การทำงานกับเอกสาร Word ที่ยาวเป็นพิเศษทำให้เกิดอาการปวดหัวผิดปกติที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยบุ๊กมาร์ก เมื่อคุณมีเอกสาร Microsoft Word เป็นเวลานานและจำเป็นต้องกลับไปยังตำแหน่งเฉพาะในเอกสารในภายหลังเพื่อแก้ไขลักษณะการจดจำของ Word สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีคุณค่า แทนที่จะเลื่อนหน้าเว็บหลังจากหน้าเอกสารของคุณคุณสามารถกลับไปที่ตำแหน่งที่บุ๊กมาร์กไว้เพื่อดำเนินการต่อ
การแทรกบุ๊คมาร์คลงในเอกสาร Word
- วางตำแหน่งตัวชี้ไว้ที่ จุดแทรกที่ คุณต้องการทำเครื่องหมายหรือเลือกส่วนของข้อความหรือรูปภาพ
- คลิกแท็บ "แทรก"
- เลือก "บุ๊คมาร์ค" ในส่วนลิงค์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบุ๊คมาร์ค
- ในช่อง "ชื่อ" ให้พิมพ์ชื่อบุ๊กมาร์ก ต้องเริ่มต้นด้วยตัวอักษรและต้องไม่มีช่องว่าง แต่คุณสามารถใช้อักขระขีดล่างเพื่อแยกคำได้ หากคุณต้องการแทรกบุ๊คมาร์คหลายรายการให้ตั้งชื่อที่สื่อความหมายเพียงพอเพื่อให้จดจำได้ง่าย
- คลิก "เพิ่ม" เพื่อวางบุ๊กมาร์ก
การดูบุ๊คมาร์คในเอกสาร
Microsoft Word จะไม่แสดงบุ๊กมาร์กโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการดูบุ๊กมาร์กในเอกสารคุณต้องก่อน:
- ไปที่ไฟล์และคลิก "ตัวเลือก"
- เลือก "ขั้นสูง"
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "แสดงที่คั่นหน้าเว็บ" ในส่วนแสดงเนื้อหาเอกสาร
ตอนนี้ข้อความหรือรูปที่คุณบุ๊กมาร์กไว้จะอยู่ในวงเล็บในเอกสารของคุณ หากคุณไม่ได้เลือกบุ๊กมาร์กและใช้จุดแทรกคุณจะเห็นเคอร์เซอร์ I-beam
การกลับมาที่ Bookmark
- เปิดกล่องโต้ตอบ "Bookmark" จากเมนู Insert
- เน้นชื่อบุ๊กมาร์ก
- คลิก "ไปที่ " เพื่อย้ายไปยังตำแหน่งของเนื้อหาบุ๊คมาร์ค
นอกจากนี้คุณยังสามารถข้ามไปที่บุ๊กมาร์กโดยใช้ คำสั่งแป้นพิมพ์ Word "Ctrl + G" เพื่อเปิดแท็บ Go To ในกล่อง Find and Replace เลือก "บุ๊คมาร์ค" ภายใต้ "ไปที่อะไร" และป้อนหรือคลิกที่ชื่อบุ๊กมาร์ก
การเชื่อมโยงไปยังบุ๊กมาร์ก
คุณสามารถเพิ่มการ เชื่อมโยงหลายมิติ ที่จะนำคุณไปยังพื้นที่บุ๊คมาร์คในเอกสารของคุณ
- คลิกที่ "เชื่อมโยงหลายมิติ" ในแท็บแทรก
- ภายใต้ "เชื่อมโยงไปยัง" เลือก "Place in This Document"
- เลือกบุ๊คมาร์คที่คุณต้องการเชื่อมโยงจากรายการ
- คุณสามารถกำหนดส่วนหน้าจอที่แสดงขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือการเชื่อมโยงหลายมิติ เพียงคลิก "คำแนะนำภาพ" ที่มุมขวาบนของกล่องโต้ตอบแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติและป้อนข้อความใหม่
การนำบุ๊กมาร์กออก
เมื่อคุณไม่ต้องการบุ๊กมาร์กอีกต่อไปในเอกสารคุณจะสามารถกำจัดข้อมูลเหล่านั้นออกได้
- คลิก "แทรก" และเลือก "บุ๊กมาร์ก"
- เลือกปุ่มตัวเลือก "ตำแหน่ง" หรือ "ชื่อ" เพื่อจัดเรียงบุ๊กมาร์กลงในรายการ
- คลิกชื่อบุ๊กมาร์ก
- คลิก "ลบ"
หากคุณลบเนื้อหา (ข้อความหรือรูปภาพ) ที่คุณบุ๊กมาร์กบุ๊กมาร์กจะถูกลบด้วย