การอ้างอิงเซลล์ - สัมพัทธ์แอบโซลูทและผสม

ความหมายและการอ้างอิงข้อมูลอ้างอิงใน Excel และ Google ชีต

การอ้างอิงเซลล์ในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel และ Google ชีตจะ ระบุตำแหน่งของ เซลล์ ใน แผ่นงาน

เซลหนึ่งเป็นโครงสร้างแบบกล่องเหมือนกันซึ่งกรอกข้อมูลในเวิร์กชีทและเซลล์แต่ละเซลล์สามารถอยู่ได้โดยการอ้างอิงเซลล์เช่น A1, F26 หรือ W345 ประกอบด้วยตัวอักษร คอลัมน์ และหมายเลข แถว ที่ตัดกันที่ตำแหน่งของเซลล์ เมื่อแสดงการอ้างอิงเซลล์ตัวอักษรของคอลัมน์จะปรากฏเป็นอันดับแรกเสมอ

การอ้างอิงเซลล์ใช้ใน สูตร ฟังก์ชัน แผนภูมิ และคำสั่ง Excel อื่น ๆ

การอัปเดตสูตรและแผนภูมิ

ข้อดีอย่างหนึ่งในการใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตรสเปรดชีตคือโดยปกติหากข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ที่อ้างอิงมีการเปลี่ยนแปลงสูตรหรือแผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลง

ถ้ามีการตั้งค่าเวิร์กบุคมาเพื่อไม่อัพเดตโดยอัตโนมัติเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีทการอัพเดตด้วยตัวเองสามารถทำได้โดยการกดปุ่ม F9 บนแป้นพิมพ์

แผ่นงานและเวิร์กบุคที่แตกต่างกัน

การอ้างอิงเซลล์ใช้ไม่ได้ถูก จำกัด ไว้ในแผ่นงานเดียวกันซึ่งมีข้อมูลอยู่ เซลล์สามารถอ้างอิงจากแผ่นงานต่างๆได้

ชื่อของเวิร์กชีทจะปรากฏตามสูตรในแถวที่ 3 ในภาพด้านบนซึ่งรวมถึงการอ้างอิงไปยังเซลล์ A2 ในแผ่นงาน 2 ของสมุดงานเดียวกัน

ในทำนองเดียวกันเมื่อข้อมูลที่อยู่ในสมุดงานอื่นถูกอ้างอิงชื่อของ สมุดงาน และแผ่นงานจะรวมอยู่ในการอ้างอิงพร้อมกับตำแหน่งของเซลล์ สูตรในแถวที่ 3 ในภาพรวมถึงการอ้างอิงไปยังเซลล์ A1 ที่อยู่บนแผ่นที่ 1 Book2 - ชื่อของสมุดงานที่สอง

ช่วงของเซลล์ A2: A4

แม้ว่าข้อมูลอ้างอิงมักอ้างถึงแต่ละเซลล์เช่น A1 แต่ก็สามารถอ้างถึงกลุ่มหรือ ช่วง ของเซลล์

ช่วงจะถูกระบุโดยการอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่ด้านซ้ายบนและมุมล่างขวาของช่วง

การอ้างอิงเซลล์สองรายการที่ใช้ในช่วงถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุดคู่ (:) ซึ่งบอกให้ Excel หรือ Google Spreadsheets ใส่เซลล์ทั้งหมดระหว่างจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดเหล่านี้

ตัวอย่างของช่วงของเซลล์ที่อยู่ติดกันจะแสดงในแถว 3 ของภาพด้านบนซึ่งใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อรวมตัวเลขในช่วง A2: A4

สัมพัทธ์การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์และแบบผสม

มีสามประเภทของการอ้างอิงที่สามารถใช้ใน Excel และ Google ชีตและสามารถระบุได้ด้วยการปรากฏตัวหรือไม่มีเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ภายในการอ้างอิงเซลล์:

• การอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์ ไม่มีเครื่องหมายดอลลาร์ - ดังแสดงในสูตรในแถวที่ 2: = A2 + A4;
• การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ มีสัญญลักษณ์ดอลลาร์ติดกับตัวอักษรหรือตัวเลขแต่ละตัวในการอ้างอิง - ดังแสดงในสูตรในแถวที่ 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
• การอ้างอิงเซลล์แบบผสม มีเครื่องหมายดอลลาร์ติดกับตัวอักษรหรือตัวเลขในข้อมูลอ้างอิง แต่ไม่ใช่ทั้งสองอย่างที่แสดงในสูตรในแถว 5: = $ A2 + A $ 4

การคัดลอกสูตรและการอ้างอิงเซลล์ที่แตกต่างกัน

ข้อได้เปรียบที่สองในการใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตรคือทำให้ง่ายขึ้นในการคัดลอกสูตรจากที่หนึ่งไปยังที่อื่นในแผ่นงานหรือ สมุดงาน

การอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์จะเปลี่ยนเมื่อคัดลอกเพื่อแสดงตำแหน่งใหม่ของสูตร ตัวอย่างเช่นถ้าสูตร

= A2 + A4

ถูกคัดลอกจากเซลล์ B2 เป็น B3 การอ้างอิงจะเปลี่ยนไปเพื่อให้สูตรดังกล่าวเป็น:

= A3 + A5

ญาติ ชื่อมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขาเปลี่ยนเทียบกับตำแหน่งของพวกเขาเมื่อคัดลอก นี่เป็นสิ่งที่ดีและนั่นคือเหตุผลที่การอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์เป็นประเภทอ้างอิงเริ่มต้นที่ใช้ในสูตร

บางครั้งแม้ว่าการอ้างอิงเซลล์ต้องคงที่เมื่อมีการคัดลอกสูตร ในการดำเนินการนี้จะใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ (= $ A $ 2 + $ A $ 4) ซึ่งจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอก

บางทีในบางครั้งคุณอาจต้องการเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์เช่นตัวอักษรคอลัมน์ - ขณะที่จำนวนแถวยังคงนิ่งอยู่หรือกลับกันเมื่อมีการคัดลอกสูตร

นี่คือเมื่อมีการอ้างอิงเซลล์แบบผสม (= $ A2 + A $ 4) ส่วนไหนของข้อมูลอ้างอิงที่มีเครื่องหมายดอลลาร์ติดอยู่จะคงที่ในขณะที่ส่วนอื่น ๆ จะเปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอก

ดังนั้นสำหรับ $ A2 เมื่อมีการคัดลอกตัวอักษรคอลัมน์จะเป็น A แต่ตัวเลขแถวจะเปลี่ยนเป็น $ A3, $ A4, $ A5 และอื่น ๆ

การตัดสินใจใช้การอ้างอิงเซลล์ต่างๆเมื่อสร้างสูตรขึ้นอยู่กับตำแหน่งของข้อมูลที่จะใช้โดยสูตรที่คัดลอก

ใช้ F4 เพื่อเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์จากสัมพัทธ์หรือแบบผสมคือการกดแป้น F4 บนแป้นพิมพ์:

หากต้องการเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ที่มีอยู่ Excel จะต้องอยู่ใน โหมดแก้ไข ซึ่งสามารถทำได้โดยการดับเบิลคลิกที่เซลล์ด้วยตัวชี้เมาส์หรือโดยการกดปุ่ม F2 บนแป้นพิมพ์

เมื่อต้องการแปลงการอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์ไปยังการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์หรือแบบผสม:

• กด F4 หนึ่งครั้งเพื่อสร้างการอ้างอิงเซลล์อย่างสมบูรณ์แบบเช่น $ A $ 6
• กด F4 เป็นครั้งที่สองเพื่อสร้างการอ้างอิงแบบผสมซึ่งจำนวนแถวเป็นค่าสัมบูรณ์เช่น A $ 6
• กด F4 เป็นครั้งที่สามเพื่อสร้างการอ้างอิงแบบผสมซึ่งเป็นตัวสะกดของคอลัมน์เช่น A6
• กด F4 เป็นครั้งที่สี่เพื่อทำการอ้างอิงเซลล์อีกครั้งเช่น A6