บางครั้งคุณจะพบว่าการกลับมาแสดง PowerPoint ของคุณหลังจากหยุดเพื่อให้ผู้ชมหยุดพักเป็นความคิดที่ดีกว่าการดำเนินการการนำเสนอที่ยาวนาน เหตุผลหนึ่งที่ทำให้สมาชิกของชมถามคำถามและคุณต้องการกระตุ้นให้ผู้ชมมีส่วนร่วมในคำตอบหรือบางทีคุณอาจต้องการค้นคว้าคำตอบหรือทำงานอื่นในขณะที่ผู้ชมหยุดพัก .
การหยุดชั่วคราวและเริ่มทำงานสไลด์ PowerPoint เป็นเรื่องง่ายที่จะทำ
วิธีการหยุดสไลด์ PowerPoint ชั่วคราว
- กดปุ่ม B การดำเนินการนี้จะหยุดการแสดงชั่วคราวและแสดงหน้าจอสีดำเพื่อไม่ให้มีการรบกวนอื่น ๆ บนหน้าจอ หากต้องการจดจำทางลัดนี้โปรดทราบว่า "B" หมายถึง "สีดำ"
- หรือกดปุ่ม W การดำเนินการนี้จะหยุดการแสดงชั่วคราวและแสดงหน้าจอสีขาว "W" ย่อมาจาก "white"
- หากสไลด์โชว์ได้รับการตั้งค่าด้วยการจับเวลาอัตโนมัติให้คลิกขวาที่สไลด์ปัจจุบันขณะที่รายการกำลังทำงานอยู่และเลือก หยุดชั่วคราว จากเมนูทางลัด การดำเนินการนี้จะหยุดสไลด์โชว์ชั่วคราวโดยมีสไลด์ปัจจุบันอยู่บนหน้าจอ
วิธีการดำเนินการสไลด์ PowerPoint หลังจากหยุดชั่วคราว
- กดปุ่ม B หรือ W ขึ้นอยู่กับคีย์ที่คุณใช้เพื่อหยุดการแสดงชั่วคราว การดำเนินการนี้จะเริ่มสไลด์โชว์จากภาพนิ่งล่าสุดที่แสดง
- หากสไลด์โชว์ได้รับการตั้งค่าด้วยการจับเวลาอัตโนมัติให้คลิกขวาที่สไลด์ปัจจุบันและเลือก ดำเนินการ จากเมนูทางลัด
การทำงานกับโปรแกรมอื่นในช่วงหยุดชั่วคราว
หากต้องการเข้าถึงงานนำเสนอหรือโปรแกรมอื่นในขณะที่สไลด์โชว์ของคุณหยุดชั่วคราวให้กด Tab Windows + (หรือ Command + Tab บนเครื่อง Mac) ค้างไว้เพื่อสลับไปยังงานอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว ดำเนินการแบบเดียวกันเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอที่หยุดชั่วคราว
เคล็ดลับสำหรับพิธีกร
หากคุณคิดว่าผู้ชมอาจต้องหยุดพักจากสไลด์โชว์งานนำเสนอของคุณอาจยาวเกินไป พรีเซนเตอร์ที่ดี จะทำให้ข้อความทั่ว ๆ ไปในภาพนิ่ง 10 ภาพหรือน้อยลง การนำเสนอที่มีประสิทธิภาพควรรักษาความสนใจของผู้ชมไว้ตลอด
ใน วิธีการลดผู้ชมด้วยวิธีง่ายๆ 10 ประการหมายเลขปลาย 8 จะกล่าวถึงภาพนิ่งจำนวนมากเกินไป