นับข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ของ Excel

ฟังก์ชัน COUNTIFS ของ Excel สามารถใช้เพื่อนับจำนวน ระเบียน ข้อมูลใน ช่วงที่ เลือกซึ่งตรงกับเกณฑ์เฉพาะ

COUNTIFS ขยายประโยชน์ของฟังก์ชัน COUNTIF โดยให้คุณสามารถระบุเกณฑ์ตั้งแต่ 2 ถึง 127 แบบแทนที่จะเป็นแบบเดียวกับ COUNTIF

โดยปกติ COUNTIFS จะทำงานร่วมกับ แถว ข้อมูลที่เรียกว่าระเบียน ในข้อมูลบันทึก ข้อมูล ในแต่ละเซลล์หรือ ข้อมูล ในแถวมีความสัมพันธ์กันเช่นชื่อ บริษัท ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท

COUNTIFS ค้นหาเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงในฟิลด์สองฟิลด์ขึ้นไปในเร็กคอร์ดและเฉพาะเมื่อพบการจับคู่สำหรับแต่ละฟิลด์ที่ระบุไว้จะมีการนับบันทึก

01 จาก 09

ฟังก์ชั่น COUNTIFS ทีละขั้นตอน

ฟังก์ชัน Excel COUNTIFS แบบทีละขั้นตอน ©ฝรั่งเศสเท็ด

ใน บทแนะนำแบบทีละขั้นตอน COUNTIF เราทำตามเกณฑ์การขายของตัวแทนจำหน่ายที่ขายได้มากกว่า 250 คำสั่งต่อปี

ในบทแนะนำนี้เราจะตั้งเงื่อนไขที่สองโดยใช้ COUNTIFS ซึ่งเป็นตัวแทนขายในภูมิภาค ตะวันออก ซึ่งทำยอดขายได้มากกว่า 250 รายการในปีที่ผ่านมา

การตั้งเงื่อนไขเพิ่มเติมจะกระทำโดยระบุ Criteria_range และ อาร์กิวเมนต์ เกณฑ์ สำหรับ COUNTIFS เพิ่มเติม

ทำตามขั้นตอนในหัวข้อการสอนด้านล่างนี้เพื่อให้คุณได้สร้างและใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ที่เห็นในภาพด้านบน

หัวข้อการสอน

02 จาก 09

การป้อนข้อมูลบทแนะนำ

ฟังก์ชัน Excel COUNTIFS แบบทีละขั้นตอน ©ฝรั่งเศสเท็ด

ขั้นตอนแรกในการใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS ใน Excel คือการป้อนข้อมูล

สำหรับบทแนะนำนี้ให้ป้อน ข้อมูลที่ เห็นในภาพด้านบนลงใน เซลล์ D1 ถึง F11 ของ แผ่นงาน Excel

ในแถวที่ 12 ด้านล่างข้อมูลเราจะเพิ่มฟังก์ชัน COUNTIFS และเกณฑ์การค้นหาสองรายการ:

คำแนะนำการกวดวิชาไม่รวมถึงขั้นตอนการจัดรูปแบบสำหรับแผ่นงาน

การดำเนินการนี้จะไม่รบกวนการทำบทแนะนำ แผ่นงานของคุณจะดูแตกต่างจากตัวอย่างที่แสดงไว้ แต่ฟังก์ชัน COUNTIFS จะให้ผลลัพธ์เช่นเดียวกัน

03 จาก 09

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIFS

ฟังก์ชัน Excel COUNTIFS แบบทีละขั้นตอน ©ฝรั่งเศสเท็ด

ใน Excel ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและ อาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน COUNTIFS คือ:

= COUNTIFS (Criteria_range1 เกณฑ์ 1 Criteria_range2 Criteria2 ... )

สามารถระบุได้ถึง 127 Criteria_range / Criteria ในฟังก์ชัน

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COUNTIFS

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันบอก COUNTIFS ว่าเกณฑ์ใดที่เรากำลังพยายามจับคู่และ ช่วง ของ ข้อมูลใดที่ จะค้นหาเพื่อค้นหาเกณฑ์เหล่านี้

อาร์กิวเมนต์ทั้งหมดในฟังก์ชันนี้จำเป็นต้องใช้

Criteria_range - กลุ่มของเซลล์ฟังก์ชันคือการค้นหาการจับคู่กับอาร์กิวเมนต์ เกณฑ์ที่ สอดคล้องกัน

เกณฑ์ - ค่าที่เรากำลังพยายามจับคู่ในการบันทึกข้อมูล สามารถป้อนข้อมูลจริงหรือการ อ้างอิงเซลล์ ลงในอาร์กิวเมนต์นี้ได้

