4 ส่วนของการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ

01 จาก 01

สิ่งที่ทำให้การนำเสนอประสบความสำเร็จ?

สิ่งที่ทำให้งานนำเสนอประสบความสำเร็จ? © Digital Vision / Getty Images

ต่อจาก -

สี่ส่วนของการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ

  1. เนื้อหา
    เมื่อคุณได้ทำการวิจัยผู้ชมแล้วถึงเวลาที่จะเริ่มคิดถึง เนื้อหา ของงานนำเสนอแล้ว
    • ทำให้หัวข้อมีความหมาย แต่ไม่ควรใช้ขอบเขตเนื้อหากว้างเกินไป
    • มุ่งเน้นที่สามหรือสี่จุดที่จะนำเสนอ
    • เจาะลึกในแต่ละจุดเหล่านี้ตามลำดับที่นำไปสู่จุดต่อไป
    • ทำให้ข้อมูลของคุณชัดเจนและมีเหตุผล
    • ทำให้ผู้ชมของคุณได้เรียนรู้อะไร ยึดข้อมูลสำคัญเท่านั้น หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมพวกเขาจะถาม - และเตรียมพร้อมสำหรับคำถามเหล่านั้น
    บทความที่เกี่ยวข้อง
    10 เคล็ดลับในการสร้างงานนำเสนอที่ประสบความสำเร็จทางธุรกิจ
    7 ข้อผิดพลาดในไวยากรณ์ทั่วไปเกี่ยวกับเอกสารประกอบคำบรรยายงานนำเสนอ
  2. ออกแบบ
    วันนี้หายากมากสำหรับผู้จัดรายการเพียงเพื่อพูดคุยกับผู้ชม งานนำเสนอส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการแสดงแบบดิจิตอลนอกเหนือจากการพูดคุย เพื่อนำไปสู่การพิจารณาครั้งที่สองในการทำให้การนำเสนอภาพนิ่งของคุณประสบความสำเร็จ - การออกแบบ
    • เลือกสีที่เหมาะกับการออกแบบสไลด์โชว์ของคุณ
    • เก็บข้อความให้อยู่ในระดับต่ำสุด เล็งหนึ่งจุดต่อภาพนิ่ง
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความมีขนาดใหญ่พอที่จะอ่านได้ที่ด้านหลังห้องและมีความแตกต่างระหว่างสีพื้นหลังของภาพนิ่งและเนื้อหาข้อความ
    • ยึดติดกับแบบอักษรธรรมดาและแบบง่ายๆที่สามารถอ่านได้ง่าย ไม่มีอะไรที่เลวร้ายยิ่งกว่าบางแฟนซีข้อความ curley-que ที่ไม่มีใครสามารถอ่านได้ เก็บแบบอักษร เหล่านั้น ไว้ในการ์ดอวยพร
    • ใช้หลักการ จูบ (Keep it simple silly) เมื่อเพิ่มเนื้อหาลงในภาพนิ่ง
    • เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้ใช้ภาพเพื่ออธิบายประเด็นของคุณ อย่าใช้พวกเขาเพียงเพื่อตกแต่งภาพนิ่งและไม่ควรให้ยุ่งเหยิงจนทำให้พวกเขาพลัดพรากจากจุดของคุณ
    • เคล็ดลับ - ทำการนำเสนอภาพนิ่งของคุณสองครั้ง หนึ่งที่มีพื้นหลังสีเข้มและข้อความไฟและอีกหนึ่งที่มีพื้นหลังที่สว่างและข้อความมืด ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับการคุ้มครองเพื่อนำเสนอในห้องมืดหรือห้องเบามากโดยไม่ต้องรีบร้อนการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย
    บทความที่เกี่ยวข้อง
    ธีมการออกแบบใน PowerPoint 2010
    เพิ่มภาพพื้นหลังสไลด์ PowerPoint 2010
  3. แห่ง
    ส่วนที่ลืมบ่อยๆในการเตรียมงานนำเสนอของคุณคือการรู้ว่าคุณจะนำเสนอในที่ใด
    • มันจะเป็นภายในหรือภายนอก?
    • มันเป็นห้องโถงขนาดใหญ่หรือห้องประชุมขนาดเล็ก?
    • มันจะเป็นห้องมืดหรือห้องที่มีความอุดมสมบูรณ์ของแสงธรรมชาติ?
    • เสียงจะสะท้อนออกจากพื้นผิวที่เปลือยเปล่าหรือถูกดูดซึมเข้าสู่พรม?
    ทุกประเด็นเหล่านี้ (และอื่น ๆ ) ต้องได้รับการพิจารณาและประเมินก่อนวันใหญ่ ถ้าเป็นไปได้ให้ฝึกซ้อมในงานนำเสนอของคุณในสถานที่จริง - โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับผู้ชมทุกประเภท ด้วยวิธีนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าทุกคนจะสามารถได้ยินคุณได้แม้อยู่ด้านหลังห้อง / สวน
  4. การจัดส่งสินค้า
    เมื่อสร้างสไลด์โชว์เสร็จสิ้นแล้วจะมีการ จัด ทำขึ้นเพื่อ จัด ทำหรือทำลายงานนำเสนอ
    • ในกรณีที่คุณเป็นผู้นำเสนอ แต่ไม่ได้สร้างงานนำเสนอโปรดตรวจสอบกับนักเขียนเพื่อทราบว่าประเด็นใดที่ต้องการเน้นเป็นพิเศษ
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับเวลาสำหรับคำถามและสามารถเปลี่ยนกลับไปใช้ภาพนิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
    • นานก่อนเวลาในสปอตไลท์ให้แน่ใจว่าคุณได้ฝึกปฏิบัติและฝึกฝนบางอย่างมากขึ้น และฉันหมายถึง เสียงดัง เพียงแค่อ่านสไลด์และฝึกซ้อมในหัวของคุณแล้วคุณก็ไม่ได้ทำอะไรด้วยตัวคุณเองจริงๆ ถ้าทำได้ให้ปฏิบัติต่อหน้าเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานเพื่อรับคำติชมของแท้และปฏิบัติตามข้อเสนอแนะดังกล่าว
    • บันทึกงานนำเสนอของคุณ - อาจจะใช้คุณลักษณะการบันทึกใน PowerPoint - แล้วเล่นกลับเพื่อฟังว่าคุณ รู้สึกดีจริงๆ ทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น
บทความที่เกี่ยวข้อง - 12 เคล็ดลับสำหรับการนำเสนอธุรกิจที่น่าพิศวง