ใช้ทางลัด Excel เพื่อเพิ่มเวิร์กชีท

ใครรู้ว่ามันเป็นเรื่องง่ายที่จะทำ?

เช่นเดียวกับตัวเลือก Excel หลาย ๆ มีหลายวิธีที่จะแทรก แผ่นงาน หนึ่ง แผ่น หรือมากกว่าลงในสมุดงานที่มีอยู่

นี่คือคำแนะนำสำหรับสามวิธีที่แตกต่างกัน:

1. การใช้แป้นพิมพ์ลัดบนแป้นพิมพ์
2. การใช้เมาส์และแท็บแผ่น
3. ใช้ตัวเลือกที่อยู่ในแท็บ Home ของ ริบบิ้น

แทรกแผ่นงานใหม่โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

มีจริงสองแป้นพิมพ์คีย์ผสมสำหรับการแทรกแผ่นงานใหม่ใน Excel:

Shift + F11
หรือ
Alt + Shift + F1

ตัวอย่างเช่นในการแทรกแผ่นงานด้วย Shift + F11:

1. กดแป้น Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
2. กดและปล่อยปุ่ม F11 - ตั้งอยู่เหนือแถวหมายเลขบนแป้นพิมพ์
3. ปล่อย ปุ่ม Shift
4. แผ่นงานใหม่จะถูกแทรกลงในสมุดงานปัจจุบัน ทางด้านขวา ของแผ่นงานที่มีอยู่ทั้งหมด
5. หากต้องการเพิ่มแผ่นงานหลายแผ่นให้กดปุ่ม F11 ค้างไว้และ กดปุ่ม Shift ค้าง ไว้

แทรกแผ่นงานหลายแผ่นโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

หากต้องการเพิ่มเวิร์กชีทหลายแผ่นพร้อมกันโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดข้างต้นก่อนอื่นคุณต้องไฮไลต์จำนวนแท็บแผ่นงานที่มีอยู่เพื่อบอก Excel ว่าจะเพิ่มแผ่นงานใหม่กี่แผ่นก่อนที่จะใช้แป้นพิมพ์ลัด

หมายเหตุ: แท็บแผ่นงานที่เลือกต้องอยู่ติดกันเพื่อให้วิธีการนี้ทำงานได้

การเลือกหลายแผ่นสามารถทำได้ด้วย ปุ่ม Shift และเมาส์หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

Ctrl + Shift + PgDn - เลือกแผ่นงานทางด้านขวา
Ctrl + Shift + PgUp - เลือกแผ่นงานทางด้านซ้าย

ตัวอย่างเช่นในการแทรกแผ่นงานใหม่ 3 แผ่น:

1. คลิก แท็บแผ่นงานหนึ่งแผ่น ในสมุดงานเพื่อไฮไลต์
2. กด แป้น Ctrl + Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อยคีย์ PgDn สองครั้งเพื่อไฮไลต์สองแผ่นทางด้านขวา - ตอนนี้ควรเลือกสี 3 แผ่น
4. ทำตามคำแนะนำข้างต้นสำหรับการแทรกแผ่นงานโดยใช้ Shift + F11
5. ควรเพิ่มแผ่นงานใหม่ 3 รายการในสมุดงานทางด้านขวาของแผ่นงานที่มีอยู่ทั้งหมด

แทรกแผ่นงาน Excel ใหม่โดยใช้เม้าส์และแท็บแผ่น

หากต้องการเพิ่มแผ่นงานแผ่นเดียวโดยใช้เมาส์คลิกที่ไอคอน แผ่นงานใหม่ที่ อยู่ถัดจากแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าจอ Excel ดังที่แสดงในภาพด้านบน

ใน Excel 2013 ไอคอนแผ่นงานใหม่จะเป็นเครื่องหมายบวกดังที่แสดงในภาพแรกด้านบน ใน Excel 2010 และ 2007 ไอคอนเป็นภาพของแผ่นงาน แต่ยังคงอยู่ถัดจากแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าจอ

แผ่นใหม่ถูกแทรกลงไปทางขวาของแผ่นชีทที่ ใช้งานอยู่

แทรกแผ่นงานหลายแผ่นโดยใช้แท็บแผ่นงานและเมาส์

แม้ว่าจะสามารถเพิ่มแผ่นงานหลายแผ่นได้โดยการคลิกหลายครั้งที่ไอคอนแผ่นงานใหม่ตัวเลือกอื่นก็คือ:

1. คลิก แท็บหนึ่งแผ่น เพื่อเลือก
2. กดแป้น Shift ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์
3. คลิกที่ แท็บแผ่นที่ติดกัน เพื่อไฮไลต์ - ไฮไลต์จำนวนแผ่นงานแผ่นเดียวกันเป็นแผ่นงานใหม่ที่จะเพิ่ม
4. คลิกขวาที่หนึ่งในแท็บที่เลือกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แทรก
5. คลิกไอคอน แผ่นงาน ในหน้าต่างโต้ตอบ
6. คลิก ตกลง เพื่อเพิ่มแผ่นงานใหม่และปิดกล่องโต้ตอบ

เวิร์กชีทใหม่จะถูกเพิ่มทางด้านขวาของแผ่นงานที่มีอยู่ทั้งหมด

แทรกแผ่นงานใหม่โดยใช้ Ribbon

อีกวิธีหนึ่งสำหรับการเพิ่มแผ่นงานใหม่คือการใช้ตัวเลือกแทรกที่อยู่ในแท็บโฮมของริบบิ้น:

1. คลิกแท็บ โฮม ของริบบิ้น
2. คลิกที่ไอคอน แทรก เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือก
3. คลิกที่ แทรกแผ่นงาน เพื่อเพิ่มแผ่นงานใหม่ที่ด้านซ้ายของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

แทรกแผ่นงานหลายแผ่นโดยใช้ Ribbon

1. ทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 ด้านบนเพื่อเลือกจำนวนแผ่นงานแผ่นเดียวกันเป็นแผ่นงานใหม่ที่จะเพิ่ม
2. คลิกแท็บ โฮม ของริบบิ้น
3. คลิกที่ไอคอน แทรก เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเลือก
4. คลิกที่ Insert Sheet เพื่อเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ที่ด้านซ้ายของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่