล่องชื่อและกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
ช่วงต่อเนื่อง (ไม่มีช่วงพักในช่วง) ของเซลล์สามารถเน้นโดยใช้กล่องชื่อโดย:
- คลิกที่เซลล์แรกในช่วงด้วยเมาส์เพื่อทำให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่เช่น B3;
- พิมพ์คำอ้างอิงสำหรับเซลล์สุดท้ายในช่วงในกล่องชื่อ - เช่น E6;
- กดปุ่ม Shift + Enter บนแป้นพิมพ์
ผลลัพธ์จะเป็นที่ไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดในช่วง B3: E6
หลายช่วง
สามารถเลือกช่วงหลายช่วงในแผ่นงานได้โดยการพิมพ์ลงในกล่องชื่อ:
- การพิมพ์ D1: D15, F1: F15 ลงในกล่องชื่อจะเน้นเซลล์แรกสิบห้าในคอลัมน์ D และ F;
- พิมพ์ A4: F4, A8: F8 จะเน้น 6 เซลล์แรกในแถวที่สี่และแปด;
- พิมพ์ D1: D15, A4: F4 จะเน้นเซลล์สิบห้าแรกในคอลัมน์ D และ 6 เซลล์แรกในแถวที่สี่
ช่วงตัดกัน
รูปแบบในการเลือกช่วงหลายช่วงคือการเลือกเฉพาะส่วนของทั้งสองช่วงที่ตัดกันเท่านั้น ทำได้โดยการแยกช่วงที่ระบุไว้ในกล่องชื่อด้วยช่องว่างแทนเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น,
- การพิมพ์ D1: D15 A4: F12 ลงในกล่องชื่อจะเน้นช่วงของเซลล์ D4: D12 - เซลล์ที่พบในทั้งสองช่วง
หมายเหตุ : หากมีการกำหนดชื่อสำหรับช่วงต่างๆข้างต้นอาจใช้ข้อมูลเหล่านี้แทนการอ้างอิงเซลล์
ตัวอย่างเช่นถ้าช่วง D1: D15 ถูกตั้งชื่อว่า test และช่วง F1: F15 ชื่อ test2 พิมพ์:
- test2 ในกล่องชื่อจะเน้นช่วง D1: D15 และ F1: F15
ทั้งคอลัมน์หรือแถว
คุณสามารถเลือก คอลัมน์ หรือ แถวทั้งหมด ได้โดยใช้กล่องชื่อตราบเท่าที่พวกเขาอยู่ติดกัน
- พิมพ์ B: D ลงในกล่องชื่อเน้นทุกเซลล์ในคอลัมน์ B, C, และ D,
- การพิมพ์ 2: 4 จะเลือกเซลล์ทุกเซลล์ในแถวที่ 2, 3 และ 4
การนำแผ่นงานไปใช้
รูปแบบในการเลือกเซลล์โดยการพิมพ์ข้อมูลอ้างอิงหรือชื่อที่กำหนดไว้ในกล่องชื่อคือการใช้ขั้นตอนเดียวกันเพื่อนำทางไปยังเซลล์หรือช่วงในเวิร์กชีท
ตัวอย่างเช่น:
- พิมพ์อ้างอิง Z345 ในกล่องชื่อ;
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
และไฮไลต์เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะข้ามไปที่เซลล์ Z345
วิธีนี้มักทำในเวิร์กชีทขนาดใหญ่เนื่องจากช่วยประหยัดเวลาในการเลื่อนลงหรือข้ามแถวหรือคอลัมน์หลายสิบหรือหลายร้อยก็ได้
อย่างไรก็ตามเนื่องจากไม่มีแป้นพิมพ์ลัดที่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับวางจุดแทรก (เส้นแนวตั้งแบบแนวตั้ง) ภายในกล่องชื่อวิธีการที่เร็วกว่าซึ่งสามารถบรรลุผลเช่นเดียวกันให้กด:
F5 หรือ Ctrl + G บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ GoTo
การพิมพ์การอ้างอิงเซลล์หรือชื่อที่กำหนดในช่องนี้และการกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์จะนำคุณไปยังตำแหน่งที่ต้องการ