04 จาก 09

เริ่มต้นฟังก์ชัน COUNTIFS

ฟังก์ชัน Excel COUNTIFS แบบทีละขั้นตอน ©ฝรั่งเศสเท็ด

แม้ว่าจะสามารถพิมพ์ ฟังก์ชัน COUNTIFS และอาร์กิวเมนต์ของมันลงในเซลล์ใน แผ่นงาน ได้หลายคนพบว่ามันง่ายกว่าที่จะใช้ กล่องโต้ตอบ ของฟังก์ชันเพื่อเข้าสู่ฟังก์ชัน

ขั้นตอนการสอน

  1. คลิกที่เซลล์ F12 เพื่อทำให้ เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ นี่คือที่ที่เราจะเข้าสู่ฟังก์ชัน COUNTIFS
  2. คลิกแท็บ สูตร
  3. เลือก ฟังก์ชันเพิ่มเติม> สถิติ จากริบบิ้นเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น
  4. คลิกที่ COUNTIFS ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น

ข้อมูล ที่เราป้อนลงในบรรทัดว่างในกล่องโต้ตอบจะสร้าง อาร์กิวเมนต์ ของฟังก์ชัน COUNTIFS

ตามที่กล่าวมาอาร์กิวเมนต์เหล่านี้บอกฟังก์ชันว่าเกณฑ์ใดที่เรากำลังพยายามจับคู่และ ช่วง ใดของข้อมูลที่จะค้นหาเพื่อหาเกณฑ์เหล่านี้

05 จาก 09

การป้อนอาร์กิวเมนต์ Criteria_range1

ฟังก์ชัน Excel COUNTIFS แบบทีละขั้นตอน ©ฝรั่งเศสเท็ด

ในบทแนะนำนี้เรากำลังพยายามจับคู่เกณฑ์สองเกณฑ์ในแต่ละ ระเบียน ข้อมูล:

  1. ตัวแทนขายจากภาคตะวันออกขาย
  2. ตัวแทนฝ่ายขายที่มียอดสั่งซื้อมากกว่า 250 รายสำหรับปี

อาร์กิวเมนต์ Criteria_range1 ระบุ ช่วง ของเซลล์ที่ COUNTIFS คือการค้นหาเมื่อพยายามจับคู่กับเกณฑ์แรก - ภาคตะวันออกในการขาย

ขั้นตอนการสอน

  1. ใน กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่บรรทัด Criteria_range1
  2. เน้นเซลล์ D3 ถึง D9 ใน แผ่นงาน เพื่อป้อน ข้อมูลอ้างอิงเซลล์ เหล่านี้เป็นช่วงที่จะค้นหาโดย ฟังก์ชัน

06 จาก 09

การป้อน Criteria1 อาร์กิวเมนต์

ฟังก์ชัน Excel COUNTIFS แบบทีละขั้นตอน ©ฝรั่งเศสเท็ด

ในบทแนะนำนี้เกณฑ์แรกที่เราต้องการจับคู่คือถ้าข้อมูลใน ช่วง D3: D9 เท่ากับ ตะวันออก

แม้ว่าข้อมูลที่เป็นจริงเช่นคำ ตะวันออก สามารถป้อนลงในกล่องโต้ตอบสำหรับ อาร์กิวเมนต์ นี้ได้โดยปกติแล้วจะเป็นการดีที่สุดเพื่อป้อนการ อ้างอิงเซลล์ ไปยังตำแหน่งของข้อมูลใน แผ่นงาน ลงในกล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนการสอน

  1. คลิกที่บรรทัด Criteria1 ในไดอะ ลอกบ็อกซ์
  2. คลิกที่ เซลล์ D12 เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในไดอะลอกบ็อกซ์
  3. ข้อความค้นหา East จะถูกเพิ่มลงในเซลล์ D12 ในขั้นตอนสุดท้ายของบทแนะนำ

วิธีการอ้างอิงเซลล์เพิ่มความคล่องตัวของ COUNTIFS

ถ้าการอ้างอิงเซลล์เช่น D12 ถูกป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์ เกณฑ์ ฟังก์ชัน COUNTIFS จะค้นหาการจับคู่กับข้อมูลใดก็ตามที่พิมพ์ลงในเซลล์นั้นในแผ่นงาน

ดังนั้นหลังจากการนับจำนวนตัวแทนจาก ภาคตะวันออก แล้วจะสามารถหา ข้อมูล เดียวกันสำหรับพื้นที่การขายอื่น ๆ ได้ง่ายๆโดยเปลี่ยน East ไป ทางทิศตะวันตกเฉียงเหนือ หรือ West ในเซลล์ D12 ฟังก์ชั่นจะอัปเดตและแสดงผลลัพธ์ใหม่โดยอัตโนมัติ

