งานนำเสนอ PowerPoint ครั้งแรกของคุณ

เรียนรู้ PowerPoint ตั้งแต่เริ่มต้น

เริ่มต้นการเรียนรู้ PowerPoint ตั้งแต่เริ่มต้น การนำเสนอ PowerPoint ฉบับแรกของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการที่น่ากลัว ด้วยทักษะทุกอย่างที่คุณเข้าใจในอดีตคุณเคยเป็นผู้เริ่มต้นเพียงครั้งเดียว การเรียนรู้วิธีใช้ PowerPoint ไม่แตกต่างกัน ทุกคนต้องเริ่มต้นตั้งแต่ต้นและโชคดีสำหรับคุณ PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์ที่ง่ายมากที่จะเรียนรู้ มาเริ่มกันเลย.

PowerPoint Lingo

ข้อกำหนดของ PowerPoint ทั่วไป © Wendy Russell

มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับประเภท ซอฟต์แวร์ที่นำเสนอ ส่วนที่ดีก็คือเมื่อคุณเรียนรู้คำศัพท์เฉพาะสำหรับ PowerPoint แล้วคำที่ใช้กันเหล่านี้จะใช้กับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันเพื่อให้สามารถโอนย้ายได้ง่าย

แผนการลาพักที่ดีที่สุด ...

การวางแผนเป็นหัวใจสำคัญในการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ © Jeffrey Coolidge / Getty Images

คนส่วนใหญ่เพิ่งเริ่มดำน้ำในทันทีและพยายามเขียนงานนำเสนอของตนเองขณะที่พวกเขาไป อย่างไรก็ตามพิธีกรที่ดีที่สุดไม่ได้ทำงานแบบนั้น พวกเขาเริ่มต้นที่สถานที่ที่ชัดเจนที่สุด

เปิด PowerPoint เป็นครั้งแรก

หน้าจอเปิด PowerPoint 2007 ภาพหน้าจอ© Wendy Russell

มุมมองแรกของ PowerPoint จริงๆดูน่ารัก มีหน้าใหญ่หนึ่งหน้าเรียกว่า ภาพนิ่ง ทุกงานนำเสนอควรเริ่มต้นด้วยชื่อและ PowerPoint จึงนำเสนอสไลด์ชื่อ เพียงแค่พิมพ์ข้อความของคุณลงในกล่องข้อความที่ให้ไว้

คลิกปุ่ม สไลด์ใหม่ และคุณจะเห็นสไลด์เปล่าพร้อมตัวยึดสำหรับชื่อและรายการข้อความ นี่เป็นเค้าโครงสไลด์เริ่มต้น แต่เป็นเพียงหนึ่งในการเลือกมากมาย มีตัวเลือกมากมายให้เลือกสำหรับรูปแบบที่คุณต้องการให้ภาพนิ่งของคุณดู

PowerPoint 2010
เค้าโครงสไลด์ใน PowerPoint 2010
วิธีต่างๆในการดูสไลด์ PowerPoint 2010

PowerPoint 2007
เค้าโครงสไลด์ใน PowerPoint 2007
วิธีต่างๆในการดูสไลด์ PowerPoint 2007

PowerPoint 2003 (และก่อนหน้านี้)
•เค้าโครงสไลด์ PowerPoint
วิธีต่างๆในการดูสไลด์ PowerPoint

แต่งตัวสไลด์ของคุณ

ออกแบบธีมและแม่แบบการออกแบบใน PowerPoint ภาพหน้าจอ© Wendy Russell

หากนี่เป็นงานนำเสนอ PowerPoint ฉบับแรกของคุณคุณอาจจะกลัวว่าจะดูน่าสนใจเล็กน้อย ดังนั้นทำไมคุณไม่ควรทำตัวเองอย่างง่ายๆและใช้ ธีมการออกแบบ หลาย รูปแบบของ PowerPoint (PowerPoint 2007) หรือ เทมเพลตการออกแบบ (PowerPoint 2003 และก่อนหน้า) เพื่อให้งานนำเสนอของคุณมีการประสานงานและเป็นมืออาชีพ? เลือกแบบที่เหมาะกับหัวข้อของคุณและพร้อมที่จะทำ

สิ่งที่ทำให้การนำเสนอประสบความสำเร็จ?

พูดเพื่อความสำเร็จ - งานนำเสนอ PowerPoint ภาพ - Microsoft Online Clip Gallery

โปรดจำไว้เสมอว่าผู้ชมไม่ได้มาดู งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ พวกเขามาหาคุณ คุณ เป็นงานนำเสนอ - PowerPoint เป็นผู้ช่วยในการส่งข้อความของคุณไปทั่ว เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้เดินทางไปสู่การนำเสนอที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพ

Shutterbug Alert

รูปภาพและภาพตัดปะใน PowerPoint ภาพหน้าจอ© Wendy Russell

เช่นเดียวกับความเก่าแก่ที่กล่าวมานี้ว่า "ภาพมีค่าเป็นพันคำ" ทำให้งานนำเสนอของคุณมีผลกระทบโดยการเพิ่มสไลด์ไม่กี่ภาพที่ประกอบด้วยภาพเพียงภาพเดียวเท่านั้น

ไม่บังคับ - เพิ่มแผนภูมิเพื่อแสดงข้อมูลของคุณ

แผนภูมิ Excel และข้อมูลที่จะแสดงบนสไลด์ PowerPoint © Wendy Russell

หากการนำเสนอของคุณเป็นข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลทั้งหมดจากนั้นให้คำนึงถึงแนวคิดรูปภาพเพิ่มข้อมูลในแผนภูมิเดียวกันแทนข้อความ คนส่วนใหญ่เป็นผู้เรียนที่มองเห็นดังนั้นการดูจึงเชื่อ

เพิ่มภาพเคลื่อนไหวเพิ่มเติม - ภาพเคลื่อนไหว

ภาพเคลื่อนไหวที่รวดเร็วแบบกำหนดเองใน PowerPoint 2007 ภาพหน้าจอ© Wendy Russell
ภาพเคลื่อนไหว คือ ภาพ เคลื่อนไหวที่นำไปใช้กับ วัตถุ บนภาพนิ่งไม่ใช่ภาพนิ่งเอง เพียงแค่ระลึกถึงความเก่าแก่อีกอย่างหนึ่ง - "น้อยมาก" งานนำเสนอของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นถ้าคุณบันทึกภาพเคลื่อนไหวสำหรับจุดสำคัญเท่านั้น มิฉะนั้นผู้ชมของคุณจะสงสัยว่าจะดูที่หน้าต่อไปและไม่ควรเน้นหัวข้อของคุณ

เพิ่มการเคลื่อนไหวบางอย่าง - การเปลี่ยนภาพ

เลือกการเปลี่ยนแปลงเพื่อใช้กับสไลด์ PowerPoint 2007 ของคุณอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งหมด ภาพหน้าจอ© Wendy Russell

มีสองประเภทของการเคลื่อนไหวที่คุณสามารถใช้ใน PowerPoint หนึ่งเลื่อนสไลด์สมบูรณ์ในลักษณะที่น่าสนใจ นี้เรียกว่าการ เปลี่ยนแปลง