สูตรในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel และ Google Spreadsheets ใช้ในการคำนวณหรือดำเนินการอื่น ๆ กับข้อมูลที่ป้อนลงในสูตรและ / หรือเก็บไว้ในไฟล์โปรแกรม
พวกเขาสามารถช่วงจาก การดำเนินงานทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐาน เช่นการบวกและการลบเพื่อวิศวกรรมที่ซับซ้อนและการคำนวณทางสถิติ
สูตรเป็นสิ่งที่ดีสำหรับการสร้างสถานการณ์ "ถ้าต้องการ" ซึ่งเปรียบเทียบการคำนวณตามข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง เมื่อป้อนสูตรแล้วคุณจะต้องเปลี่ยนจำนวนเงินที่จะคำนวณเท่านั้น คุณไม่ต้องป้อน "plus this" หรือ "minus that" เช่นเดียวกับเครื่องคิดเลขทั่วไป
สูตรเริ่มต้นด้วย & # 61; สัญญาณ
ในโปรแกรมเช่น Excel, Open Office Calc และ Google Spreadsheets สูตรจะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) และโดยส่วนใหญ่จะมีการป้อนลงในเซลล์แผ่นงานที่เราต้องการให้ผลลัพธ์หรือคำตอบปรากฏ .
ตัวอย่างเช่นถ้าป้อนสูตร = 5 + 4 - 6 ลงในเซลล์ A1 ค่าที่ 3 จะปรากฏในตำแหน่งนั้น
คลิก A1 ด้วยตัวชี้เมาส์และสูตรจะปรากฏใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน
การแจกแจงสูตร
สูตรยังสามารถมีหรือทั้งหมดต่อไปนี้:
- ค่า
- ค่าคงที่
- การอ้างอิงเซลล์
- ฟังก์ชั่น
- ผู้ประกอบการ
ค่า
ค่าในสูตรไม่ จำกัด เพียงตัวเลข แต่ยังรวมถึง:
- วันที่
- ข้อความ - คำ - มักล้อมรอบด้วยเครื่องหมายคำพูด ( "" )
- ค่าบูลีน - TRUE หรือ FALSE เท่านั้น
สูตรคงที่
ค่าคงที่ - เป็นชื่อที่แนะนำ - เป็นค่าที่ไม่เปลี่ยนแปลง ไม่ได้คำนวณ แม้ว่าค่าคงที่จะเป็นที่รู้จักกันดีเช่น Pi (Π) - เป็นอัตราส่วนของเส้นรอบวงของเส้นรอบวงกับเส้นผ่านศูนย์กลางของมัน แต่ก็สามารถเป็นค่าใด ๆ เช่นอัตราภาษีหรือวันที่ที่ระบุซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ ๆ
การอ้างอิงเซลล์ในสูตร
การอ้างอิงเซลล์ - เช่น A1 หรือ H34 - ระบุตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงานหรือสมุดงาน แทนที่จะป้อนข้อมูลลงในสูตรโดยตรงการใส่ข้อมูลลงในเซลล์ของแผ่นงานจะดีกว่าและป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของ ข้อมูล ลงในสูตร
ข้อดีของข้อนี้คือ:
- ถ้าคุณเปลี่ยนข้อมูลในภายหลังสูตรจะปรับปรุงโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงผลใหม่
- ในบางกรณีการใช้การอ้างอิงเซลล์ทำให้สามารถคัดลอกสูตรจากสถานที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งในแผ่นงาน
เพื่อให้ง่ายต่อการป้อนการอ้างอิงเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายรายการในสูตรพวกเขาสามารถป้อนเป็น ช่วง ที่เพิ่งระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด ตัวอย่างเช่นข้อมูลอ้างอิง A1, A2, A3 สามารถเขียนเป็นช่วง A1: A3
เพื่อให้ง่ายยิ่งขึ้นยิ่งขึ้นช่วงที่ใช้งานบ่อยๆจะ ได้รับชื่อ ที่สามารถป้อนลงในสูตรได้
ฟังก์ชั่น: สูตรแบบ Built-in
โปรแกรมสเปรดชีตยังมีสูตรในตัวที่เรียกว่าฟังก์ชัน
ฟังก์ชั่นทำให้ง่ายต่อการพกพา:
- งานที่ทำบ่อยๆเช่น การเพิ่มคอลัมน์หรือแถวของตัวเลขด้วยฟังก์ชัน SUM
- การดำเนินงานที่ยาวนานหรือซับซ้อนเช่นการค้นหาข้อมูลเฉพาะเจาะจงด้วยฟังก์ชัน VLOOKUP
ตัวดำเนินการสูตร
ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์หรือคณิตศาสตร์เป็นสัญลักษณ์หรือ เครื่องหมาย ที่แสดงถึงการดำเนินการเลขคณิตในสูตร Excel
ผู้ให้บริการระบุประเภทของการคำนวณที่ดำเนินการโดยสูตร
ประเภทของผู้ประกอบการ
ตัวดำเนินการคำนวณประเภทต่างๆที่สามารถใช้ในสูตรประกอบด้วย:
- เลขคณิต - ใช้สำหรับเลขคณิตพื้นฐานเช่นการบวกและการลบ
- การเปรียบเทียบ
- concatenation ข้อความ
ตัวดำเนินการเลขคณิต
ตัวดำเนินการเลขคณิตบางตัวเช่นตัวยกและลบจะเหมือนกับตัวที่ใช้ในสูตรที่เขียนด้วยมือในขณะที่ตัวคูณหารและสำหรับเลขยกกำลังต่างกัน
ทั้งหมดของตัวดำเนินการเลขคณิตคือ:
- ลบ - เครื่องหมายลบ ( - )
- บวก - บวกเครื่องหมาย ( + )
- ส่วน - เครื่องหมายทับ ( / )
- คูณ - เครื่องหมายดอกจัน ( * )
- การยกกำลัง - เครื่องหมายจุด ( ^ )
ถ้ามีการใช้โอเปอเรเตอร์มากกว่าหนึ่งตัวในสูตรมีคำสั่งเฉพาะของการดำเนินการที่ Excel ดำเนินการในการตัดสินใจว่าจะดำเนินการใดก่อน
Operators เปรียบเทียบ
ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ เป็นชื่อแนะนำทำการเปรียบเทียบระหว่างสองค่าในสูตรและผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบนั้นจะเป็น TRUE หรือ FALSE เท่านั้น
มีตัวดำเนินการเปรียบเทียบหก:
- เท่ากับ ( = )
- น้อยกว่า ( < )
- น้อยกว่าหรือเท่ากับ ( <= )
- มากกว่า ( > )
- มากกว่าหรือเท่ากับ ( > = )
- ไม่เท่ากับ ( <> )
ฟังก์ชัน AND และ OR เป็นตัวอย่างของสูตรที่ใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ
ผู้ประสานงาน
การเชื่อมต่อหมายถึงการรวมเข้าด้วยกันและตัวดำเนินการต่อคือเครื่องหมาย " และ " และสามารถใช้สำหรับการรวมข้อมูลหลาย ช่วง ในสูตรได้
ตัวอย่างนี้จะเป็น:
{= INDEX (D6: F11 ตรง (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
ซึ่งผู้ประกอบการ concatenation ใช้เพื่อรวมช่วงข้อมูลหลายช่วงใน สูตรการค้นหาโดยใช้ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH ของ Excel