3 ชนิดข้อมูลที่ใช้ใน Excel และ Google ชีตสเปรดชีต
ข้อมูลสเปรดชีตเป็นข้อมูลที่เก็บไว้ในโปรแกรม สเปรดชีต เช่น Excel และ Google ชีต ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ใน เซลล์ ใน แผ่นงาน โดยปกติเซลล์แต่ละเซลล์จะเก็บข้อมูลเพียงรายการเดียว ข้อมูลสามารถใช้ในการคำนวณแสดงในกราฟหรือเรียงลำดับและกรองเพื่อหาข้อมูลเฉพาะ
ประเภทของข้อมูล
สเปรดชีตมีคอลัมน์และแถวที่สร้างกริดของเซลล์ โดยปกติข้อมูลชิ้นเดียวจะถูกป้อนลงในเซลล์เดียว ประเภทของข้อมูลที่ใช้บ่อยที่สุดในโปรแกรมสเปรดชีต ได้แก่ ข้อความตัวเลขและสูตร
- ข้อมูลแบบข้อความ (Labels) มักประกอบด้วยคำที่ใช้สำหรับหัวเรื่องเวิร์กชีทชื่อและ ป้ายชื่อ สำหรับระบุคอลัมน์ข้อมูล ข้อมูลข้อความสามารถประกอบด้วยตัวอักษรตัวเลขและอักขระพิเศษเช่น! หรือ &. โดยค่าเริ่มต้นข้อมูลข้อความจะถูกจัดชิดในเซลล์
- ข้อมูลตัวเลข (ค่า) ถูกนำมาใช้ในการคำนวณ โดยค่าเริ่มต้นตัวเลขจะถูกจัดตำแหน่งให้ชิดขวาในเซลล์ นอกเหนือจากตัวเลขตามจริงเช่น 10, 20, 30 และ 40 แล้ว Excel ยังจัดเก็บวันที่และเวลาเป็นตัวเลขแม้ว่าสเปรดชีตบางประเภทถือว่า Dates and Times เป็นหมวดหมู่ข้อมูลที่แยกต่างหาก ปัญหาอาจเกิดขึ้นได้หากตัวเลขถูกจัดรูปแบบเป็นข้อมูลข้อความ นี้จะช่วยป้องกันพวกเขาจากการใช้ในการคำนวณ