วิธีต่างๆในการดูสไลด์ใน PowerPoint 2007 และ 2003

ใช้มุมมองที่แตกต่างกันเพื่อออกแบบจัดระเบียบร่างและนำเสนอภาพสไลด์ของคุณ

ไม่ว่าหัวข้อของคุณจะเป็นหัวข้องานนำเสนอ PowerPoint 2007 หรือ 2003 จะช่วยให้คุณสามารถสื่อสารความคิดของคุณกับผู้ชมได้ สไลด์ PowerPoint เป็นวิธีที่สะดวกในการนำเสนอข้อมูลกราฟิกที่สนับสนุนคุณในฐานะวิทยากรและเพิ่มเนื้อหาเพิ่มเติมในงานนำเสนอของคุณ

หลายคนใช้เวลาทั้งหมดของพวกเขาในมุมมองปกติเมื่อทำงานกับงานนำเสนอ PowerPoint ของพวกเขา อย่างไรก็ตามมีมุมมองที่มีอยู่อื่น ๆ ที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์เมื่อคุณรวบรวมและแสดงสไลด์โชว์ของคุณ นอกเหนือจากมุมมองปกติ (หรือที่เรียกว่า Slide View) คุณจะพบมุมมองเค้าร่างสไลด์ภาพเรียงลำดับและมุมมอง Notes

หมายเหตุ: การ จับภาพหน้าจอในบทความนี้แสดงมุมมองที่แตกต่างกันใน PowerPoint 2003 อย่างไรก็ตาม PowerPoint 2007 มีมุมมองภาพสไลด์ที่แตกต่างกัน 4 แบบแม้ว่าหน้าจอจะดูแตกต่างกันเล็กน้อย

01 จาก 04

มุมมองปกติหรือภาพสไลด์

มุมมองปกติ หรือมุมมองสไลด ตามปกติ จะเรียกวาเปนมุมมองที่คุณเห็นเมื่อคุณเริ่มตนโปรแกรม เป็นมุมมองที่คนส่วนใหญ่ใช้เวลาส่วนใหญ่ใน PowerPoint การทำงานกับภาพนิ่งขนาดใหญ่จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณออกแบบงานนำเสนอของคุณ

มุมมองปกติจะแสดงภาพขนาดย่อทางด้านซ้ายหน้าจอขนาดใหญ่ที่คุณป้อนข้อความและภาพของคุณและพื้นที่ด้านล่างซึ่งคุณสามารถพิมพ์โน้ตตัวย่อ

หากต้องการกลับไปที่มุมมองปกติเมื่อใดก็ได้ให้คลิกเมนู มุมมอง และเลือก ปกติ

02 จาก 04

เค้าร่างมุมมอง

ในมุมมองเค้าร่างงานนำเสนอของคุณจะปรากฏในแบบฟอร์มเค้าร่าง เค้าร่างประกอบด้วยชื่อและข้อความหลักจากภาพนิ่งแต่ละภาพ กราฟิกจะไม่แสดงแม้ว่าอาจมีสัญกรณ์ขนาดเล็กที่มีอยู่

คุณสามารถทำงานและพิมพ์ในรูปแบบข้อความหรือข้อความล้วน

มุมมองเค้าร่างทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงจุดใหม่และเลื่อนสไลด์ไปยังตำแหน่งต่างๆ

มุมมองเค้าโครงมีประโยชน์สำหรับการแก้ไขวัตถุประสงค์และสามารถส่งออกเป็นเอกสาร Word เพื่อใช้เป็นเอกสารสรุปได้

ใน PowerPoint 2003 ให้คลิก View and select Toolbars > Outlining เพื่อเปิดแถบเครื่องมือ Outlining ใน PowerPoint 2007 คลิกแท็บ มุมมอง มุมมองภาพนิ่งทั้งสี่ภาพแสดงโดยไอคอนแบบเคียงข้างกัน คุณสามารถสลับระหว่างพวกเขาเพื่อเปรียบเทียบมุมมอง

PowerPoint 2007 มีมุมมองที่ห้า - มุมมองการอ่าน จะใช้โดยผู้ที่กำลังตรวจสอบงานนำเสนอ PowerPoint โดยไม่ต้องพรีเซนเตอร์ จะแสดงงานนำเสนอในโหมดเต็มหน้าจอ

03 จาก 04

มุมมองเรียงลำดับสไลด์

สไลด์โชว์เรียงลำดับภาพนิ่ง แสดงภาพนิ่งทั้งหมดในงานนำเสนอในแถวแนวนอน ภาพขนาดย่อเหล่านี้ของภาพนิ่งเรียกว่าภาพขนาดย่อ

คุณสามารถใช้มุมมองนี้เพื่อลบหรือจัดเรียงสไลด์ใหม่ได้โดยคลิกและลากไปยังตำแหน่งใหม่ เอฟเฟ็กต์เช่น การเปลี่ยนภาพ และเสียงสามารถเพิ่มลงในภาพนิ่งหลาย ๆ ภาพในเวลาเดียวกันในมุมมองสไลด์โชว์ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มส่วนต่างๆเพื่อจัดระเบียบสไลด์ได้อีกด้วย หากคุณกำลังทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในงานนำเสนอคุณสามารถมอบหมายผู้ทำงานร่วมกันแต่ละส่วนได้

ค้นหามุมมองสไลด์โชว์โดยใช้เมนูมุมมองใน PowerPoint เวอร์ชันใดรุ่นหนึ่ง

04 จาก 04

มุมมอง Notes

เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอคุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อของผู้พูดที่คุณอ้างถึงในภายหลังได้ในขณะที่นำเสนอสไลด์โชว์ไปยังผู้ชมของคุณ โน้ตเหล่านี้จะปรากฏให้คุณเห็นบนจอภาพ แต่จะไม่ปรากฏแก่ผู้ชม

มุมมอง Notes แสดงภาพนิ่งขนาดเล็กที่มีพื้นที่ด้านล่างสำหรับบันทึกย่อของลำโพง ภาพนิ่งแต่ละภาพจะปรากฏในหน้าโน้ตของตัวเอง ลำโพงสามารถพิมพ์หน้าเหล่านี้ออกมาเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงขณะทำการนำเสนอหรือส่งมอบให้กับผู้ชม โน้ตจะไม่แสดงบนหน้าจอในระหว่างการนำเสนอ

ค้นหามุมมอง Notes โดยใช้เมนูมุมมอง PowerPoint