07 จาก 09

การป้อนอาร์กิวเมนต์ Criteria_range2

ฟังก์ชัน Excel COUNTIFS แบบทีละขั้นตอน ©ฝรั่งเศสเท็ด

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ในบทแนะนำนี้เรากำลังพยายามจับคู่เกณฑ์สองเกณฑ์ในแต่ละ ระเบียน ข้อมูล

  1. ตัวแทนขายจากภาคตะวันออกขาย
  2. ตัวแทนขายที่ทำรายได้มากกว่า 250 รายในปีนี้

อาร์กิวเมนต์ Criteria_range2 ระบุ ช่วง เซลล์ที่ COUNTIFS กำลังค้นหาเมื่อพยายามจับคู่กับเกณฑ์ที่สอง - ตัวแทนขายที่ขายหนังสือมากกว่า 250 คำสั่งในปีนี้

ขั้นตอนการสอน

  1. ใน กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่บรรทัด Criteria_range2
  2. เน้นเซลล์ E3 ถึง E9 ในแผ่นงานเพื่อป้อน การอ้างอิงเซลล์ เหล่านี้เป็นช่วงที่สองที่จะค้นหาโดย ฟังก์ชัน

08 จาก 09

การป้อน Criteria2 อาร์กิวเมนต์

ฟังก์ชัน Excel COUNTIFS แบบทีละขั้นตอน ©ฝรั่งเศสเท็ด

การป้อน Criteria2 อาร์กิวเมนต์และการดำเนินการฟังก์ชัน COUNTIFS

ในบทแนะนำนี้เกณฑ์ที่สองที่เราต้องการจับคู่คือถ้าข้อมูลใน ช่วง E3: E9 มากกว่า 250 คำสั่งขาย

เช่นเดียวกับ อาร์กิวเมนต์ Criteria1 เราจะป้อนการ อ้างอิงเซลล์ ไปยังตำแหน่งของ Criteria2 ลงในกล่องโต้ตอบไม่ใช่ข้อมูล

ขั้นตอนการสอน

  1. คลิกที่บรรทัด Criteria2 ในไดอะ ลอกบ็อกซ์
  2. คลิกที่เซลล์ E12 เพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์นั้น ฟังก์ชันจะค้นหา ช่วงที่ เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์นี้
  3. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้นฟังก์ชัน COUNTIFS และปิดกล่องโต้ตอบ
  4. คำตอบของศูนย์ ( 0 ) จะปรากฏในเซลล์ F12 - เซลล์ที่เราป้อนฟังก์ชัน - เนื่องจากเรายังไม่ได้เพิ่มข้อมูลลงในฟิลด์ Criteria1 และ Criteria2 (C12 และ D12) จนกว่าเราจะดำเนินการไม่มีอะไรที่ต้องนับ COUNTIFS และรวมอยู่ที่ศูนย์
  5. เกณฑ์การค้นหาจะถูกเพิ่มในขั้นตอนต่อไปของบทแนะนำ

09 จาก 09

การเพิ่มเกณฑ์การค้นหาและการทำ Tutorial

ฟังก์ชัน Excel COUNTIFS แบบทีละขั้นตอน ©ฝรั่งเศสเท็ด

ขั้นตอนสุดท้ายในบทแนะนำคือการเพิ่มข้อมูลลงใน เซลล์ ในแผ่นงานที่ระบุว่ามี อาร์กิวเมนต์ เกณฑ์

ขั้นตอนการสอน

  1. ในเซลล์ D12 ประเภท East และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
  2. ในเซลล์ E12 ประเภท > 250 และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ (">" เป็นสัญลักษณ์สำหรับ มากกว่า ใน Excel)
  3. คำตอบที่ 2 ควรปรากฏในเซลล์ F12
  4. มีเพียงสองตัวแทนเท่านั้นคือราล์ฟและแซมทำงานในพื้นที่ขายทางทิศตะวันออกและทำคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการในปีนี้ดังนั้นจะมีเพียงเร็กคอร์ดทั้งสองนี้เท่านั้นที่ถูกนับโดยฟังก์ชัน
  5. แม้ว่ามาร์ธาทำงานในภาคตะวันออก แต่เธอมีใบสั่งซื้อไม่ถึง 250 ใบและดังนั้นเร็กคอร์ดของเธอจึงไม่ถูกนับ
  6. ในทำนองเดียวกันโจและทอมทั้งสองมีคำสั่งซื้อมากกว่า 250 รายการในปีนี้ แต่ไม่ได้ทำงานในภูมิภาคตะวันออกเพื่อไม่ให้นับบันทึกของพวกเขา
  7. เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ F12 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์
    = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) ปรากฏขึ้นใน แถบสูตร เหนือ แผ่นงาน