ทางลัดของ Excel MIN: หาค่าที่เล็กที่สุด

01 จาก 01

ค้นหาจำนวนน้อยที่สุดระยะเวลาที่สั้นที่สุดระยะทางสั้นที่สุดหรือวันที่เร็วที่สุด

ภาพรวม MIN

ฟังก์ชัน MIN จะค้นหาหมายเลขที่เล็กที่สุดหรือต่ำสุดในรายการค่า แต่ขึ้นอยู่กับข้อมูลและวิธีจัดรูปแบบข้อมูลนอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อค้นหา:

• เวลาที่เร็วที่สุด;
• ระยะทางที่สั้นที่สุด
• ความเร็วต่ำสุด;
• วันที่เร็วที่สุด;
• อุณหภูมิต่ำสุด;
• จำนวนเงินที่น้อยที่สุด

และในขณะที่มักจะง่ายต่อการเลือกค่าที่ใหญ่ที่สุดในกลุ่มตัวอย่างจำนวนเต็มเล็ก ๆ งานจะกลายเป็นเรื่องยากสำหรับข้อมูลจำนวนมากหรือถ้าข้อมูลนั้นเกิดขึ้น:

• จำนวนลบ;
• ครั้งที่วัดได้ในหนึ่งร้อยวินาที
• อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศคำนวณจากร้อยละ 10000;
• ตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็นเศษส่วน

ตัวอย่างของตัวเลขดังกล่าวจะปรากฏในภาพด้านบนและในขณะที่ฟังก์ชัน MIN เองไม่เปลี่ยนแปลงความเก่งกาจในการจัดการกับตัวเลขในรูปแบบต่างๆเป็นที่ประจักษ์และเป็นเหตุผลหนึ่งว่าทำไมฟังก์ชันจึงมีประโยชน์

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน MIN และอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและประกอบด้วยชื่อฟังก์ชันวงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและ อาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน MIN คือ:

= MIN (Number1, Number2, ... Number255)

Number1 - (จำเป็น)

Number2: Number255 - (ตัวเลือก)

อาร์กิวเมนต์มีหมายเลขที่จะค้นหาค่าที่มากที่สุด - สูงสุด 255

อาร์กิวเมนต์สามารถ:

• หมายเลข;
• ช่วงที่มีชื่อ
• อาร์เรย์;
• การอ้างอิงเซลล์ ไปยังตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงาน
• ค่าบูลีนถูก พิมพ์ลงในรายการอาร์กิวเมนต์โดยตรง

หมายเหตุ :

ถ้าอาร์กิวเมนต์ไม่มีตัวเลขฟังก์ชันจะส่งคืนค่าเป็นศูนย์

ถ้าอาร์เรย์ช่วงที่ตั้งชื่อหรือการอ้างอิงเซลล์ที่ใช้ในอาร์กิวเมนต์ประกอบด้วย:

• เซลล์ที่ว่างเปล่า
• ค่าบูลีน;
• ข้อมูลข้อความ

เซลล์เหล่านี้จะถูกละเว้นโดยฟังก์ชันดังที่แสดงไว้ในตัวอย่างในแถวที่ 7 ในภาพด้านบน

ในแถวที่ 7 หมายเลข 10 ในเซลล์ C7 จะถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ (โปรดทราบ สามเหลี่ยมสีเขียว ที่มุมบนซ้ายของเซลล์ซึ่งระบุว่าตัวเลขถูกจัดเก็บเป็นข้อความ)

เป็นผลให้มันพร้อมกับค่าบูลีน (TRUE) ในเซลล์ A7 และเซลล์ว่าง B7 จะถูกละเว้นโดยฟังก์ชัน

เป็นผลให้ฟังก์ชันในเซลล์ E7 ส่งกลับค่าเป็นศูนย์สำหรับคำตอบเนื่องจากช่วง A7 ถึง C7 ไม่มีตัวเลข

ตัวอย่างฟังก์ชัน MIN

ข้อมูลด้านล่างครอบคลุมขั้นตอนที่ใช้ในการป้อนฟังก์ชัน MIN ลงในเซลล์ E2 ในภาพด้านบน ดังที่แสดงไว้ ช่วง ของการอ้างอิงเซลล์จะถูกรวมเป็นอาร์กิวเมนต์ตัวเลขสำหรับฟังก์ชัน

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้การอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่ตั้งชื่อคือถ้าข้อมูลในช่วงเปลี่ยนแปลงผลของฟังก์ชันจะอัปเดตโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องแก้ไขสูตรเอง

การป้อนฟังก์ชัน MIN

ตัวเลือกสำหรับการป้อนสูตรประกอบด้วย:

• พิมพ์สูตรที่มี ฟังก์ชัน = MIN (A2: C2) ลงในเซลล์ E2 โดยตรงและกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
• ป้อนอาร์กิวเมนต์โดยใช้ ไดอะล็อกบ็อกซ์ ของฟังก์ชัน MIN ;
• ใช้ทางลัดของฟังก์ชั่น MIN ที่อยู่ในแถบ Home ของ ริบบิ้น

ปุ่มลัดฟังก์ชัน MIN

ทางลัดนี้ใช้ฟังก์ชัน Excel ของ Excel เป็นหนึ่งในหลายฟังก์ชัน Excel ที่เป็นที่นิยมซึ่งมีทางลัดที่จัดกลุ่มไว้ภายใต้ไอคอน AutoSum บนแท็บ Home ของริบบิ้น

เมื่อต้องการใช้ทางลัดนี้เพื่อเข้าสู่ฟังก์ชัน MIN:

1. คลิกที่เซลล์ E2 เพื่อทำให้เซลล์นั้นเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. คลิกแท็บ โฮม ของริบบิ้นหากจำเป็น
3. ที่ปลายขวาสุดของริบบิ้นให้คลิกลูกศรลงที่ด้านข้างปุ่ม Σ AutoSum เพื่อเปิดรายการแบบหล่นลงของฟังก์ชัน
4. คลิกที่ MIN ในรายการเพื่อเข้าสู่ฟังก์ชัน MIN ในเซลล์ E2;
5. เน้นเซลล์ A2 ถึง C2 ในแผ่นงานเพื่อป้อนช่วงนี้เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
6. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำหน้าที่ให้สมบูรณ์
7. คำตอบ -6,587,449 ปรากฏในเซลล์ E2 เนื่องจากเป็นตัวเลขเชิงลบที่เล็กที่สุดในแถวนั้น - ตัวเลขที่เป็นค่าลบจะเล็กลงมากยิ่งขึ้นจากศูนย์
8. ถ้าคุณคลิกที่เซลล์ E2 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = MIN (A2: C2) จะปรากฏใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน